Convertidor online gratuito de XLSX a BIB

Las listas de referencias suelen recopilarse en hojas de cálculo, pero los proyectos de LaTeX y los gestores de bibliografía pueden requerir archivos de base de datos BibTeX. Al convertir el libro, se crean entradas de texto que esas herramientas pueden leer.

Qué es XLSX

XLSX es el formato de hoja de cálculo Office Open XML que usan Microsoft Excel, LibreOffice Calc y otros programas de hojas de cálculo. Almacena hojas con celdas, fórmulas y formato, y a veces varias pestañas; las listas de referencias suelen usar columnas para el autor, el título, el año, la revista y el DOI.

Qué es BIB

BIB suele referirse a un archivo de bibliografía BibTeX: registros de texto sin formato, como @article{key, ...}, que usan LaTeX y gestores de referencias como JabRef. Sus campos pueden contener datos bibliográficos como author, title, year y doi; no es un formato de hoja de cálculo de uso general.

Cómo convertir XLSX a BIB

En línea en 101convert.com

1. Abre la página del convertidor de XLSX a BIB en 101convert.com y sube el libro.
2. Selecciona BIB como formato de salida e inicia la conversión.
3. Descarga el archivo convertido. La página admite la conversión por lotes; el límite de tamaño por archivo se indica en la página.

Sin conexión con Python

Python y la biblioteca de código abierto openpyxl funcionan en Windows, macOS y Linux. Este método lee la primera hoja y trata la primera fila como nombres de campo; usa encabezados de campo BibTeX como author, title, year y journal. Añade las columnas opcionales key y entrytype para especificar las claves de cita y los tipos de entrada.

1. Instala la biblioteca con python -m pip install openpyxl (en Windows, usa py -m pip install openpyxl si hace falta).
2. Guarda lo siguiente como xlsx_to_bib.py en la carpeta del libro:

from openpyxl import load_workbook
import re


def bib_value(value):
    text = str(value).strip()
    if isinstance(value, float) and value.is_integer():
        text = str(int(value))
    for char, replacement in [
        ("\\", r"\textbackslash{}"), ("{", r"\{"), ("}", r"\}"),
        ("&", r"\&"), ("%", r"\%"), ("$", r"\$"),
        ("#", r"\#"), ("_", r"\_"), ("~", r"\textasciitilde{}"),
        ("^", r"\textasciicircum{}")
    ]:
        text = text.replace(char, replacement)
    return text

workbook = load_workbook("references.xlsx", data_only=True, read_only=True)
sheet = workbook.worksheets[0]
headers = [str(cell.value).strip().lower() if cell.value is not None else ""
           for cell in sheet[1]]
lines = []

for number, cells in enumerate(sheet.iter_rows(min_row=2, values_only=True), start=1):
    row = {name: value for name, value in zip(headers, cells) if name and value is not None}
    if not row:
        continue
    entry_type = str(row.get("entrytype", row.get("entry_type", "misc"))).lower()
    if not re.fullmatch(r"[a-z]+", entry_type):
        entry_type = "misc"
    key = row.get("key", row.get("citekey"))
    if key is None:
        source = row.get("author", row.get("title", "ref"))
        key = re.sub(r"[^A-Za-z0-9]+", "", str(source).split(" and ")[0])[:24] or "ref"
        key = f"{key}{number}"
    key = re.sub(r"[^A-Za-z0-9_:-]+", "", str(key)) or f"ref{number}"
    lines.append(f"@{entry_type}{{{key},")
    for field, value in row.items():
        if field in {"key", "citekey", "entrytype", "entry_type"}:
            continue
        if re.fullmatch(r"[a-z][a-z0-9]*", field):
            text = str(int(value)) if isinstance(value, float) and value.is_integer() else str(value).strip()
            lines.append(f"  {field} = {{{bib_value(text)}}},")
    lines.append("}")

with open("references.bib", "w", encoding="utf-8") as output:
    output.write("\n".join(lines) + "\n")

3. Sustituye references.xlsx por el nombre del archivo del libro y ejecuta python xlsx_to_bib.py (o py xlsx_to_bib.py en Windows). El script escribe references.bib.

Calidad y compatibilidad

Una hoja de cálculo no define qué columnas son campos bibliográficos, así que comprueba los encabezados de campo y las entradas resultantes antes de importarlas. El script solo usa la primera hoja; las celdas con fórmulas se leen a partir de los valores en caché guardados y pueden aparecer vacías si el libro no tiene ningún resultado en caché. No conserva la disposición, las fórmulas ni el formato de la hoja de cálculo.