Convertidor online gratuito de XLS a ODS

LibreOffice Calc y otras aplicaciones OpenDocument pueden necesitar una copia ODS cuando un libro antiguo está almacenado como XLS. La conversión también proporciona un archivo adecuado para compartir, editar o archivar sin requerir Microsoft Excel.

Qué es el formato XLS

.xls es el formato binario de hojas de cálculo de Microsoft Excel, utilizado principalmente hasta Excel 2003. Almacena hojas de cálculo, fórmulas, formato, gráficos, imágenes y, en ocasiones, macros VBA en la estructura BIFF (Binary Interchange File Format) de Microsoft. Los archivos XLS suelen proceder de instalaciones antiguas de Excel, sistemas empresariales heredados, archivos adjuntos de correo electrónico y registros archivados.

Qué es el formato ODS

.ods es el formato OpenDocument Spreadsheet compatible con LibreOffice Calc, Apache OpenOffice y otras aplicaciones compatibles con OpenDocument. Es un paquete basado en ZIP que contiene datos de hojas de cálculo en XML y recursos relacionados.

ODS utiliza un estándar documentado abiertamente y es adecuado cuando los destinatarios usan LibreOffice o cuando una hoja de cálculo debe mantenerse independiente de un formato propietario de Excel. Admite fórmulas, estilos, gráficos, imágenes, varias hojas, filtros y rangos con nombre, pero es posible que las funciones específicas de Excel no se transfieran exactamente.

Cómo convertir un archivo XLS

Uso de LibreOffice Calc

1. Abra LibreOffice Calc.
2. Seleccione File → Open y elija el archivo .xls.
3. Compruebe las hojas de cálculo, las fórmulas, las celdas combinadas, los gráficos, las imágenes, los saltos de página y las áreas de impresión.
4. Seleccione File → Save As.
5. Seleccione ODF Spreadsheet (.ods) como tipo de archivo, especifique el nombre del archivo de salida y seleccione Save.
6. Si LibreOffice pregunta si desea conservar el formato ODS, seleccione Use ODF Format.

Para realizar una conversión por lotes local, use LibreOffice desde un terminal:

libreoffice --headless --convert-to ods --outdir output input.xls

Cree primero output si no existe. Normalmente, LibreOffice crea un archivo ODS con el mismo nombre base. Una aplicación gráfica de hojas de cálculo, como una versión compatible de Microsoft Excel, también puede abrir el archivo XLS y utilizar Save As para seleccionar OpenDocument Spreadsheet (*.ods), pero LibreOffice generalmente proporciona el flujo de trabajo ODS más directo.

Uso del convertidor en línea

Puede convertir el archivo de forma gratuita en 101convert.com sin instalar software: cargue el archivo XLS, elija ODS como formato de destino, inicie la conversión y descargue el resultado. No cargue hojas de cálculo que contengan información confidencial, personal o regulada a menos que las condiciones de gestión y conservación del servicio cumplan sus requisitos.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

Abra el archivo ODS resultante en Calc y verifique las fórmulas, los valores de error, las referencias de celda, el formato condicional, la validación de datos, los gráficos, las imágenes, los filtros, las tablas dinámicas y el diseño de impresión. Las funciones sin un equivalente directo en ODS pueden reescribirse, calcularse de forma diferente o generar advertencias de compatibilidad.

Las macros VBA no se convierten de forma fiable en macros equivalentes de LibreOffice. Pueden eliminarse, deshabilitarse o requerir una reescritura manual. Las tablas de Excel, los segmentadores, los vínculos externos, las funciones avanzadas de las tablas dinámicas, los controles de formulario y el formato especializado de los gráficos también pueden cambiar. Es posible que los archivos XLS protegidos con contraseña o dañados no se conviertan hasta que se desbloqueen o reparen.

Conserve el XLS original como copia de seguridad y compare los totales importantes y las páginas impresas después de la conversión. Para fines de auditoría o archivado, registre el nombre del archivo de origen, el software y la versión de conversión, la fecha de conversión y cualquier función que haya requerido corrección manual.