Convertir WK4 a XLS

Qué es el formato WK4

.wk4 es un formato binario de hojas de cálculo asociado con Lotus 1-2-3 Release 4 para Windows. Un workbook puede contener hojas de cálculo, fórmulas, formato de celdas, gráficos, configuración de impresión y otros datos de Lotus 1-2-3. Actualmente, los archivos WK4 se encuentran principalmente en archivos históricos y registros empresariales creados antes de que Excel se convirtiera en la aplicación de hojas de cálculo estándar.

Qué es el formato XLS

.xls es el formato binario de workbook de Microsoft Excel utilizado por Excel 97 a Excel 2003. Muchas aplicaciones de hojas de cálculo y sistemas de importación actuales todavía lo admiten, por lo que resulta adecuado cuando el destinatario requiere el formato heredado de Excel o utiliza software que no puede aceptar .xlsx. XLS no suele ser el mejor formato para nuevos workbooks: tiene límites inferiores para las hojas de cálculo y es menos eficiente que el formato XLSX moderno basado en XML.

Cómo convertir el archivo

Uso de LibreOffice Calc

1. Instala LibreOffice desde libreoffice.org y abre Calc.
2. Elige File → Open, selecciona el archivo WK4 y permite que Calc utilice su filtro de importación de Lotus 1-2-3.
3. Revisa todas las hojas relevantes, incluidas las fórmulas, fechas, formatos numéricos, anchos de columna, filas o columnas ocultas, áreas de impresión y gráficos.
4. Elige File → Save As, selecciona Excel 97–2003 (*.xls) como tipo de archivo y guarda con un nuevo nombre, como converted.xls.
5. Si Calc advierte que es posible que no se conserve parte del contenido, elige Use Excel 97–2003 Format, no el formato OpenDocument.

LibreOffice Calc es la primera opción más práctica porque se ejecuta localmente y sus filtros de Calc pueden importar muchos archivos WK4 sin exponer el workbook a terceros. Si Calc no puede leer un archivo concreto, prueba Lotus 1-2-3 Release 4 o 5, o Microsoft Excel 97–2003 con su compatibilidad de importación de Lotus, si ese software heredado está disponible. Abre el archivo allí y utiliza File → Save As para seleccionar el formato Excel 97–2003.

Uso de un convertidor online

Los servicios online como Zamzar a veces ofrecen conversión directa de WK4 a XLS. En la página actual de formatos del servicio, confirma que se acepta WK4 y que XLS se ofrece como salida; las listas de compatibilidad pueden cambiar. Sube el archivo, elige XLS, inicia la conversión y descarga el resultado. No subas workbooks confidenciales, personales, regulados o de propiedad exclusiva a menos que las condiciones de privacidad y retención del servicio sean aceptables.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

Los filtros de importación pueden modificar fórmulas específicas de Lotus, macros, rangos con nombre, vínculos externos, gráficos, fuentes, saltos de página, configuración de impresión y formatos de fecha o números. La sintaxis de las fórmulas puede traducirse de forma diferente incluso cuando los valores mostrados parecen correctos, por lo que debes comparar los totales importantes y volver a calcular el workbook en la aplicación de destino. Revisa cada hoja de cálculo en lugar de comprobar únicamente la primera pestaña.

Cada hoja de cálculo XLS admite un máximo de 65,536 filas y 256 columnas. Una hoja WK4 que supere cualquiera de estos límites no puede representarse completamente en una sola hoja de cálculo XLS; divide los datos o utiliza XLSX si el sistema receptor lo permite. Conserva el archivo WK4 original, guarda la copia convertida con un nombre diferente y verifica que el XLS resultante se abra correctamente antes de archivarlo o distribuirlo.