Convertidor online gratuito de PST a VCARD

Las personas convierten los datos de contactos de Outlook a vCard cuando un teléfono, cliente de correo, libreta de direcciones o aplicación de gestión de contactos requiere archivos .vcf. Las vCards también son más fáciles de compartir individualmente e importar en sistemas que no pueden abrir un archivo de datos de Outlook.

Qué es el formato PST

PST, o Personal Storage Table, es el formato de base de datos de Microsoft Outlook para el correo, los contactos, los calendarios, las tareas, las notas y los elementos del diario almacenados localmente. Microsoft Outlook crea archivos PST cuando una cuenta utiliza almacenamiento local, cuando un usuario exporta datos del buzón o cuando se crea un archivo. Outlook para Windows los abre mediante File → Open & Export → Open Outlook Data File.

Un PST no es un archivo de contactos: puede contener muchos tipos de elementos y carpetas de Outlook. Por lo tanto, una conversión de contactos extrae los registros de contactos en lugar de convertir todos los elementos del archivo.

Qué es el formato VCARD

vCard es un formato de contactos estandarizado que normalmente se almacena con la extensión .vcf. Un archivo puede contener un contacto o una colección de contactos, y puede ser importado por smartphones, sistemas de webmail, libretas de direcciones de escritorio y software de gestión de contactos.

vCard almacena campos como nombre, organización, cargo, números de teléfono, direcciones de correo electrónico, direcciones postales, sitios web, notas, cumpleaños y fotografías. Es portátil y legible para las personas, a diferencia de la estructura de base de datos de un PST. Las versiones más comunes son vCard 3.0 y 4.0; la aplicación de importación determina qué versión es más segura.

Cómo convertir realmente PST a VCARD

Uso del convertidor en línea integrado

1. Haz una copia del PST y cierra Outlook para que el archivo original no se modifique.
2. Abre el convertidor de PST a vCard en 101convert.com.
3. Sube el archivo .pst y elige la carpeta de contactos o la opción de exportación de contactos si el convertidor muestra opciones de tipo de elemento.
4. Inicia la conversión y, a continuación, descarga el archivo .vcf o el archivo comprimido resultante.
5. Importa el resultado en la libreta de direcciones de destino mediante su comando de importación de contactos. Si el resultado contiene varios contactos, la aplicación puede importar todo el archivo de una vez o requerir archivos separados.

No subas un PST que contenga contactos confidenciales a menos que las condiciones de privacidad y retención del servicio cumplan tus requisitos. Es posible que un PST protegido con contraseña o dañado deba abrirse y repararse en Outlook antes de la conversión.

Uso de Outlook y software de libreta de direcciones de escritorio

Para un número reducido de contactos, abre el PST en Outlook, abre un contacto y utiliza File → Save As → vCard Files (*.vcf). Esto crea una vCard por contacto y evita exportar elementos de correo o calendario no relacionados.

Para la conversión masiva, exporta primero los contactos de Outlook como un archivo CSV mediante File → Open & Export → Import/Export → Export to a file → Comma Separated Values. Importa ese CSV en una aplicación de libreta de direcciones compatible con vCard, como Thunderbird, asigna las columnas de nombre, correo electrónico, teléfono, organización y dirección, selecciona los contactos y utiliza el comando Export → vCard de la libreta de direcciones. Este método de dos etapas es útil cuando no está disponible el análisis directo de PST, pero la asignación de campos debe comprobarse manualmente.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

• Solo los elementos de contacto se convierten en vCards; los mensajes, las citas, las tareas, las notas y las categorías de Outlook no se convierten automáticamente en campos de contacto.
• Los campos específicos de Outlook, los formularios personalizados, las listas de distribución, los grupos de contactos, los recordatorios y algunas categorías pueden omitirse o simplificarse.
• Comprueba los nombres, los caracteres internacionales, las etiquetas de los números de teléfono, las direcciones postales y los contactos duplicados después de la importación. La salida UTF-8 suele ser la opción más segura para datos que no están en inglés.
• Es posible que las fotografías y los archivos adjuntos incrustados no se conserven en todas las rutas de conversión. Prueba varios contactos representativos antes de procesar un archivo grande.
• vCard 3.0 suele ser más compatible con teléfonos y aplicaciones de escritorio antiguos; vCard 4.0 admite funciones más recientes, pero es posible que los importadores antiguos no la acepten.