Convertir QRP a XLS

Un flujo de trabajo heredado de contabilidad, ERP o importación puede requerir un libro de Excel .xls incluso cuando el informe disponible es un archivo .qrp. La conversión desde la aplicación de informes original conserva mucho mejor las columnas de datos que la extracción de texto de un informe impreso.

Qué son los archivos QRP

QRP suele identificar un informe preparado creado con QuickReport, un componente de generación de informes utilizado por aplicaciones de Delphi y C++Builder. El software empresarial creado con QuickReport puede guardar informes renderizados para su posterior visualización o impresión como archivos .qrp.

Un archivo QRP normalmente es un informe orientado a páginas que contiene texto posicionado, encabezados, pies de página, líneas, imágenes y valores organizados para imprimirse correctamente. No es una hoja de cálculo ni una tabla de base de datos, por lo que Microsoft Excel normalmente no puede abrirlo directamente. La extensión .qrp también puede ser específica de una aplicación; identifique el programa que creó el archivo antes de elegir un convertidor.

Las capacidades de exportación de QuickReport dependen de la versión de QuickReport, los filtros de exportación instalados y la implementación del desarrollador de la aplicación. No dé por hecho que todos los programas que producen archivos QRP pueden exportar directamente a XLS.

Qué son los archivos XLS

XLS es el formato binario de libro de Microsoft Excel utilizado por Excel 97 hasta Excel 2003. Puede almacenar hojas de cálculo, valores de celdas, fórmulas, formato, gráficos y varias hojas.

Utilice XLS solo cuando el sistema receptor lo requiera explícitamente. El formato más reciente XLSX es preferible para los flujos de trabajo actuales de Excel porque una hoja de XLS está limitada a 65,536 filas y 256 columnas, mientras que XLSX admite hojas de cálculo considerablemente más grandes.

Microsoft Excel y LibreOffice Calc pueden abrir y guardar libros XLS. En LibreOffice Calc, use File → Save As y seleccione Excel 97–2003 (.xls).

Convertir desde la aplicación de origen

1. Abra o vuelva a generar el informe en la aplicación empresarial que creó el archivo QRP. Es preferible hacerlo así en lugar de intentar convertir el archivo .qrp independiente.
2. Busque un comando de exportación, normalmente File → Export, Report → Export o Save As.
3. Seleccione el formato de salida en este orden: XLS o XLSX, CSV, texto delimitado por tabulaciones o XML.
4. Abra el archivo exportado en Excel o LibreOffice Calc y compare los totales del informe, las fechas, los valores decimales y el número de filas con el informe de origen.
5. Si un sistema antiguo requiere XLS, guarde el libro verificado como Excel 97–2003 Workbook (*.xls).

En una aplicación basada en QuickReport, el desarrollador puede agregar o habilitar el filtro de exportación adecuado. Exportar el conjunto de datos subyacente a CSV, XLSX o una extracción de base de datos normalmente es más preciso que convertir la página del informe renderizado, porque conserva los campos y las filas reales en lugar de las coordenadas de la página.

Cuando solo hay disponible un archivo QRP

Utilice el visor de informes correspondiente o la utilidad del proveedor original del software, si existe. Solicite al proveedor una exportación a CSV, XLS, XLSX, XML o base de datos, o el visor específico que pueda volver a abrir los archivos QRP de esa aplicación.

No existe un servicio en línea de QRP a XLS ampliamente fiable porque los archivos QRP varían según la aplicación y los sitios de conversión genéricos rara vez admiten correctamente su estructura interna. No cargue informes financieros, de personal, médicos o de clientes en servicios de conversión no verificados. Si el informe solo se puede imprimir, un extractor de PDF a tabla es un último recurso, no un método de conversión fiable.

Comprobaciones de compatibilidad y calidad de los datos

Un informe puede parecer tabular aunque almacene cada valor en coordenadas fijas de la página. Por ello, los convertidores pueden colocar los encabezados, números de página, descripciones con ajuste de línea y totales en celdas incorrectas, o insertar filas en blanco entre las páginas impresas.

CSV conserva las filas y los valores, pero no las fórmulas, el formato de las celdas, las celdas combinadas, las imágenes, los gráficos ni varias hojas de cálculo. Al importar CSV en Excel, use Data → From Text/CSV si es necesario para seleccionar el delimitador, la codificación y los tipos de columna correctos. Establezca los números de cuenta, códigos postales y otros identificadores con ceros iniciales como texto antes de guardar.

Algunos exportadores de informes heredados crean HTML o texto sin formato y simplemente asignan la extensión .xls. Si Excel muestra una advertencia sobre el formato del archivo, revise la configuración de exportación y, cuando sea posible, exporte a CSV y guárdelo mediante Excel o LibreOffice como un libro XLS real. Guarde la salida como .xlsx o divídala entre varias hojas cuando el informe supere el límite de filas de XLS.