Convertir VCS a VCF

Un archivo adjunto de calendario puede contener datos de asistentes que deben convertirse en entradas de la libreta de direcciones de una aplicación de contactos. Convertir esos datos a VCF también facilita compartirlos, editarlos o archivarlos, pero un archivo de evento normal no puede convertirse automáticamente sin asignar sus personas a contactos.

Qué es el formato VCS

VCS es la extensión de nombre de archivo utilizada habitualmente para los archivos vCalendar 1.0. En el contexto de los contactos y las libretas de direcciones, es un formato de calendario, no un formato de contactos: puede contener citas VEVENT, tareas VTODO, fechas, horas, ubicaciones, descripciones, organizadores y asistentes.

Las versiones antiguas de Microsoft Outlook, el software de calendario de Windows y otras aplicaciones de calendario para equipos de escritorio o dispositivos móviles crean o abren archivos VCS. Un editor de texto puede identificar un archivo de calendario válido mediante entradas como BEGIN:VCALENDAR, VERSION:1.0 y BEGIN:VEVENT. Un asistente puede estar representado únicamente por un nombre, una dirección de correo electrónico o una dirección de calendario.

Qué es el formato VCF

VCF es la extensión habitual de los archivos de contactos vCard. Un VCF puede contener uno o varios registros VCARD con nombres, números de teléfono, direcciones de correo electrónico, direcciones postales, organizaciones, cumpleaños, notas, fotografías e identificadores de contactos.

Las aplicaciones de contactos de Windows, macOS, Linux, Android e iOS suelen importar VCF. Por lo tanto, es adecuado para transferir o archivar registros de la libreta de direcciones, mientras que VCS está destinado a conservar datos de calendario. Cambiar el nombre de un archivo VCS a VCF no lo convierte.

Cómo convertir los datos

No existe una conversión general con un solo clic porque los asistentes del calendario y los registros de la libreta de direcciones utilizan campos diferentes. Utilice este flujo de trabajo cuando el VCS contenga personas cuyos datos deban guardarse como contactos:

1. Cree una copia de seguridad e inspeccione el original en un editor de texto. Confirme que contiene BEGIN:VCALENDAR y VEVENT. Anote los nombres de los asistentes y organizadores, las direcciones de correo electrónico, los números de teléfono y cualquier otro dato que deba conservarse.
2. Abra o importe el VCS en el programa de calendario que lo creó. En las versiones de escritorio compatibles de Outlook, use File → Open & Export → Open Calendar; las versiones anteriores pueden utilizar un comando diferente. Es posible que una aplicación actual acepte el archivo solo después de guardarlo con la extensión .ics, porque iCalendar sustituyó a vCalendar en muchos productos. Cambie la extensión únicamente en una copia y solo si la sintaxis del archivo es aceptada por la aplicación de destino.
3. Cree un contacto para cada persona en Outlook, Apple Contacts, Thunderbird u otra aplicación de libreta de direcciones. Copie la dirección de correo electrónico y el nombre del evento, y añada manualmente los números de teléfono, las organizaciones, las direcciones postales y las notas que falten. No cree contactos para salas de reuniones, listas de correo ni direcciones de calendario genéricas, a menos que deban utilizarse como contactos.
4. Exporte los contactos completados como vCard. En Apple Contacts, seleccione los registros y elija File → Export → Export vCard. En Thunderbird, seleccione la libreta de direcciones y elija Tools → Export; después, seleccione un formato vCard cuando se ofrezca. Outlook de escritorio suele guardar un contacto individual mediante el comando Save As del contacto y el formato vCard, pero muchas versiones exportan una colección únicamente como CSV; use Thunderbird, Apple Contacts o una utilidad vCard específica para obtener archivos VCF en bloque cuando Outlook no ofrezca esa opción.
5. Abra el VCF resultante en un editor de texto o impórtelo en una segunda aplicación de contactos. Compruebe que incluya BEGIN:VCARD, una línea VERSION, los nombres y direcciones esperados, y un END:VCARD correspondiente a cada registro.

Para un gran número de eventos, un script local o una utilidad de gestión de contactos puede analizar los campos de asistentes y generar un VCARD por persona, pero debe definir el tratamiento de duplicados y la asignación de campos. Solo debe asignar datos reales de personas, aplicar correctamente el escape de comas, puntos y comas y saltos de línea, y conservar los nombres en UTF-8.

Cuándo basta con cambiar la extensión

Algunos archivos están etiquetados incorrectamente. Si un archivo ya comienza con BEGIN:VCARD y contiene campos de contacto como FN o N, cree una copia, cambie su extensión a .vcf y pruebe la copia en una aplicación de contactos. Esto es una corrección del nombre de archivo, no una conversión de VCS a VCF. No lo aplique a un archivo que comience con BEGIN:VCALENDAR.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

Un evento VCS puede no contener ningún registro de contacto utilizable. Los asistentes pueden carecer de nombres o números de teléfono, los eventos recurrentes pueden repetir a la misma persona y los identificadores de organizadores o asistentes pueden ser direcciones de calendario opacas con formato de correo electrónico. Espere tener que realizar una limpieza manual y posiblemente eliminar contactos duplicados.

Las versiones y codificaciones de VCF varían entre aplicaciones. vCard 3.0 suele ser una opción de interoperabilidad más segura que 4.0 cuando la aplicación de exportación permite configurar la versión; los teléfonos y las libretas de direcciones más antiguos pueden requerir 2.1. Compruebe los nombres que no sean ASCII, las líneas plegadas, la codificación de caracteres, el formato de los números de teléfono, las fotografías y los campos de contacto independientes del tiempo después de la importación.

No existe una conversión genérica en línea fiable de VCS a VCF porque un servicio no puede inferir qué asistentes deben convertirse en contactos ni completar los campos que falten. Los convertidores en línea que anuncien esta operación deben utilizarse únicamente con archivos no confidenciales y solo cuando documenten una asignación real de asistentes de vCalendar a vCard; no cargue invitaciones privadas a reuniones ni directorios empresariales. Una aplicación local de calendario y contactos es la opción más segura. Para un archivo que ya contenga datos VCARD con la extensión incorrecta, puede utilizarse un validador o convertidor de VCF en línea después de eliminar los datos confidenciales, pero cambiar la extensión localmente suele ser suficiente.