Convertir JPG a XLSX

Es posible que una tabla, un recibo o un formulario escaneado deba convertirse en datos editables y ordenables para Excel, LibreOffice Calc o un archivo que requiera un libro .xlsx. Como un JPG contiene píxeles en lugar de celdas, una conversión útil requiere OCR; cambiar únicamente la extensión del nombre de archivo no crea una hoja de cálculo.

Qué es el formato JPG

JPG, también llamado JPEG, es un formato de imagen rasterizada que almacena fotografías y documentos escaneados como píxeles, normalmente con compresión con pérdida. Las cámaras, los teléfonos, los escáneres, los navegadores web, los editores de imágenes y las aplicaciones de escaneo de oficina suelen crear archivos JPG. El formato no contiene filas, columnas, fórmulas ni valores de celdas que el software de hojas de cálculo pueda editar directamente.

Qué es el formato XLSX

XLSX es el formato de libro basado en XML de Office Open XML utilizado por Microsoft Excel y compatible con LibreOffice Calc, Apple Numbers, Google Sheets y otras aplicaciones de hojas de cálculo. Un libro XLSX puede almacenar hojas de cálculo, valores, fórmulas, formato, gráficos, filtros, tablas y metadatos del libro en un paquete basado en ZIP. La conversión mediante OCR hace que el texto visible y la estructura de las tablas sean editables, pero no restaura automáticamente las fórmulas ni los datos que no son visibles en el JPG.

Elija el resultado necesario

Si el libro solo necesita mostrar la imagen original, inserte el JPG en lugar de usar OCR. En Excel, elija Insert → Pictures → This Device, seleccione el archivo .jpg y, después, guarde el libro como Excel Workbook (*.xlsx). El resultado contiene un objeto de imagen, no celdas de hoja de cálculo editables.

Para editar, ordenar, filtrar o calcular el contenido, use un convertidor compatible con OCR que reconozca tablas y exporte un libro XLSX.

Convertir con Microsoft Excel

1. Abra Excel y cree un libro en blanco.
2. Elija Data → From Picture → Picture From File. El menú exacto y su disponibilidad dependen de la versión de Excel, la plataforma, la cuenta y la región.
3. Seleccione el archivo .jpg y espere a que Excel lo analice.
4. Revise todos los problemas de reconocimiento señalados, especialmente los puntos decimales, los signos menos, las fechas, los símbolos de moneda, los ceros iniciales y los límites de las columnas.
5. Elija Insert Data, compare la hoja de cálculo con la imagen de origen y corrija los errores.
6. Guarde mediante File → Save As y seleccione Excel Workbook (*.xlsx).

La función From Picture de Excel está disponible en las versiones compatibles de Microsoft 365 y en las aplicaciones móviles, pero puede no estar presente en ediciones perpetuas antiguas o en algunas instalaciones. Si el comando no está disponible, use un software de OCR especializado o un servicio en línea.

Convertir con software de OCR de escritorio

ABBYY FineReader PDF es adecuado para escaneos de varias páginas, formularios y tablas que requieren una revisión detallada del OCR:

1. Abra el JPG o un lote de imágenes en FineReader.
2. Establezca el idioma o los idiomas de reconocimiento correctos.
3. Revise las zonas de tabla detectadas y ajuste las filas, columnas y áreas de texto en el editor de OCR.
4. Elija Export → Microsoft Excel Workbook y guarde el resultado como .xlsx.
5. Abra el libro en Excel o LibreOffice Calc y verifique los valores extraídos.

Las aplicaciones de OCR especializadas generalmente ofrecen más control sobre los idiomas de reconocimiento, el diseño de página, los límites de las tablas y el procesamiento de varias páginas que los convertidores básicos. LibreOffice Calc puede editar el libro exportado, pero por sí solo no convierte de forma fiable una tabla JPG en datos de celdas.

Usar un convertidor en línea

Para archivos que no contengan información confidencial, un servicio de OCR como OnlineOCR.net o las herramientas de conversión en línea de Adobe Acrobat puede reconocer un JPG y ofrecer una descarga en formato Excel o XLSX cuando dicha salida sea compatible. Cargue la imagen, elija la salida de Excel, ejecute el OCR, descargue el libro y revíselo antes de volver a utilizarlo. El procesamiento en línea envía el documento a un tercero; evite cargar documentos que contengan información personal, financiera, médica, empresarial o confidencial, a menos que las condiciones de conservación y eliminación del proveedor sean aceptables.

Comprobar la calidad y la compatibilidad

La precisión del OCR depende de la resolución, el enfoque, el contraste, la inclinación, la escritura a mano, los artefactos JPEG, el ruido de fondo y la complejidad de la tabla. Un escaneo recto y recortado con precisión de aproximadamente 300 dpi suele ofrecer mejores resultados que una captura de pantalla pequeña o una fotografía muy comprimida. Recorte la página, gírela para colocarla en posición vertical y mejore el contraste antes del reconocimiento cuando sea necesario.

Compruebe el número de filas, la alineación de las columnas, los totales, las celdas combinadas, las fórmulas, las fechas, los valores de moneda y los ceros iniciales comparándolos con el JPG. El OCR puede leer 0 como O, 1 como I o interpretar incorrectamente la puntuación; Excel también puede reinterpretar el texto reconocido como fechas, porcentajes o números. La escritura a mano, el texto borroso, las áreas ocultas y la información que falta no se pueden recuperar de forma fiable. Si el libro debe abrirse en software de hojas de cálculo antiguo, evite las funciones no compatibles después de la exportación y guarde una copia en el formato de compatibilidad requerido.