Convertir 123 a XLS

Un archivo antiguo de contabilidad, inventario o encuestas puede contener una hoja de cálculo de Lotus 1-2-3 .123 que el software de oficina actual o un destinatario no pueden abrir. Convertirla a Excel .xls hace que el libro sea utilizable en software o sistemas heredados que requieren el formato antiguo de Excel.

Qué es el formato 123

.123 es un formato de hoja de cálculo asociado con Lotus 1-2-3, desarrollado originalmente por Lotus Development y distribuido posteriormente bajo el software IBM Lotus. Puede contener hojas de cálculo, valores, fórmulas, etiquetas, formato, gráficos, configuraciones de impresión y macros específicas de Lotus.

Los archivos aparecen principalmente en registros empresariales de la época de DOS y Windows, libros financieros, listas de existencias, programaciones y archivos creados con Lotus 1-2-3 o Lotus SmartSuite. Las versiones antiguas de Lotus también utilizaban otras extensiones, por lo que debe confirmar que el archivo sea una hoja de cálculo de Lotus antes de la conversión; cambiar el nombre de un archivo no relacionado a .123 no hará que se pueda convertir.

Qué es el formato XLS

.xls es el formato binario de libro de Excel, utilizado principalmente por Excel 97 a Excel 2003 y aún compatible por razones de compatibilidad con algunas aplicaciones de hojas de cálculo posteriores. Su principal ventaja es la compatibilidad con destinatarios, sistemas empresariales y archivos que requieren específicamente el formato Excel 97–2003 en lugar del formato más reciente .xlsx.

Una hoja de cálculo XLS admite fórmulas, formato de celdas, gráficos, configuraciones de impresión y contenido limitado de macros, pero está restringida a 65,536 filas y 256 columnas por hoja de cálculo. Un libro de origen que supere esos límites no puede representarse completamente en una sola hoja de cálculo XLS.

Cómo convertir 123 a XLS

Uso de LibreOffice Calc

1. Instale una versión actual de LibreOffice y copie el archivo original .123 a una carpeta de trabajo.
2. Abra Calc y seleccione File → Open. Elija el archivo de Lotus 1-2-3 y acepte el filtro de importación de Lotus detectado. Si Calc ofrece varios filtros, pruebe el que corresponda a la versión de Lotus del archivo; de lo contrario, utilice el filtro predeterminado e inspeccione el resultado.
3. Compare fórmulas representativas, fechas, totales, formatos numéricos, anchos de columnas, filas ocultas, gráficos y áreas de impresión con el libro original.
4. Seleccione File → Save As, elija Excel 97–2003 (*.xls) y guarde un archivo nuevo en lugar de sobrescribir el archivo de origen.
5. Si Calc muestra una advertencia sobre la compatibilidad del formato, elija el formato Excel 97–2003. Vuelva a abrir el archivo .xls guardado y compruébelo de nuevo, preferiblemente en el software utilizado por el destinatario.

Para una conversión por lotes sencilla, cree un directorio de salida y ejecute:

soffice --headless --convert-to xls --outdir converted input.123

El método gráfico es más seguro para libros con gráficos, formatos inusuales o fórmulas importantes, ya que permite realizar una inspección visual antes de la exportación. Es posible que LibreOffice no reconozca todas las variantes propietarias de Lotus; si informa de un formato desconocido o produce un libro vacío, pruebe el software original de Lotus u otro importador en lugar de cambiar repetidamente la extensión.

Uso de Lotus 1-2-3 o de un convertidor en línea

Si la instalación original de Lotus 1-2-3 está disponible, abra el libro y utilice File → Save As o File → Export. Seleccione una opción de salida Excel 97–2003 o .xls si esa versión la proporciona. La aplicación original puede gestionar algunas estructuras específicas de Lotus mejor que un importador moderno de terceros, pero los formatos de exportación disponibles varían según la versión.

Para un archivo no confidencial, servicios como Zamzar o CloudConvert pueden utilizarse únicamente cuando sus listas de formatos actuales muestren explícitamente .123 como entrada y .xls como salida. La carga transfiere el libro a un tercero, por lo que no debe utilizar un servicio en línea para datos personales, financieros, regulados o de propiedad exclusiva. Descargue el resultado cuanto antes y elimine los archivos cargados y convertidos del servicio cuando sea posible.

Límites de calidad y compatibilidad

• Las fórmulas de Lotus pueden utilizar nombres de funciones, sintaxis de rangos, gestión de fechas o comportamiento de errores diferentes de los de Excel. Vuelva a calcular las fórmulas importantes y compare los totales en lugar de suponer que una exportación correcta implica equivalencia matemática.
• Las macros de Lotus no se convierten de forma fiable a Excel VBA. Pueden eliminarse, deshabilitarse o requerir una reescritura manual; conserve el archivo original si la automatización es importante.
• Los gráficos, diseños de impresión, fuentes, alineación del texto, formato condicional, rangos con nombre y objetos incrustados pueden cambiar durante la importación o la exportación a XLS.
• Las codificaciones de caracteres heredadas pueden dañar los textos acentuados o no latinos. Inspeccione las etiquetas y seleccione la codificación correcta si el cuadro de diálogo de importación ofrece esa opción.
• Conserve el archivo original .123, el archivo .xls convertido y una copia de verificación abierta en el software de hojas de cálculo del destinatario.