Convertidor online gratuito de XLS a VCF

Un teléfono, cliente de correo electrónico o aplicación de libreta de direcciones puede requerir contactos en formato vCard en lugar de un libro de Excel. La conversión del libro crea registros de contactos portátiles que se pueden importar en otro dispositivo o aplicación.

XLS es el formato de libro heredado de Microsoft Excel utilizado por Excel 97–2003 y programas de hojas de cálculo compatibles. Almacena la información en filas y columnas, por lo que las listas de contactos suelen utilizar columnas como First Name, Last Name, Phone, Email, Company y Address.

Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Apache OpenOffice Calc y sistemas empresariales o CRM antiguos pueden crear archivos XLS. Un libro puede contener varias hojas, fórmulas, formato, encabezados y datos no relacionados; solo las filas y los campos de contactos se pueden transferir a registros vCard.

Qué es el formato VCF

VCF, también denominado vCard, es un formato basado en texto para almacenar uno o varios registros de contactos. Un registro puede contener un nombre, organización, número de teléfono, dirección de correo electrónico, dirección postal, sitio web, notas, fecha de cumpleaños y otras propiedades de contacto.

Los teléfonos, clientes de correo electrónico, libretas de direcciones de escritorio y muchos sistemas CRM pueden importar archivos VCF. A diferencia de una hoja de cálculo, una vCard asigna los datos a propiedades de contacto en lugar de depender de las posiciones de las columnas. VCF no conserva las fórmulas, el estilo de las celdas, los filtros, el diseño de la hoja de cálculo ni otras funciones de las hojas de cálculo.

Cómo convertir el libro en línea

1. Abra el conversor de XLS a VCF en 101convert.com.
2. Cargue el archivo .xls y seleccione la hoja de contactos si el conversor muestra más de una hoja.
3. Cuando la asignación de campos esté disponible, asigne las columnas a propiedades como nombre, apellido, teléfono móvil, teléfono laboral, correo electrónico, empresa, calle, ciudad, región, código postal, país y notas.
4. Compruebe la vista previa o los ajustes de conversión para detectar columnas desplazadas, filas vacías, orden incorrecto de los nombres y números de teléfono asignados al tipo equivocado.
5. Inicie la conversión y descargue el archivo .vcf resultante.
6. Use el comando Import de la aplicación de destino para añadir los contactos. En el caso de un archivo que contenga varias tarjetas, la aplicación puede importar todos los registros a la vez o solicitar confirmación.

101convert.com puede realizar la conversión sin software instalado localmente. 

Cómo prepararlo y convertirlo con software de escritorio

1. Abra el libro en Microsoft Excel, LibreOffice Calc u otro programa de hojas de cálculo compatible con XLS. Elimine las filas de título, los subtotales, los registros vacíos y las columnas no relacionadas, y conserve una copia de seguridad del original.
2. Utilice encabezados claros como First Name, Last Name, Mobile y Email. Divida una columna de nombre completo si el destino requiere campos independientes para el nombre y el apellido.
3. Guarde la hoja limpia como CSV mediante File → Save As o el comando de exportación equivalente. Seleccione la codificación UTF-8 cuando se le solicite. CSV es un formato intermedio; cambiar la extensión de .xls a .vcf no convierte los datos.
4. Importe el CSV en un administrador de contactos de escritorio compatible con la importación de CSV y la exportación a vCard, como Thunderbird o una libreta de direcciones compatible con el sistema operativo. Asigne cada columna CSV a su campo de contacto correspondiente.
5. Revise los contactos importados y, a continuación, seleccione el comando Export de la aplicación y elija vCard o .vcf. Por lo general, vCard 3.0 es la opción más segura para dispositivos y aplicaciones antiguos; utilice vCard 4.0 solo cuando el destino indique explícitamente que es compatible.

Comprobaciones de calidad y compatibilidad

• Los nombres de las columnas no garantizan una asignación correcta. Asigne manualmente las columnas de teléfono como móvil, particular o laboral cuando sea necesario.
• Conserve los signos más y los códigos de país. El formato de las hojas de cálculo puede mostrar los valores de teléfono largos en notación científica o eliminar los caracteres iniciales, por lo que debe inspeccionar los valores subyacentes antes de exportarlos.
• Utilice UTF-8 para conservar los nombres acentuados y los caracteres no latinos. Una exportación ANSI o Windows-1252 puede dañar los caracteres que la codificación seleccionada no pueda representar.
• Las fechas, notas, varias direcciones de correo electrónico, campos personalizados, hipervínculos, fotos de contactos, listas de distribución, fórmulas y otros contenidos no estándar de las hojas de cálculo pueden omitirse o modificarse.
• Elimine las filas duplicadas antes de la conversión; cada fila duplicada puede convertirse en una vCard independiente.
• Pruebe el VCF con una copia pequeña de los contactos antes de reemplazar una libreta de direcciones existente. Las aplicaciones difieren en el modo en que gestionan las versiones de vCard, los saltos de línea, las etiquetas de los campos, varios números de teléfono y las propiedades no estándar.