Convertir WK4 a XLSX

Los archivos heredados de Lotus 1-2-3 pueden necesitar conversión cuando el software de hojas de cálculo actual o un sistema empresarial no puede abrir .wk4, o cuando es necesario compartir un libro en formato Microsoft Excel. Guardar los datos como .xlsx los hace accesibles para las aplicaciones de hojas de cálculo actuales y facilita su archivado.

Qué es el formato WK4

.wk4 es un formato binario de hoja de cálculo utilizado por Lotus 1-2-3 para Windows, especialmente la versión 4. Puede contener valores de celdas, fórmulas, formato, rangos, gráficos y otras estructuras de hoja de cálculo. Los archivos WK4 son más comunes en archivos heredados empresariales, contables y personales creados con Lotus 1-2-3. Las versiones actuales de Excel no ofrecen compatibilidad nativa fiable con este formato.

Qué es el formato XLSX

.xlsx es el formato de libro Office Open XML basado en ZIP de Microsoft Excel, introducido con Excel 2007. Admite varias hojas de cálculo, fórmulas, tablas, gráficos, estilos y funciones actuales de Excel, y puede abrirse con Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets y muchas otras aplicaciones de hojas de cálculo. A diferencia de .xlsm, XLSX no almacena macros VBA operativas.

Convertir con LibreOffice Calc

LibreOffice Calc es la primera opción más práctica porque es gratuito, funciona sin conexión e incluye filtros de importación para varios formatos de Lotus 1-2-3.

1. Copie el archivo .wk4 original para que el origen permanezca sin cambios.
2. Instale la edición de escritorio actual de LibreOffice desde libreoffice.org.
3. Abra Calc y seleccione File → Open. Si el archivo no aparece en la lista, cambie el filtro a All files y selecciónelo manualmente.
4. Inspeccione el libro importado. Compruebe las fórmulas, las fechas, los formatos numéricos, los anchos de columna, las filas o columnas ocultas, los rangos con nombre, los gráficos y cada hoja de cálculo.
5. Seleccione File → Save As, elija Excel 2007–365 (*.xlsx) y guarde el archivo con un nombre nuevo, como converted.xlsx.
6. Si Calc pregunta si desea conservar el formato actual, elija la opción para usar el formato Excel 2007–365 en lugar de ODF.

Abra el libro guardado en Microsoft Excel o en otra aplicación compatible con XLSX y compare los totales y las fórmulas importantes con el origen WK4 antes de descartar o reemplazar el original.

Probar otra aplicación de escritorio

Si Calc no puede abrir el archivo o lo importa incorrectamente, pruebe Gnumeric o una instalación heredada de Lotus 1-2-3 o Corel Quattro Pro que indique explícitamente compatibilidad con WK4. En Gnumeric, abra el archivo, inspeccione las hojas importadas y, a continuación, use File → Save As y seleccione XLSX si ese formato de salida está disponible en la versión instalada. Una aplicación heredada puede ofrecer una exportación intermedia, como .xls o .csv; abra ese archivo intermedio en Calc o Excel y guárdelo como XLSX.

No dé por sentado que todas las versiones de Microsoft Excel, Gnumeric o Quattro Pro son compatibles con WK4. Compruebe los filtros de importación documentados de la aplicación o pruebe primero con una copia del archivo.

Usar un conversor en línea

Los servicios en línea, como Zamzar o CloudConvert, son alternativas únicamente cuando sus listas de conversión actuales muestran explícitamente WK4 como entrada y XLSX como salida. Cargue el archivo, seleccione XLSX, ejecute la conversión, descargue el resultado y verifíquelo localmente. No cargue libros confidenciales, financieros, personales o de propiedad exclusiva: el archivo de origen se transfiere a un tercero y puede almacenarse o procesarse según la política de conservación de ese servicio.

Compatibilidad y riesgos de pérdida de datos

La conversión puede cambiar o descartar fórmulas heredadas, rangos con nombre, configuraciones de impresión, bordes, interpretaciones de fechas, codificación de caracteres, gráficos y formatos inusuales. Las macros y los comandos de Lotus 1-2-3 no se convierten en macros VBA operativas de Excel simplemente al guardar como XLSX. Los tipos de gráficos no compatibles pueden desaparecer o ser reemplazados, y las fórmulas que utilizan funciones específicas de Lotus pueden requerir una reescritura manual.

Pruebe los cálculos importantes en Excel después de la conversión, especialmente si el libro se utiliza para informes financieros o normativos. Compare los totales con la instalación original de Lotus 1-2-3, un informe impreso o una exportación de confianza. Si el libro contiene varias hojas, confirme que todas las hojas y sus referencias se hayan conservado.

Un archivo WK4 dañado o protegido con contraseña puede fallar antes de que comience la conversión de formato. Primero ábralo o repárelo en un entorno de Lotus 1-2-3 heredado compatible. Si solo es posible exportarlo como CSV, recuerde que CSV conserva los valores de celda sin formato de una hoja, pero pierde las fórmulas, el formato, los gráficos, varias hojas de cálculo y la mayoría de los metadatos del libro.