Convertir XLS a TNS

Una calculadora TI-Nspire o su software de escritorio requiere un documento .tns, mientras que el libro de origen suele ser un archivo Excel .xls antiguo. La conversión práctica consiste en mover los datos de la hoja de cálculo a una página Lists & Spreadsheet de TI-Nspire y, a continuación, guardar el documento resultante como .tns.

Qué es el formato XLS

.xls es el formato binario de libro de Microsoft Excel, utilizado principalmente por Excel 97–2003. Un archivo XLS puede contener varias hojas de cálculo, fórmulas, formato, gráficos, rangos con nombre, macros y objetos incrustados. Microsoft Excel, LibreOffice Calc y Apache OpenOffice Calc pueden abrir y crear archivos XLS.

Qué es el formato TNS

.tns es el formato de documento utilizado por las calculadoras Texas Instruments TI-Nspire y el software de escritorio TI-Nspire. Un documento TNS puede contener páginas Lists & Spreadsheet, Calculator, Graphs, Geometry, Notes, Data & Statistics y otras páginas de TI-Nspire.

Su ventaja es el uso nativo en un dispositivo TI-Nspire CX o CX II y la posibilidad de combinar datos importados con cálculos de la calculadora, gráficos y notas. TNS no es un formato de hoja de cálculo compatible con Excel, por lo que no puede conservar todas las fórmulas, gráficos, macros, reglas de formato u objetos incrustados de Excel.

Cómo crear un documento TNS a partir de datos XLS

1. Abra el archivo XLS en Microsoft Excel o LibreOffice Calc.
2. Revise cada hoja de cálculo e identifique los rangos rectangulares que deben transferirse a la calculadora. Elimine las celdas combinadas innecesarias, las columnas vacías, las fórmulas no compatibles y los objetos.
3. Para un rango pequeño o moderado, seleccione las celdas y cópielas al portapapeles. Para un rango más grande de datos sin formato, exporte la hoja de cálculo mediante File → Save As como CSV. CSV contiene una hoja de cálculo por archivo y no conserva el formato ni las fórmulas del libro.
4. Abra el software de escritorio TI-Nspire que sea compatible con la calculadora de destino y cree un documento nuevo.
5. Añada una página Lists & Spreadsheet mediante el software’s insert-page command y, a continuación, seleccione la primera celda de destino, normalmente A1, y pegue las celdas copiadas.
6. Si la versión de TI-Nspire instalada ofrece un comando Import Data en la página Lists & Spreadsheet, utilícelo para seleccionar el archivo CSV. Compruebe las opciones de delimitador y separador decimal cuando se le solicite.
7. Inspeccione los nombres de las columnas, el texto, las fechas, los valores decimales y las fórmulas. Vuelva a introducir las fórmulas con la sintaxis de TI-Nspire cuando la fórmula original de Excel no sea compatible o se comporte de manera diferente.
8. Guarde el documento mediante File → Save. El software TI-Nspire guarda el documento como .tns; transfiéralo a la calculadora mediante el software o la conexión USB compatible.

LibreOffice Calc es una alternativa de escritorio adecuada cuando Excel no está disponible. Los servicios en línea como CloudConvert o Zamzar pueden convertir XLS a CSV como paso intermedio, pero no crean un documento TNS válido. No cargue libros confidenciales en un servicio en línea; el archivo TNS final debe crearse en el software TI-Nspire.

Compatibilidad y límites de calidad de los datos

• Copiar celdas transfiere los datos y, en algunos casos, fórmulas básicas; las funciones exclusivas de Excel, las macros VBA, los vínculos externos, las tablas dinámicas, los gráficos, el formato condicional y los objetos incrustados no se convierten en funciones equivalentes de TI-Nspire.
• La importación de CSV gestiona un conjunto de datos rectangular. Exporte cada hoja de cálculo necesaria por separado y coloque cada conjunto de datos en su propia página Lists & Spreadsheet o en un documento TNS independiente.
• Las fechas de Excel pueden aparecer como números de serie o texto después de la importación. Los separadores decimales y de campos también pueden interpretarse incorrectamente cuando la configuración regional de Excel, del sistema operativo y del software TI-Nspire es diferente.
• Verifique las fórmulas, las unidades, las fechas y la precisión numérica en la calculadora. Vuelva a calcular los resultados críticos comparándolos con el libro XLS original, ya que Excel y TI-Nspire no implementan todas las funciones de forma idéntica.
• Cambiar el nombre de .xls a .tns solo modifica la extensión del nombre de archivo; no convierte el libro ni produce un documento TI-Nspire legible.