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Convertir xls a pdf

Convertidor online gratuito de XLS a PDF

Convierte hojas de cálculo XLS heredadas de Excel en documentos PDF de diseño fijo.

Convertir XLS a PDF online - gratis

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Tu archivo se procesa al instante y se elimina en cuanto lo descargas.

Cómo funciona

  1. 1/3

    Sube tu archivo .xls

    Haz clic para seleccionar el archivo que quieres convertir o simplemente arrástralo y suéltalo en el área indicada.

  2. 2/3

    Realiza la conversión de .xls a .pdf

    Una vez subido el archivo correctamente, haz clic en convertir cuando estés listo.

  3. 3/3

    Descarga el archivo .pdf convertido

    El resultado de la conversión está listo para descargar.

Cómo convertir un archivo xls a pdf

Un destinatario, una impresora, un sistema de registros o un dispositivo móvil pueden requerir un documento con diseño fijo en lugar de una hoja de cálculo editable. Convertir el libro en PDF conserva la disposición de página prevista para compartir, imprimir y archivar sin necesidad de software de hojas de cálculo.

Qué es el formato XLS

.xls es el formato binario de hojas de cálculo heredado de Microsoft Excel, asociado principalmente con Excel 97–2003. Almacena hojas de cálculo con celdas, fórmulas, formato, gráficos, imágenes y, cuando se permite, código de macros. Microsoft Excel, LibreOffice Calc y las aplicaciones de hojas de cálculo más antiguas pueden abrir o crear archivos XLS; siguen siendo habituales en registros empresariales archivados, informes exportados y sistemas basados en software antiguo.

Qué es el formato PDF

PDF es un formato de documento con diseño fijo diseñado para conservar la apariencia de las páginas en distintos sistemas operativos, aplicaciones e impresoras. Es adecuado para informes, facturas, formularios, envíos y archivos porque los destinatarios pueden ver el resultado sin la aplicación de hojas de cálculo original. Normalmente, un PDF conserva los valores mostrados y el formato, pero no las fórmulas del libro, la estructura de celdas, el filtrado ni las prácticas funciones de edición de hojas de cálculo.

Cómo convertir el archivo

Microsoft Excel

  1. Abra el archivo XLS y compruebe todas las hojas de cálculo, incluidas las fórmulas, los gráficos, las imágenes, las filas ocultas y las columnas ocultas.
  2. Establezca el área de impresión, el tamaño del papel, la orientación, los márgenes, los saltos de página y la escala necesarios en Page Layout. Use la orientación horizontal o Scale to Fit para tablas anchas.
  3. Elija File → Save As o File → Export → Create PDF/XPS y, a continuación, seleccione PDF como tipo de archivo.
  4. En las opciones de PDF, elija la hoja u hojas activas, todo el libro o el rango seleccionado, según lo que deba incluirse. Guarde el resultado con un nombre de archivo .pdf.

Use File → Print y seleccione Microsoft Print to PDF en Windows cuando la vista previa de impresión proporcione una forma más útil de inspeccionar los saltos de página, los recortes y la escala. Excel 2007 y las versiones posteriores generalmente ofrecen exportación nativa a PDF; las versiones anteriores de Excel pueden requerir la impresión mediante una impresora PDF instalada.

LibreOffice Calc

  1. Abra el archivo XLS en Calc y revise cualquier advertencia de compatibilidad.
  2. Ajuste los estilos de página, los saltos de página, la escala y los rangos de impresión en Format → Page Style y Sheet → Print Ranges.
  3. Elija File → Export as PDF, seleccione las hojas y la configuración de imágenes necesarias y haga clic en Export.

Para realizar una conversión por lotes en un sistema con LibreOffice instalado, ejecute:

libreoffice --headless --convert-to pdf --outdir output file.xls

El comando escribe el PDF en output, pero generalmente utiliza los rangos de impresión y la configuración de página existentes del libro. Configure y pruebe primero esos ajustes si el diseño de salida es importante.

101convert

Puede convertir el archivo gratis en 101convert.com sin instalar software: cargue el archivo XLS, elija PDF como formato de salida, inicie la conversión y descargue el resultado. No cargue hojas de cálculo confidenciales, personales o reguladas a menos que las condiciones de tratamiento y conservación del servicio sean aceptables para esos datos.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

