Convertidor online gratuito de OST a VCARD

Qué es el formato OST

OST, o Offline Outlook Data File, es una caché local creada por Microsoft Outlook para Microsoft 365, Exchange, Outlook.com y algunas cuentas IMAP. Almacena correo sincronizado, entradas del calendario, tareas y contactos para que Outlook pueda funcionar cuando el servidor de la cuenta no está disponible.

Un OST está vinculado al perfil de Outlook que lo creó. Normalmente, Outlook lo abre mediante ese perfil en lugar de tratarlo como un documento independiente, y un OST huérfano o dañado puede requerir una herramienta especializada de recuperación antes de poder extraer sus contactos.

Qué es el formato VCARD

vCard es un formato de intercambio de contactos que normalmente se guarda con la extensión .vcf. Puede contener nombres, números de teléfono, direcciones de correo electrónico, direcciones postales, organizaciones, notas, direcciones web, fotografías y otras propiedades de contacto.

Los teléfonos, las aplicaciones de libretas de direcciones, los sistemas CRM, los clientes de correo y los sistemas operativos pueden importar vCards. Un archivo vCard puede contener un contacto, mientras que una colección vCard puede contener varios contactos; la compatibilidad generalmente es mejor con vCard 3.0 o 4.0 y texto UTF-8.

Cómo convertir realmente OST a VCARD

Usar Outlook para exportar contactos

1. Abra el perfil de Outlook asociado al OST y espere a que la carpeta de Contactos termine de sincronizarse.
2. Abra People o Contacts y confirme que los contactos necesarios estén presentes. Si los contactos están en una subcarpeta, abra esa carpeta.
3. Para un número reducido de contactos, seleccione un contacto, elija Home → Forward Contact → As a Business Card y guarde el archivo vCard adjunto resultante. Repita el proceso para cada contacto.
4. Para un conjunto más grande, use la automatización de Outlook para guardar cada contacto como un archivo .vcf independiente. Outlook debe estar instalado y el perfil correcto debe estar cargado.

$outlook = New-Object -ComObject Outlook.Application
$namespace = $outlook.GetNamespace("MAPI")
$contacts = $namespace.GetDefaultFolder(10)
$output = Join-Path $env:USERPROFILE "Desktop\VCards"
New-Item -ItemType Directory -Force -Path $output | Out-Null
$number = 1
foreach ($item in $contacts.Items) {
    if ($item.MessageClass -eq "IPM.Contact") {
        $file = Join-Path $output ("contact-{0}.vcf" -f $number)
        $item.SaveAs($file, 6)
        $number++
    }
}
$outlook.Quit()

Guarde los comandos como export-contacts.ps1 y ejecútelos en Windows PowerShell después de que Outlook haya abierto el perfil necesario. El valor 10 selecciona la carpeta de Contactos predeterminada, y el valor 6 indica a Outlook que guarde los contactos en formato vCard. Este script no recorre automáticamente las subcarpetas de contactos.

Usar el convertidor en línea integrado

También puede utilizar el convertidor gratuito de 101convert.com: seleccione OST como formato de origen, VCARD como formato de destino, cargue el archivo, inicie la conversión y descargue el archivo .vcf resultante. Cargar un OST puede exponer datos de contactos personales o empresariales, por lo que debe utilizar la extracción en el escritorio para información confidencial o archivos sujetos a normas de conservación.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

Una conversión de OST a vCard extrae registros de contactos; no convierte mensajes, calendarios, tareas ni la estructura de carpetas de Outlook en vCards. Si el OST está cifrado, dañado, incompleto o desconectado de su cuenta original, un convertidor puede recuperar menos contactos o requerir el perfil de Outlook original.

Outlook puede omitir campos personalizados, categorías, pertenencia a listas de distribución, metadatos de sincronización y algunas fotografías de contactos. Después de la conversión, importe una muestra en la aplicación de destino y compruebe los nombres, los números de teléfono internacionales, los caracteres Unicode, las direcciones de correo electrónico, las fotografías y los registros duplicados antes de importar el conjunto completo.