Convertidor online gratuito de OST a XLSX

Qué es el formato OST

OST es un archivo de datos de Outlook que almacena una copia local y sincronizada del contenido del buzón para Microsoft Exchange, Microsoft 365 y algunas cuentas IMAP. Microsoft Outlook lo crea cuando una cuenta se configura para el acceso en caché o sin conexión; el archivo puede contener correo, contactos, entradas del calendario, tareas y metadatos de carpetas.

Un OST está vinculado a su perfil y cuenta de Outlook. No es un archivo portátil como PST, y Outlook normalmente no puede abrir un OST huérfano después de que el perfil original o la cuenta del servidor dejan de estar disponibles.

Qué es el formato XLSX

XLSX es el formato de libro basado en XML utilizado por Microsoft Excel, LibreOffice Calc y otras aplicaciones de hojas de cálculo. Admite hojas de cálculo, filtros, fórmulas, tablas, formato, gráficos y análisis estructurado.

XLSX es adecuado cuando el contenido de OST debe convertirse en filas y columnas: los mensajes pueden representarse mediante remitente, destinatario, asunto, fecha y tamaño; los contactos, mediante nombres, direcciones, números de teléfono y campos de correo electrónico; y los elementos del calendario, mediante asunto, hora de inicio, hora de finalización, ubicación y asistentes.

Cómo convertir realmente OST a XLSX

Usar Outlook y después Excel

1. Abra Microsoft Outlook con el perfil que pueda acceder a los datos de OST.
2. Seleccione la carpeta del buzón que desea exportar. Outlook exporta una carpeta seleccionada a la vez, por lo que debe repetir el proceso para el correo, los contactos, el calendario u otras carpetas según sea necesario.
3. Seleccione File → Open & Export → Import/Export.
4. Seleccione Export to a file → Comma Separated Values, seleccione la carpeta necesaria y guarde el resultado como un archivo .csv.
5. Abra Excel y seleccione Data → From Text/CSV. Configure el delimitador, la codificación de texto, la interpretación de fechas y los tipos de columna correctos antes de cargar los datos.
6. Guarde el libro importado mediante File → Save As y seleccione Excel Workbook (*.xlsx).

Para los contactos, Outlook puede mostrar una pantalla de asignación de campos; asigne los campos personalizados antes de completar la exportación. Para el correo, exporte los campos de encabezado y cuerpo que Outlook exponga y, después, revise las columnas resultantes en Excel.

Usar el convertidor en línea integrado

Puede convertir el archivo en 101convert.com de forma gratuita y sin instalar software: cargue el archivo OST, seleccione XLSX como formato de salida, inicie la conversión y descargue el libro resultante. Utilice este método únicamente cuando el OST contenga datos que el convertidor pueda leer y su organización permita cargar datos del buzón en un servicio web.

Cuando Outlook no puede abrir el OST

Un OST desconectado de su cuenta original generalmente requiere una utilidad de recuperación o extracción de OST para equipos de escritorio. Exporte el correo, los contactos o los datos del calendario recuperados a CSV u otro formato compatible con hojas de cálculo; después, ábralos en Excel y guárdelos como .xlsx. No elimine el OST original hasta haber comprobado los registros y archivos adjuntos exportados.

Calidad, compatibilidad y limitaciones

• OST-to-XLSX es una operación de extracción de datos, no una conversión que preserve el formato. Es posible que los hilos de correo, las marcas de Outlook, la jerarquía de carpetas, las imágenes incrustadas, las reglas y las relaciones de los archivos adjuntos no se conserven como campos de hoja de cálculo.
• Los archivos adjuntos normalmente se exportan por separado o se representan únicamente mediante nombres y rutas de archivo; XLSX no reproduce un buzón de Outlook.
• CSV puede dañar los ceros iniciales, las cadenas numéricas largas y las fechas cuando Excel deduce los tipos de columna. Importe mediante Data → From Text/CSV y establezca las columnas sensibles como Texto.
• Los buzones grandes pueden superar el límite de Excel de 1,048,576 filas por hoja de cálculo. Divida la exportación entre varias hojas de cálculo o archivos cuando sea necesario.
• Después de la conversión, compruebe la zona horaria, la configuración regional de fechas, los caracteres Unicode, los registros duplicados y los campos vacíos. Conserve el OST original como copia de origen.