Convertir PMD a XLSX

Un destinatario, un sistema de informes o una suite ofimática pueden requerir un libro de Excel en lugar de un archivo PMD. La conversión es viable para una hoja de cálculo de PlanMaker, pero un PMD creado por Adobe PageMaker es un documento de maquetación y no se puede convertir directamente en una hoja de cálculo útil.

Identificar el tipo de archivo

La extensión .pmd es ambigua. SoftMaker PlanMaker utiliza PMD para archivos de hojas de cálculo; estos pueden contener celdas, fórmulas, gráficos y tablas. Adobe PageMaker también utiliza PMD para diseños de publicaciones que contienen marcos de texto, gráficos y páginas, no datos de hojas de cálculo. No cambie el nombre de la extensión: eso cambia el nombre del archivo, no el formato.

Compruebe la aplicación que creó el archivo, sus propiedades o una copia abierta en el software original. Un PMD que se abre en PlanMaker corresponde al caso de una hoja de cálculo apta para la conversión a XLSX.

Qué ofrece xlsx

.xlsx es el formato de libro Office Open XML utilizado por Microsoft Excel, Excel para la web, LibreOffice Calc y muchos sistemas de informes. Admite varias hojas de cálculo, fórmulas, gráficos, formato de celdas, filtros y tablas estructuradas, y generalmente ofrece mayor interoperabilidad que un archivo PMD específico de una aplicación.

Convertir una hoja de cálculo de PlanMaker con PlanMaker

1. Realice una copia de seguridad del archivo PMD original y abra la copia en la versión de PlanMaker que lo creó, o en una instalación compatible y actual de PlanMaker o FreeOffice PlanMaker.
2. Seleccione File → Save As.
3. Establezca el tipo de archivo en Excel 2007–365 (*.xlsx) o en la opción equivalente Excel Workbook (*.xlsx), elija un destino y guarde el archivo.
4. Acepte cualquier advertencia de compatibilidad. Si el cuadro de diálogo ofrece opciones de conversión, conserve las fórmulas, a menos que se requiera específicamente un libro que contenga solo valores.
5. Abra el XLSX resultante en Excel o LibreOffice Calc. Compruebe todas las hojas de cálculo, los resultados de las fórmulas, los formatos de fecha y número, las celdas combinadas, los gráficos, el área de impresión, las filas o columnas ocultas y los vínculos externos antes de distribuirlo.

PlanMaker es la opción más fiable porque entiende la estructura de PMD. Es posible que una versión actual no reproduzca exactamente todas las funciones de un archivo antiguo; los objetos no compatibles, los formatos especializados, los gráficos o las fórmulas pueden modificarse o descartarse. Vuelva a calcular el libro y compare los totales con el original después de la conversión.

Utilizar un convertidor en línea solo después de comprobar el tipo de entrada

Los servicios en línea como Zamzar o CloudConvert solo deben considerarse cuando su página de carga actual indique explícitamente PlanMaker PMD como entrada y XLSX como salida. Una opción genérica PMD puede referirse a Adobe PageMaker en lugar de PlanMaker y producir un resultado inutilizable. Cargue una copia, elimine los datos confidenciales cuando sea posible y descargue y verifique inmediatamente el resultado; los servicios en línea pueden imponer límites de tamaño de archivo o procesar los archivos en servidores de terceros.

Microsoft Excel y Google Sheets no abren de forma nativa archivos PMD de PlanMaker, por lo que cargar directamente el PMD en cualquiera de estos servicios no es un método de conversión fiable. Si ningún servicio en línea identifica el formato exacto de PlanMaker, utilice PlanMaker o FreeOffice PlanMaker en un equipo de escritorio.

Cuando el archivo PMD procede de PageMaker

PageMaker PMD no es una hoja de cálculo y no existe una conversión directa y sin pérdida de PMD a XLSX. Ábralo en Adobe PageMaker, si está disponible, y copie el contenido de las tablas en Excel o Calc. Si exporta a PDF, la función de exportación de tablas u hojas de cálculo de Adobe Acrobat puede extraer tablas regulares; las páginas escaneadas requieren OCR y comprobación manual. Los diseños de página complejos, los marcos de texto, las etiquetas posicionadas y los gráficos no se convertirán automáticamente en celdas de una hoja de cálculo.

Si el origen solo contiene texto separado por tabulaciones o comas, exporte o copie ese texto en un archivo de texto sin formato o CSV y, después, ábralo en Excel y especifique el delimitador, la codificación de caracteres, el separador decimal y la interpretación de fechas durante la importación. Compruebe manualmente las columnas y los valores numéricos.