Convertir PST a BCM

Entendiendo los formatos de archivo PST y BCM

PST (Personal Storage Table) es un formato de archivo utilizado por Microsoft Outlook para almacenar correos electrónicos, contactos, eventos del calendario y otros elementos de buzón. Se usa ampliamente para hacer copias de seguridad y transferir datos de Outlook.

BCM (Business Contact Manager) es un formato de archivo de base de datos especializado utilizado por el complemento Business Contact Manager de Microsoft Outlook. Los archivos BCM almacenan contactos comerciales, cuentas, oportunidades de venta e información de proyectos, ayudando a los usuarios a gestionar relaciones con clientes y procesos de venta.

¿Por qué convertir PST a BCM?

Convertir un archivo PST a formato BCM es útil cuando quieres importar tus contactos, correos electrónicos y otros datos de Outlook a Business Contact Manager para una gestión avanzada de relaciones con clientes. Esto te permite aprovechar las funciones de BCM para seguimiento de ventas, gestión de oportunidades y organización de contactos comerciales.

Cómo convertir PST a BCM

No existe un convertidor directo de un paso de PST a BCM, pero puedes lograr la conversión utilizando Microsoft Outlook con el complemento Business Contact Manager. Así es como:

1. Instala Microsoft Outlook con el complemento Business Contact Manager.
2. Abre Outlook y ve a Archivo → Abrir y exportar → Abrir archivo de datos de Outlook para abrir tu archivo PST.
3. Navega a tus contactos u otras carpetas relevantes en el archivo PST.
4. Selecciona los elementos que deseas importar a BCM.
5. Haz clic derecho y elige Agregar a Business Contact Manager o usa la cinta de opciones Business Contact Manager para importar los elementos seleccionados como contactos comerciales, cuentas o oportunidades.
6. BCM almacenará los datos importados en su propia base de datos, que se guarda como un archivo BCM.

Mejor software para la conversión de PST a BCM

El método más confiable es usar Microsoft Outlook con el complemento Business Contact Manager. Ninguna herramienta de terceros ofrece una conversión directa de PST a BCM debido a la naturaleza propietaria de ambos formatos. Asegúrate de tener la versión correcta de Outlook y BCM instalada, ya que BCM solo es compatible con ciertas versiones de Outlook (normalmente Outlook 2007, 2010 y 2013).

Consejos y consideraciones

• Realiza siempre una copia de seguridad de tus archivos PST y BCM antes de comenzar el proceso de conversión.
• BCM ya no cuenta con soporte activo por parte de Microsoft, así que considera la compatibilidad futura.
• Si encuentras problemas, busca actualizaciones o parches para Outlook y BCM.