Convertidor online gratuito de OST a ICS

Es posible que un calendario almacenado en un archivo OST de Outlook deba abrirse en Google Calendar, Apple Calendar, Thunderbird u otra aplicación compatible con archivos iCalendar. Convertirlo a ICS extrae los eventos del calendario a un formato portátil para compartirlos, editarlos o archivarlos.

Qué es el formato OST

OST es la base de datos del buzón sin conexión de Microsoft Outlook. Outlook lo crea para Exchange, Microsoft 365 y algunos otros tipos de cuentas, de modo que los correos, calendarios, contactos, tareas y carpetas permanezcan disponibles mientras no hay conexión con el servidor.

El archivo suele almacenarse en una carpeta oculta del perfil de Outlook y está vinculado a la cuenta y al perfil que lo creó. Un OST no es un documento normal y, por lo general, las aplicaciones de calendario no pueden abrirlo directamente. Si la cuenta todavía funciona en Outlook, el calendario debe exportarse desde el buzón conectado en lugar de convertirse desde el archivo de base de datos.

Qué es el formato ICS

ICS es la extensión de archivo común para los datos de iCalendar, definida por RFC 5545. Almacena objetos de calendario, como eventos, reuniones, reglas de recurrencia, recordatorios, ubicaciones, descripciones, asistentes e información de zona horaria, en un formato basado en texto.

Los archivos ICS pueden importarse en Google Calendar, Apple Calendar, Mozilla Thunderbird, Outlook y muchos sistemas de calendario basados en la web. Son adecuados para transferir entradas del calendario, publicar horarios y conservar un archivo de calendario legible, pero no contienen el buzón completo de Outlook.

Cómo convertir OST a ICS

Exportar desde Outlook cuando la cuenta está disponible

1. Abra Outlook usando el perfil asociado al OST y permita que se sincronice con la cuenta de Exchange o Microsoft 365.
2. Abra la vista Calendar y seleccione el calendario que desea exportar.
3. Seleccione File → Save Calendar.
4. Establezca el intervalo de fechas y la cantidad de detalles que desea incluir. Seleccione Detalles completos si necesita descripciones, ubicaciones e información de los asistentes.
5. Elija un destino y guarde el archivo con la extensión .ics.
6. Abra el archivo ICS resultante en la aplicación de calendario de destino o utilice la función de importación de dicha aplicación.

Este método es preferible porque Outlook lee el buzón con normalidad y exporta el calendario sin requerir acceso directo a la base de datos OST.

Convertir un archivo OST sin el perfil original de Outlook

Si la cuenta se eliminó, el OST está huérfano o Outlook no puede abrir el perfil, utilice el conversor integrado en 101convert.com. Seleccione la conversión de OST a ICS, cargue el archivo OST, inicie la conversión y descargue el archivo .ics generado cuando finalice el procesamiento. No es necesario instalar ningún software.

Para calendarios confidenciales, revise las condiciones de gestión y conservación de archivos del servicio antes de cargarlos. Una utilidad local de recuperación o conversión de OST es más adecuada cuando el archivo contiene detalles confidenciales de reuniones o no se puede cargar.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

Solo se transfieren los datos del calendario. Los mensajes de correo electrónico, contactos, tareas, carpetas de Outlook, categorías, botones de votación y demás contenido del buzón no están representados en un archivo ICS estándar.

Las funciones específicas de Outlook pueden simplificarse u omitirse. Verifique las reuniones recurrentes, las excepciones, los recordatorios, las respuestas de los asistentes, los archivos adjuntos y las zonas horarias después de la importación. Una exportación ICS no conserva el OST original y normalmente no lo modifica.

Si el OST contiene varios calendarios, exporte cada calendario por separado cuando utilice Outlook. Un OST huérfano o dañado puede requerir una recuperación del buzón antes de poder extraer las entradas del calendario, y un archivo cifrado o incompleto puede generar un resultado ICS parcial.