Convertidor online gratuito de XLSX a ODS

Un destinatario puede necesitar un libro de trabajo .ods porque utiliza LibreOffice Calc o Apache OpenOffice Calc, o porque una organización almacena las hojas de cálculo en el estándar OpenDocument. La conversión crea una copia ODF editable sin modificar el archivo Excel original.

Qué es XLSX

XLSX es el formato de libro de trabajo predeterminado de Microsoft Excel, introducido con Excel 2007. Es un libro de trabajo Office Open XML: un paquete basado en ZIP que contiene archivos XML para hojas de cálculo, fórmulas, estilos de celda, gráficos, texto compartido, relaciones y otros datos del libro.

Microsoft Excel crea archivos XLSX y muchos sistemas exportan hojas de cálculo en este formato, incluidas aplicaciones empresariales, herramientas de bases de datos, Google Sheets y Apple Numbers. Un libro de trabajo XLSX puede contener varias hojas, fórmulas, tablas, gráficos, comentarios, validación de datos y configuraciones de impresión.

Qué es ODS

ODS es el formato de hoja de cálculo de OpenDocument Format (ODF), un estándar abierto mantenido por OASIS y estandarizado como ISO/IEC 26300. LibreOffice Calc y Apache OpenOffice Calc utilizan ODS como su formato de hoja de cálculo nativo.

Un archivo ODS también es un paquete comprimido basado en XML que contiene datos de hojas de cálculo, fórmulas, formato, gráficos y objetos incrustados. Es adecuado cuando los colaboradores editan archivos en software basado en LibreOffice o cuando se requiere un formato de documento abierto e independiente del proveedor.

Microsoft Excel puede abrir y guardar archivos ODS, pero su compatibilidad no es idéntica a la de Calc. Mantenga ODS como formato de trabajo únicamente cuando los usuarios y el software necesarios lo admitan.

Convertir el archivo

Para realizar la conversión sin instalar software, cargue el archivo .xlsx en 101convert.com, seleccione ODS como formato de salida, inicie la conversión y descargue el archivo .ods resultante. No cargue libros confidenciales, regulados o sensibles a menos que las condiciones de gestión de datos del servicio cumplan sus requisitos.

Para realizar la conversión localmente, utilice LibreOffice Calc:

1. Abra el libro de trabajo de origen con File → Open.
2. Revise las hojas de cálculo, las fórmulas, los gráficos y el diseño de página antes de guardar.
3. Seleccione File → Save As.
4. Elija ODF Spreadsheet (.ods) como tipo de archivo.
5. Introduzca un nombre de archivo nuevo, como budget-converted.ods, y seleccione Save.
6. Si Calc pregunta qué formato utilizar, seleccione Use ODF Format.

Para realizar conversiones por lotes con LibreOffice instalado, cree una carpeta de salida y ejecute:

libreoffice --headless --convert-to ods --outdir output input.xlsx

En Windows, el ejecutable puede ser soffice.exe en lugar de libreoffice. Utilice carpetas de salida independientes al convertir archivos con nombres idénticos procedentes de carpetas diferentes.

Comprobaciones de compatibilidad

Los valores, las fórmulas comunes, el formato de las celdas, las celdas combinadas, las hojas de cálculo y muchos gráficos suelen transferirse correctamente. Compruebe todas las hojas de cálculo después de la conversión si el libro se utiliza para informes, contabilidad, decisiones operativas o importaciones automatizadas.

Las funciones específicas de Excel pueden cambiar, desaparecer o requerir una reconstrucción manual. Entre las áreas problemáticas habituales se incluyen las conexiones de Power Query, los modelos de datos de Power Pivot, los controles ActiveX, las segmentaciones, algunas reglas de formato condicional, los vínculos externos, la validación de datos avanzada y determinados tipos de gráficos.

Los archivos .xlsx estándar no contienen macros de VBA; los libros de trabajo de Excel habilitados para macros normalmente utilizan .xlsm. LibreOffice tiene una compatibilidad limitada con VBA, pero convertir un libro de trabajo .xlsm a ODS no conserva ni ejecuta el código VBA de forma fiable. Conserve el archivo original habilitado para macros y pruebe las macros por separado.

Los resultados de las fórmulas pueden diferir porque Excel y Calc no implementan todas las funciones, funciones de complementos, reglas regionales ni comportamientos de cálculo de la misma manera. En Calc, utilice Data → Calculate → Recalculate Hard y, a continuación, compare los totales clave, las fechas, los resultados de las búsquedas y las celdas de error como #NAME?, #VALUE! y #REF!.

Los libros de trabajo protegidos con contraseña deben abrirse con la contraseña antes de la conversión. Mantenga el XLSX original sin modificar hasta que el archivo ODS haya sido revisado y aceptado.