Convertidor online gratuito de XLS a BIB

Las listas de referencias guardadas en Excel suelen necesitar convertirse a BibTeX para usarlas con LaTeX o un gestor de citas. Convertir la hoja de cálculo requiere asignar sus columnas —como autor, título y año— a campos bibliográficos; una hoja de cálculo no es automáticamente una bibliografía.

Qué es XLS

.xls es el formato binario heredado de libro de trabajo que usaba Microsoft Excel antes del formato más reciente .xlsx. Excel y programas de hojas de cálculo como LibreOffice Calc pueden crear o abrir archivos XLS, que pueden contener varias hojas, fórmulas y celdas con formato.

Qué es BIB

.bib es un archivo de bibliografía BibTeX de texto sin formato que usan LaTeX y los programas de gestión de referencias. Almacena registros como artículos y libros en entradas tipadas con campos con nombre, por ejemplo @article con author, title y year. Su formato de texto es portátil y se puede editar directamente, pero las columnas de la hoja de cálculo deben asignarse a los campos bibliográficos adecuados.

Cómo convertir XLS a BIB

En línea en 101convert.com

1. Abre la página del convertidor de XLS a BIB en 101convert.com y añade el libro de trabajo.
2. Inicia la conversión y espera a que termine.
3. Descarga el archivo BIB y comprueba que sus entradas y campos coincidan con los de la hoja de cálculo de origen.

La página admite la conversión por lotes. Muestra un límite de tamaño por archivo.

Sin conexión con un programa de escritorio

Usa LibreOffice Calc para crear una copia de los datos en CSV; luego importa esa copia en el gestor de referencias gratuito y de código abierto JabRef y expórtala como BibTeX.

1. En Calc, mantén los datos bibliográficos en una sola hoja y usa una columna independiente para cada campo. Utiliza encabezados reconocibles como author, title, year y journal. Guarda esa hoja como CSV mediante File → Save As.
2. En JabRef, importa el CSV mediante File → Import into current library. Comprueba los campos importados y establece el tipo de entrada adecuado para cada registro, como artículo o libro.
3. Exporta la biblioteca mediante File → Export y elige BibTeX como formato.

LibreOffice funciona en Windows, macOS y Linux; JabRef funciona en Windows, macOS y Linux. Excel también puede guardar una hoja XLS como CSV, pero no exporta BibTeX de forma nativa; los pasos de importación y exportación a BibTeX siguen requiriendo un programa de bibliografía.

Calidad y compatibilidad

Comprueba que cada fila represente una referencia y que los autores, títulos, fechas y detalles de publicación queden en los campos previstos. Puede que haya que limpiar las filas con datos faltantes, celdas combinadas, fórmulas o varios autores en una misma celda. BibTeX requiere que los caracteres especiales de los valores de los campos se escapen o protejan, así que revisa los nombres y títulos que contengan caracteres como &, % o llaves antes de usar el resultado.