Convertidor online gratuito de XLS a OFX

Las aplicaciones financieras pueden requerir la importación de un extracto OFX cuando la lista de transacciones disponible es un libro de Excel. La conversión debe transformar las filas de la hoja de cálculo en transacciones financieras válidas con fechas, importes con signo, descripciones e identificadores estables.

Qué contiene XLS

XLS es el formato binario heredado de libro de Microsoft Excel utilizado por Excel 97–2003. Puede contener varias hojas de cálculo, fórmulas, formato, gráficos, notas, totales y tablas no relacionadas; Microsoft Excel y LibreOffice Calc pueden abrirlo y editarlo.

Un libro XLS no es un archivo de intercambio financiero. Antes de la conversión, identifica la hoja y la tabla contigua que representan las transacciones de una cuenta. No incluyas filas de título, encabezados de columna repetidos, saldos iniciales o finales, subtotales, separadores en blanco ni fórmulas de resumen.

Qué contiene OFX

OFX (Open Financial Exchange) es un formato de extracto estructurado utilizado por software de finanzas personales y contabilidad para datos bancarios, de tarjetas de crédito, inversiones y pagos de facturas. Una transacción bancaria normalmente incluye una fecha de contabilización, un importe con signo, una descripción o beneficiario, un tipo de transacción y un ID de transacción único.

OFX conserva los campos de las transacciones de forma más fiable que una hoja de cálculo simple y proporciona al software de importación identificadores que puede utilizar para detectar duplicados. OFX 1.x utiliza etiquetas similares a SGML, mientras que OFX 2.x es XML; la compatibilidad depende de la aplicación receptora, y muchos programas de finanzas de escritorio todavía aceptan habitualmente archivos de extracto OFX 1.x.

Preparar la hoja de transacciones

1. Coloca una transacción en cada fila y utiliza una fila de encabezado.
2. Mantén columnas para fecha, importe y beneficiario o descripción. Incluye una referencia bancaria, un ID de línea del extracto u otro valor único para el ID de transacción cuando esté disponible.
3. Utiliza fechas reales de la hoja de cálculo en lugar de texto ambiguo. Los valores como 03/04/2026 pueden interpretarse como 3 de abril o 4 de marzo; utiliza una fecha de estilo ISO no ambigua, como 2026-04-03, al editar fechas de texto.
4. Utiliza una única columna de importes con signo: los créditos y depósitos normalmente son positivos, mientras que los pagos, retiros y comisiones son negativos. Si el origen tiene columnas separadas para débitos y créditos, asígnalas o combínalas en un solo campo de importe.
5. Comprueba las celdas con fórmulas. OFX necesita los valores finales de las transacciones, no las fórmulas de la hoja de cálculo; verifica que las fechas y los importes calculados se muestren correctamente antes de cargar el archivo.
6. Guarda una copia del libro original antes de limpiarlo. Si no se puede leer un archivo XLS heredado, ábrelo en Excel o LibreOffice Calc y guarda la hoja de transacciones como CSV; después, convierte el CSV limpio.

Convertir el archivo

1. Abre el convertidor de XLS a OFX en 101convert.com y carga el libro .xls preparado.
2. Selecciona la hoja de transacciones y asigna las columnas disponibles a los campos correspondientes, incluidos fecha, importe, descripción, tipo de transacción e ID de transacción.
3. Introduce los datos de la cuenta si se solicitan. Utiliza el tipo de cuenta y el identificador de cuenta correctos; los extractos bancarios y de cuentas de ahorro utilizan estructuras de cuenta OFX distintas de las de los extractos de tarjetas de crédito.
4. Descarga el archivo .ofx generado e impórtalo mediante el comando de importación de OFX o de extractos del programa de destino, a menudo File → Import → OFX/QFX.
5. Revisa varias transacciones importadas, el intervalo de fechas y los totales antes de aceptar o conciliar el extracto completo.

Compatibilidad y límites de los datos

Mantén estables los ID de transacción entre exportaciones repetidas. Es preferible utilizar una referencia proporcionada por el banco; los ID generados a partir de números de fila o fechas cambiantes pueden provocar importaciones duplicadas o impedir que se importen transacciones válidas.

Verifica los signos de los importes desde la perspectiva de la cuenta importada. Por ejemplo, un pago puede ser negativo en una exportación de una cuenta corriente, pero positivo en un extracto de tarjeta de crédito. Confirma las primeras transacciones importadas con el libro de origen antes de importar el resto.

Los tipos de transacción de OFX son limitados, por lo que debes asignar entradas especializadas, como nóminas, transferencias, compras con tarjeta, comisiones y cheques, al tipo compatible más cercano, conservando el texto original en la descripción o la nota. El formato de la hoja de cálculo, las fórmulas, las categorías, las asignaciones divididas, los archivos adjuntos, los gráficos y las varias hojas de cálculo no se transfieren.

Algunos programas solo aceptan archivos descargados del banco, requieren su propia variante QFX o validan estrictamente los campos de la entidad financiera y de la cuenta. Un archivo OFX creado a partir de una hoja de cálculo puede importarse como un extracto genérico en lugar de vincularse a un feed bancario en línea. Conserva el archivo XLS original y el archivo OFX generado para fines de conciliación y auditoría.