Convertir PST a OST

Entendiendo los formatos de archivo PST y OST

PST (Personal Storage Table) y OST (Offline Storage Table) son ambos formatos de archivo utilizados por Microsoft Outlook para almacenar datos de buzones de correo. Archivos PST se usan para archivar y almacenar correos electrónicos, contactos y elementos del calendario localmente, a menudo para cuentas de correo POP3, IMAP o basadas en la web. Archivos OST, por otro lado, se utilizan para almacenar una copia sincronizada de los datos del buzón desde un servidor Exchange, permitiendo a los usuarios trabajar sin conexión y sincronizar los cambios cuando vuelven a estar conectados.

¿Por qué convertir PST a OST?

Convertir un archivo PST a un archivo OST es útil cuando deseas importar correos archivados o copiados de seguridad a una cuenta de Exchange o Office 365 para acceso sin conexión. Dado que Outlook no proporciona una forma directa de convertir PST a OST, se requiere una solución manual o de terceros.

Cómo convertir PST a OST

No existe una herramienta de conversión directa integrada en Outlook para PST a OST. Sin embargo, puedes lograrlo importando los datos del PST en una cuenta de Exchange o Office 365, lo que generará automáticamente un archivo OST. Estos son los pasos:

1. Abre Microsoft Outlook y configúralo con tu cuenta de Exchange o Office 365.
2. Ve a Archivo → Abrir y Exportar → Importar/Exportar.
3. Selecciona Importar de otro programa o archivo y haz clic en Siguiente.
4. Elige Archivo de datos de Outlook (.pst) y haz clic en Siguiente.
5. Navega hasta tu archivo PST, selecciónalo y elige las opciones de importación deseadas.
6. Selecciona el buzón de Exchange u Office 365 como destino y completa la importación.
7. Outlook sincronizará los datos importados en el servidor y creará un archivo OST para acceso sin conexión.

Mejor software para conversión de PST a OST

Para un proceso más automatizado, herramientas de terceros como Stellar Converter for PST o KDETools PST to OST Converter pueden ser útiles. Estas herramientas permiten convertir archivos PST directamente al formato OST, conservando la estructura de carpetas y la integridad de los datos.

• Stellar Converter for PST: Interfaz amigable, soporta conversión masiva y mantiene la integridad de los datos.
• KDETools PST to OST Converter: Ofrece filtrado avanzado, opciones de vista previa y conversión directa.

Resumen

Mientras que Outlook no soporta nativamente la conversión directa de PST a OST, puedes importar los datos del PST en una cuenta de Exchange o Office 365 para generar un archivo OST. Para mayor comodidad y funciones avanzadas, considera usar software especializado de terceros.