Convertidor online gratuito de ODS a XLS

Las instalaciones antiguas de Microsoft Excel, los sistemas empresariales heredados y las herramientas de importación pueden requerir el formato .xls en lugar de .ods. Convertir el libro crea un archivo que esos programas pueden abrir y editar, pero algunas funciones de la hoja de cálculo pueden requerir una revisión manual.

Qué es el formato ODS

ODS significa OpenDocument Spreadsheet. Es un formato de hoja de cálculo abierto basado en XML, estandarizado por OASIS y utilizado habitualmente por LibreOffice Calc, Apache OpenOffice Calc y otros programas compatibles con OpenDocument. Un archivo .ods puede contener hojas de cálculo, fórmulas, gráficos, estilos, rangos con nombre, validación de datos y otros elementos de hojas de cálculo.

Microsoft Excel abre muchos archivos ODS, pero puede interpretar las fórmulas, el formato, los gráficos, las macros y los objetos incrustados de manera diferente a LibreOffice u OpenOffice.

Qué es el formato XLS

XLS es el formato binario heredado de libros de Microsoft Excel, asociado principalmente con Excel 97–2003. Su principal ventaja es la compatibilidad con versiones antiguas de Excel y con programas que solo aceptan la extensión .xls. Las versiones actuales de Excel pueden abrir y editar archivos XLS, aunque pueden mostrar una advertencia de compatibilidad.

Cada hoja de cálculo XLS admite un máximo de 65,536 filas y 256 columnas. Un libro que supere cualquiera de estos límites no puede representarse completamente en XLS. XLS no es automáticamente más pequeño que ODS; el tamaño resultante depende del contenido del libro y de la compresión.

Cómo convertir ODS a XLS

Usar LibreOffice Calc

1. Abra el archivo .ods en LibreOffice Calc.
2. Seleccione File → Save As.
3. Seleccione Excel 97–2003 (*.xls) como tipo de archivo.
4. Elija un destino, introduzca un nombre de archivo que termine en .xls y seleccione Save.
5. Cuando Calc advierta que es posible que parte del formato o del contenido no sea compatible, seleccione Use Excel 97–2003 Format.
6. Abra el nuevo archivo XLS en Excel o Calc y compruebe las fórmulas, los valores, el formato, los gráficos, las áreas de impresión y los saltos de página.

LibreOffice también admite la conversión desatendida desde un terminal:

libreoffice --headless --convert-to xls --outdir output input.ods

El comando escribe el archivo convertido en output. Cree un directorio de salida independiente y confirme el nombre de archivo generado antes de reemplazar un libro existente.

Usar Microsoft Excel

1. Abra el archivo ODS en Excel.
2. Seleccione File → Save As o File → Save a Copy.
3. Establezca el tipo de archivo en Excel 97-2003 Workbook (*.xls).
4. Guarde el archivo y acepte la advertencia de compatibilidad.
5. Cierre y vuelva a abrir el archivo XLS; después, verifique los cálculos y el diseño del libro.

La importación de ODS de Excel puede producir resultados diferentes de la exportación de LibreOffice, por lo que debe utilizar la aplicación que reproduzca mejor el libro original cuando el archivo contenga formatos o fórmulas complejos.

Usar el convertidor de 101convert.com

Puede convertir el archivo de forma gratuita en 101convert.com sin instalar software. Cargue el archivo ODS, seleccione XLS como formato de salida, inicie la conversión y descargue el resultado. No cargue hojas de cálculo confidenciales a menos que las condiciones actuales de privacidad, seguridad y conservación del servicio sean aceptables para los datos.

Límites de calidad y compatibilidad

ODS y XLS utilizan estructuras de archivo y conjuntos de funciones diferentes, por lo que no se garantiza que la conversión no produzca pérdidas. Compruebe las fórmulas que utilizan funciones específicas de ODS, los rangos con nombre, el formato condicional, la validación de datos, las tablas dinámicas, los gráficos, los vínculos externos, los objetos incrustados, la configuración de impresión y los saltos de página.

Las funciones más recientes de las hojas de cálculo, incluidas las matrices dinámicas, algunos tipos de gráficos, los comentarios en cadena y el formato avanzado, pueden simplificarse o descartarse porque XLS no puede almacenarlas. Las macros requieren una verificación independiente: las macros de LibreOffice Basic no son directamente compatibles con Excel VBA, y las macros u otro contenido ejecutable pueden eliminarse o modificarse durante la exportación.

Si el libro contiene más de 65,536 filas o 256 columnas, utilice .xlsx en su lugar o divida los datos antes de exportarlos. Conserve el archivo ODS original y compare las fórmulas importantes y los resultados calculados después de la conversión.