Convertidor online gratuito de PST a VCF

Los contactos almacenados en un archivo de datos de Microsoft Outlook deben convertirse cuando un teléfono, una libreta de direcciones u otra aplicación acepta archivos vCard, pero no PST. La conversión extrae los registros de contactos en tarjetas .vcf que se pueden compartir sin transferir el resto del buzón de Outlook.

Qué es el formato PST

PST significa Personal Storage Table, el formato de archivo de datos local de Microsoft Outlook. Outlook lo utiliza para el correo, los contactos, los calendarios, las tareas, las notas, las carpetas y los archivos adjuntos, incluidos los datos de buzones exportados y los archivos de archivo de algunas cuentas POP.

Un PST puede contener muchos tipos de elementos y carpetas, pero una conversión de contactos solo lee los registros de contactos. La protección mediante contraseña, el cifrado, la corrupción o que un archivo de datos de Outlook todavía esté en uso pueden impedir la extracción o requerir una reparación antes de la conversión.

Qué es el formato VCF

VCF, también llamado vCard, es un formato de contactos basado en texto compatible con teléfonos, programas de correo electrónico, sistemas operativos y aplicaciones de libretas de direcciones. Una tarjeta puede almacenar un nombre, números de teléfono, direcciones de correo electrónico, direcciones postales, organización, cargo, sitio web, fecha de cumpleaños, notas, fotografía y otras propiedades.

Un archivo VCF puede contener un contacto o varias tarjetas de contacto, según el convertidor y la aplicación que lo importe. A diferencia de PST, no conserva el correo de Outlook, los calendarios, las tareas, las notas, la estructura de carpetas ni la mayoría de los metadatos específicos de Outlook. VCF suele ser más fácil de compartir e importar, pero su tamaño depende del número de contactos y de los datos incrustados.

Cómo convertir PST a VCF

Uso del convertidor online de 101convert

1. Abra el convertidor de PST a VCF en 101convert.com. Se puede utilizar de forma gratuita sin instalar software de escritorio.
2. Seleccione una copia del archivo de origen con la extensión .pst. Mantenga el PST original sin modificar.
3. Elija VCF o vCard como formato de salida si el convertidor muestra un selector de formato.
4. Inicie la conversión y permita que el servicio analice el PST y extraiga los elementos de contacto. Los archivos grandes pueden tardar más que los archivos pequeños que contienen únicamente contactos.
5. Descargue el archivo .vcf resultante e impórtelo mediante la función de importación de contactos de la aplicación de teléfono o libreta de direcciones de destino.

Subir un PST envía datos de contactos potencialmente confidenciales a un servicio de terceros, por lo que debe revisar las condiciones de gestión y eliminación del servicio antes de convertir datos confidenciales. Utilice un convertidor de escritorio cuando el archivo no pueda salir de la organización.

Uso de Microsoft Outlook para contactos individuales

Outlook no ofrece una exportación masiva general de todos los contactos de PST directamente a archivos VCF separados. Puede crear una vCard para un contacto individual:

1. Abra el PST en Outlook con File → Open & Export → Open Outlook Data File, si todavía no está disponible.
2. Abra People o Contacts y seleccione el contacto necesario.
3. Elija Home → Forward Contact → As a Business Card.
4. Guarde la vCard adjunta del mensaje en borrador como un archivo .vcf.

Este método es adecuado para unos pocos contactos, no para cientos o miles. Outlook también puede exportar una carpeta de contactos a CSV, pero CSV no es vCard: requiere asignar los campos y realizar un paso de conversión independiente en un equipo de escritorio antes de que una aplicación de libreta de direcciones pueda importarlo como VCF.

Compatibilidad y limitaciones de los datos

• El correo electrónico, las citas, las tareas, las notas, las carpetas, las categorías, las marcas privadas y la mayoría de los vínculos de Outlook no tienen un equivalente directo en una vCard básica y pueden descartarse.
• Las imágenes de contactos, las listas de distribución, los campos personalizados, los contactos vinculados y las categorías pueden omitirse o asignarse de forma diferente. Las listas de distribución suelen requerir un tratamiento independiente en lugar de convertirse como contactos normales.
• Compruebe la versión de vCard compatible con el destino. vCard 3.0 suele ser más compatible con teléfonos y programas de libretas de direcciones antiguos, mientras que las aplicaciones más recientes pueden admitir vCard 4.0.
• Después de la importación, compruebe los nombres, los números de teléfono internacionales, las direcciones de correo electrónico, los registros duplicados, los saltos de línea y los caracteres no ASCII. Una codificación de caracteres incorrecta puede dañar los nombres con acentos o los nombres no latinos.
• Un VCF con varios contactos puede importarse como un solo contacto o fallar en aplicaciones que solo aceptan una tarjeta por archivo. Divida el archivo en tarjetas individuales si el destino requiere esa estructura.
• Conserve el PST original hasta haber verificado los contactos importados. VCF es un formato de intercambio, no una copia de seguridad completa del archivo de datos de Outlook.