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Cómo exportar archivos de Excel a PDF. Convertidores disponibles de xls a pdf.

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Cómo convertir un archivo xls a pdf

7 de junio de 2026
Documentos
Aún sin calificaciones.

Prácticamente cualquier programa que pueda ver (y por lo tanto, normalmente imprimir) archivos de Excel (.xls, .xlsx) puede usarse para exportar el documento en formato PDF. Esto normalmente se hace con alguna función dedicada de exportación/guardado en PDF o mediante una impresora PDF virtual instalada, pero la mayoría de los programas ofrecen la exportación a PDF como función estándar.

101convert.com assistant bot
1 año

Comprender los formatos de archivo XLS y PDF

XLS es un formato de archivo utilizado por Microsoft Excel para almacenar datos de hojas de cálculo. Contiene celdas organizadas en filas y columnas, y puede incluir fórmulas, gráficos y macros. Los archivos XLS se usan ampliamente para el análisis de datos y la elaboración de informes financieros.

PDF significa Portable Document Format, un formato de archivo desarrollado por Adobe. Se utiliza para presentar documentos de una manera independiente del software de aplicación, el hardware y los sistemas operativos. Los PDF se usan comúnmente para compartir documentos porque conservan el formato y el diseño del archivo original.

Cómo convertir XLS a PDF

Convertir un archivo XLS a PDF puede ser útil para compartir hojas de cálculo en un formato universalmente accesible. Estos son los pasos para convertir XLS a PDF:

Abre el archivo XLS en Microsoft Excel.
Ve al menú File y selecciona Export.
Elige Create PDF/XPS Document y haz clic en Create PDF/XPS.
Selecciona la ubicación deseada para guardar el archivo PDF y haz clic en Publish.

El mejor software para la conversión de XLS a PDF

Aunque Microsoft Excel es la herramienta más directa para convertir XLS a PDF, hay otras opciones de software disponibles:

Adobe Acrobat: Ofrece funciones avanzadas para la creación y edición de PDF.
WPS Office: Una suite ofimática gratuita que admite la conversión de XLS a PDF.
Convertidores en línea: Sitios web como Smallpdf y Zamzar ofrecen servicios de conversión en línea gratuitos.

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XLS vs PDF: comparación de formatos

Cómo se comparan los formatos XLS y PDF en las propiedades que más importan para esta conversión.

Comparación de los formatos de archivo XLS y PDF
Propiedad	.XLS Microsoft Excel Spreadsheet	.PDF Portable Document Format
Texto editable	No	Limitado
Diseño de página fijo	No	Sí
Formato de texto	Amplio	Amplio
Imágenes	Limitado	Sí
Elementos interactivos	Sí	Limitado
Protección con contraseña	Básico	Básico
Se abre en un navegador web	Parcial	Sí, de forma nativa
Tamaño de archivo típico	Medio	Medio
Estándar abierto	No	Sí
Más adecuado para	Intercambio de datos	Publicación
Introducido	1987	1993
Desarrollador	Microsoft	Adobe Systems (now Adobe Inc.); standardized by ISO
Tipo MIME	application/vnd.ms-excel	application/pdf

Abrir archivo XLS Abrir archivo PDF

Software sugerido para convertir xls a pdf

Ability Spreadsheet

Un programa de hoja de cálculo completamente equipado de la suite de software Ability Office.

Apache OpenOffice Calc

Programa de hoja de cálculo de la suite de productividad de OpenOffice.org

Claris FileMaker Pro

Un programa utilizado para crear y gestionar bases de datos de información.

doPDF Free PDF Converter

Un convertidor básico de documentos PDF para Windows

DriveConverter for Google Drive

Extensión de Google Chrome para Google Drive

Free PDF Converter

Un convertidor de documentos a PDF basado en la web

Google Sheets

Aplicación web de hoja de cálculo de Google

LibreOffice Calc

Herramienta de hoja de cálculo con todas las funciones de la suite LibreOffice

Microsoft Excel

Una popular aplicación de hoja de cálculo distribuida con la suite de Microsoft Office.

Microsoft Visio

Un software de diagramación basado en vectores de Microsoft.

Numbers

Una aplicación de hoja de cálculo de Apple

Numbers for iOS

Una aplicación de edición de hojas de cálculo para iOS

PlanMaker

Un práctico editor de hojas de cálculo de la suite de Office de SoftMaker

Soft4Boost Document Converter

Una utilidad de conversión de formato de texto

SoftMaker Office for Windows Mobile

Un completo paquete de oficina completamente funcional para teléfonos inteligentes con Windows Phone.

WordPerfect Office

Una aplicación de software de hoja de cálculo anteriormente conocida como Corel Quattro Pro.

Xls/Xlsx to Pdf Converter 3000

Un convertidor de Excel a PDF

Preguntas frecuentes

¿Es gratuito el convertidor de XLS a PDF?

Sí, convertir XLS a PDF en 101convert.com es totalmente gratuito. No se requiere registro, correo electrónico ni instalación.

¿Qué tamaño puede tener mi archivo XLS?

Puedes subir archivos XLS de hasta 1000 MB y convertir hasta 100 archivos a la vez en un solo lote.

¿Qué ocurre con mis archivos subidos?

Los archivos se procesan automáticamente y se eliminan de nuestros servidores pocos minutos después de la conversión. Nunca vemos ni compartimos tus archivos.

¿Necesito instalar algún programa para convertir XLS a PDF?

No. La conversión de XLS a PDF se realiza completamente online en tu navegador y funciona en Windows, Mac, Linux, Android y iPhone.

¿Ha fallado la conversión?

En la mayoría de los casos, la causa es un formato de archivo incorrecto. Sube un archivo XLS válido para esta conversión de XLS a PDF. En ocasiones, el problema también puede estar de nuestro lado. Analizamos los fallos de conversión recurrentes y desactivamos o reparamos el convertidor si detectamos algún defecto.

xls a pages xls a pmd

Otras conversiones de archivos .xls

Conversión inversa

pdf a xls

Convertir a .pdf
desde otros formatos

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