Convertir PMD a XLS

Un sistema receptor puede requerir .xls cuando sea necesario editar un libro de PlanMaker, compartirlo con usuarios de versiones anteriores de Microsoft Excel o importarlo en software de contabilidad antiguo. El método correcto depende de la aplicación que creó el archivo .pmd, ya que la extensión se comparte entre formatos no relacionados.

Qué es el formato PMD

.pmd no es un formato de documento estandarizado único. Entre sus significados comunes se incluyen:

• Hoja de cálculo de SoftMaker PlanMaker: un libro antiguo que contiene celdas, fórmulas, formato, gráficos y posiblemente varias hojas de cálculo.
• Publicación de Adobe PageMaker: un archivo de diseño de páginas que contiene marcos de texto, imágenes, tablas y objetos posicionados, en lugar de una cuadrícula de hoja de cálculo. PageMaker es obsoleto y puede requerir una instalación heredada compatible para abrir el archivo.
• Modelo de MikuMikuDance: un archivo de personaje 3D que contiene malla, huesos, materiales, texturas y datos de morph. Los archivos de animación generalmente se almacenan por separado.

Una cuadrícula de celdas identifica un libro de PlanMaker; las páginas con texto y gráficos posicionados indican PageMaker; un modelo 3D o datos binarios ilegibles pueden indicar el formato de MikuMikuDance. La aplicación original, la ubicación del archivo y la asociación del sistema operativo también pueden identificar el subtipo.

Qué es el formato XLS

.xls es el formato binario de libros de Microsoft Excel utilizado hasta Excel 2003. Admite hojas de cálculo, fórmulas, formato de celdas, gráficos y macros de VBA, y sigue siendo necesario para algunas aplicaciones antiguas que no pueden importar .xlsx.

XLS es adecuado para datos tabulares de PlanMaker que deban calcularse, ordenarse, filtrarse o importarse en software antiguo. No puede conservar el diseño de página de una publicación de PageMaker ni representar un modelo 3D; esos archivos requieren extraer los datos o utilizar otro formato de destino.

Convertir un libro PMD de PlanMaker

1. Abra el archivo en SoftMaker PlanMaker, preferiblemente con una versión compatible con el software que lo creó. Use File → Open y seleccione el archivo .pmd.
2. Confirme que el libro se abre como una hoja de cálculo. Compruebe las fórmulas, las fechas, las celdas combinadas, los gráficos, las hojas ocultas y el número de hojas de cálculo.
3. Use File → Save As, seleccione Microsoft Excel 97–2003 (*.xls) y guarde un archivo nuevo. Mantenga el original PMD sin modificar.
4. Abra el XLS en Microsoft Excel o LibreOffice Calc y revise cualquier advertencia de compatibilidad. Vuelva a calcular las fórmulas importantes y compare el número de filas, columnas y hojas de cálculo.

PlanMaker es preferible a un servicio genérico de conversión de extensiones porque puede interpretar la estructura del libro. LibreOffice Calc puede utilizarse como herramienta de verificación, pero no es un lector directo fiable para todos los archivos PMD históricos de PlanMaker.

Para archivos confidenciales, utilice software de escritorio. Los servicios en línea como Zamzar o CloudConvert solo deben considerarse cuando su selector de formatos actual incluya explícitamente el subtipo exacto de SoftMaker PMD y el archivo no contenga información confidencial; la compatibilidad con archivos PMD ambiguos varía, y un servicio puede rechazar la carga o interpretarlo como otro formato. Nunca cambie el nombre de .pmd a .xls; cambiar la extensión no convierte el formato interno.

Extraer datos de un PMD de Adobe PageMaker

PageMaker no proporciona una conversión de PMD a XLS que conserve la estructura. Abra la publicación en un entorno compatible con PageMaker, seleccione una tabla o un bloque de texto y cópielo en Excel o LibreOffice Calc. Para tablas de texto más grandes, guarde o copie el contenido en un archivo de texto delimitado y, a continuación, impórtelo con Data → From Text/CSV y elija el delimitador, la codificación y los tipos de columna correctos.

Si la tabla es una imagen o una página escaneada, utilice OCR compatible con tablas, como Adobe Acrobat o ABBYY FineReader, exporte el resultado a XLS o XLSX y verifique manualmente cada fila, columna, separador decimal, fecha y valor numérico. El OCR no puede reproducir de forma fiable diseños complejos, celdas combinadas ni contenido escrito a mano.

Trabajar con un PMD de MikuMikuDance

Un modelo de MikuMikuDance no tiene un equivalente significativo en una hoja de cálculo y no puede convertirse en un libro XLS sin perder su estructura 3D. Utilice un editor o convertidor de modelos compatible para exportarlo a un formato como PMX, FBX u OBJ. Cree un XLS por separado solo cuando necesite un inventario de nombres de modelos, materiales, huesos u otros metadatos.

Limitaciones de compatibilidad

El formato XLS antiguo admite un máximo de 65,536 filas y 256 columnas por hoja de cálculo. Una hoja de PlanMaker más grande debe reducirse, dividirse o guardarse como .xlsx.

La conversión puede alterar fórmulas, funciones no compatibles, formato condicional, gráficos, fuentes, vínculos externos, macros, fechas y números sensibles a la configuración regional. Compruebe los resultados de las fórmulas, las áreas de impresión, los anchos de columna, el aspecto de los gráficos y los vínculos después de la exportación. CSV solo es adecuado para valores simples de una sola hoja porque elimina las fórmulas, el formato, los gráficos, las hojas de cálculo adicionales y la mayoría de los metadatos del libro.