Convertidor online gratuito de PST a ICS

Un archivo PST de Outlook puede contener citas que un teléfono, un calendario web u otra aplicación de escritorio no puede utilizar directamente. Exportar su carpeta Calendar a iCalendar hace que esos eventos sean portátiles para importarlos, compartirlos, editarlos o archivarlos sin mover todo el buzón.

Qué es el formato PST

PST (Personal Storage Table) es el formato de archivo de datos local de Microsoft Outlook. Outlook for Windows lo utiliza para buzones exportados, archivos, carpetas locales y algunas cuentas POP. Un PST puede contener correo electrónico, elementos de calendario, contactos, tareas, notas y archivos adjuntos; no es un archivo exclusivo de calendario.

Los archivos habituales incluyen archive.pst y outlook.pst. Para crear un archivo ICS, debe abrir el PST y exportar su carpeta Calendar o una cita individual. El correo electrónico, los contactos, las tareas y los archivos adjuntos no relacionados permanecen en el PST.

Qué es el formato ICS

ICS es la extensión de nombre de archivo común para los datos de iCalendar definidos principalmente por RFC 5545. Es un formato de intercambio basado en texto para eventos y calendarios, que incluye fechas, horas, reglas de recurrencia, zonas horarias, recordatorios, asistentes, organizadores, descripciones y ubicaciones.

Outlook, Apple Calendar, Google Calendar, Thunderbird, las aplicaciones de calendario móviles y muchos servicios de calendario web pueden importar ICS. Un archivo puede contener varios eventos, pero el comportamiento de importación varía: las categorías específicas de Outlook, los campos personalizados, los permisos, los datos de votación y algunas relaciones con archivos adjuntos no son datos portátiles de iCalendar.

Cómo convertir un PST a ICS

Uso de classic Outlook for Windows

1. Haga una copia de trabajo del PST y conserve el original sin modificar.
2. Abra classic Outlook. Elija File → Open & Export → Open Outlook Data File, seleccione el PST y espere a que sus carpetas aparezcan en el panel de navegación.
3. Abra la carpeta Calendar del PST y cambie a la vista Calendar.
4. Elija File → Save Calendar. Seleccione el calendario, establezca el intervalo de fechas y el nivel de detalle, y guarde el resultado con la extensión .ics.
5. Importe el archivo en la aplicación de destino. En classic Outlook, use File → Open & Export → Open Calendar; las demás aplicaciones normalmente ofrecen un comando Import o aceptan un archivo ICS al abrirlo.

Para una sola cita, abra el elemento y elija File → Save As; después, seleccione iCalendar Format (*.ics). La exportación del calendario puede incluir un intervalo de fechas seleccionado en lugar de todo el calendario del PST.

Uso de un convertidor especializado

Si Outlook no está disponible, productos de escritorio como SysTools PST Converter y BitRecover PST Converter Wizard pueden leer un PST y exportar su carpeta Calendar a ICS. Confirme que la edición actual admita la exportación de calendario PST-to-ICS; las ediciones de prueba pueden limitar el número de elementos, los intervalos de fechas o el tamaño del resultado. Utilice un convertidor sin conexión para archivos confidenciales, legales, médicos o empresariales.

Una opción en línea reconocida es el convertidor PST-to-ICS de Aspose.Email, sujeto a sus límites actuales de tamaño de archivo y uso. Al cargar un PST, expone al servicio el contenedor completo del buzón, no solo el calendario, por lo que debe utilizar un convertidor en línea únicamente cuando el archivo no contenga datos confidenciales y las condiciones de conservación y eliminación del proveedor sean aceptables. Evite los servicios que simplemente cambian el nombre de .pst o afirman convertirlo sin extraer la carpeta Calendar.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

• Compruebe las fechas más antiguas y más recientes de la exportación; el comando Save Calendar de Outlook solo exporta el intervalo seleccionado.
• Verifique los eventos periódicos y sus excepciones, los cambios al horario de verano, las zonas horarias, los eventos de todo el día, las alarmas, el estado privado, las ubicaciones, los asistentes y los datos del organizador después de la importación.
• Las distintas aplicaciones pueden interpretar de forma diferente las reglas de recurrencia, las alarmas, las respuestas de los asistentes y las definiciones de zonas horarias.
• ICS no conserva los permisos de carpeta del PST, las categorías de Outlook en todas las aplicaciones de destino, los formularios personalizados, los datos de votación ni todos los metadatos específicos de Outlook.
• Es posible que un PST protegido con contraseña, dañado o cifrado deba abrirse y repararse en Outlook antes de que otro convertidor pueda leerlo. No elimine la protección de un archivo a menos que esté autorizado para hacerlo.
• Conserve el PST original como copia de seguridad autorizada y compare las citas importantes después de importar el archivo ICS.