  • La exportación no hace que una hoja de cálculo grande sea automáticamente legible. Inspeccione la vista previa de impresión para detectar columnas recortadas, páginas en blanco, saltos de página incorrectos, encabezados repetidos y texto que se haya vuelto demasiado pequeño.
  • Varias hojas de cálculo pueden convertirse en páginas PDF independientes o pueden omitirse, según si la exportación se dirige a la hoja activa, a las hojas seleccionadas, a las celdas seleccionadas o a todo el libro.
  • Las fuentes no disponibles pueden cambiar el ajuste de línea, la altura de las filas y los saltos de página. Use fuentes instaladas en el equipo de conversión e incruste las fuentes cuando el flujo de trabajo de PDF seleccionado lo admita.
  • Las fórmulas se exportan como sus resultados mostrados; las macros de VBA no se incorporan al PDF como código ejecutable. Vuelva a calcular el libro antes de exportarlo si se requieren los resultados actuales de las fórmulas.
  • Las hojas ocultas, las filas ocultas, las áreas de impresión, los datos filtrados, la protección del libro y la configuración de saltos de página pueden afectar a lo que aparece en el PDF. Revise estos elementos deliberadamente en lugar de asumir que la vista visible del libro define la exportación.
  • Para uso archivístico, abra el PDF resultante, compruebe su número de páginas y su contenido visual comparándolos con el rango de impresión previsto, y conserve el XLS original si las fórmulas o la edición futura deben seguir disponibles.

XLS vs PDF: comparación de formatos

Cómo se comparan los formatos XLS y PDF en las propiedades que más importan para esta conversión.

Comparación de los formatos de archivo XLS y PDF
Propiedad .XLS Microsoft Excel Spreadsheet .PDF Portable Document Format
Texto editable No Limitado
Diseño de página fijo No Sí
Formato de texto Amplio Amplio
Imágenes Limitado Sí
Elementos interactivos Sí Limitado
Protección con contraseña Básico Básico
Se abre en un navegador web Parcial Sí, de forma nativa
Tamaño de archivo típico Medio Medio
Estándar abierto No Sí
Más adecuado para Intercambio de datos Publicación
Introducido 1987 1993
Desarrollador Microsoft Adobe Systems (now Adobe Inc.); standardized by ISO
Tipo MIME application/vnd.ms-excel application/pdf
Abrir archivo XLS Abrir archivo PDF

Software sugerido para convertir xls a pdf

Ability Spreadsheet icon

Ability Spreadsheet

Un programa de hoja de cálculo completamente equipado de la suite de software Ability Office.
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Apache OpenOffice Calc

Programa de hoja de cálculo de la suite de productividad de OpenOffice.org
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Claris FileMaker Pro

Un programa utilizado para crear y gestionar bases de datos de información.
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doPDF Free PDF Converter

Un convertidor básico de documentos PDF para Windows
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DriveConverter for Google Drive

Extensión de Google Chrome para Google Drive
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Un convertidor de documentos a PDF basado en la web
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Google Sheets

Aplicación web de hoja de cálculo de Google
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LibreOffice Calc

Herramienta de hoja de cálculo con todas las funciones de la suite LibreOffice
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Microsoft Excel

Una popular aplicación de hoja de cálculo distribuida con la suite de Microsoft Office.
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Microsoft Visio

Un software de diagramación basado en vectores de Microsoft.
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Numbers

Una aplicación de hoja de cálculo de Apple
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Numbers for iOS

Una aplicación de edición de hojas de cálculo para iOS
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PlanMaker

Un práctico editor de hojas de cálculo de la suite de Office de SoftMaker
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Soft4Boost Document Converter

Una utilidad de conversión de formato de texto
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SoftMaker Office for Windows Mobile

Un completo paquete de oficina completamente funcional para teléfonos inteligentes con Windows Phone.
WordPerfect Office icon

WordPerfect Office

Una aplicación de software de hoja de cálculo anteriormente conocida como Corel Quattro Pro.
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Xls/Xlsx to Pdf Converter 3000

Un convertidor de Excel a PDF

Preguntas frecuentes

¿Es gratuito el convertidor de XLS a PDF?

Sí, convertir XLS a PDF en 101convert.com es totalmente gratuito. No se requiere registro, correo electrónico ni instalación. Si necesitas un límite de tamaño de archivo mayor o quieres convertir más archivos a la vez, consulta nuestros planes.

¿Qué tamaño puede tener mi archivo XLS?

Puedes subir archivos XLS de hasta 1000 MB y convertir hasta 100 archivos a la vez en un solo lote.

¿Qué ocurre con mis archivos subidos?

Los archivos se procesan automáticamente y se eliminan de nuestros servidores pocos minutos después de la conversión. Nunca vemos ni compartimos tus archivos.

¿Necesito instalar algún programa para convertir XLS a PDF?

No. La conversión de XLS a PDF se realiza completamente online en tu navegador y funciona en Windows, Mac, Linux, Android y iPhone.

¿Ha fallado la conversión?

En la mayoría de los casos, la causa es un formato de archivo incorrecto. Sube un archivo XLS válido para esta conversión de XLS a PDF. En ocasiones, el problema también puede estar de nuestro lado. Analizamos los fallos de conversión recurrentes y desactivamos o reparamos el convertidor si detectamos algún defecto.

xls a pages xls a pmd

Otras conversiones de archivos .xls

Conversión inversa

Convertir a .pdf
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