Convertir SHS a XLS

Los usuarios de versiones antiguas de Office quizá hayan arrastrado un rango de Excel al escritorio de Windows y posteriormente solo hayan encontrado un archivo .shs en lugar de un libro. Recuperarlo como .xls resulta útil cuando un sistema heredado requiere el formato Excel 97–2003, pero únicamente los scraps que contienen datos de Excel pueden producir un libro utilizable.

Qué contienen los archivos SHS

.shs es la extensión de un Windows Shell Scrap, creado por versiones antiguas de Windows Explorer cuando se arrastraba contenido desde un programa compatible con OLE a una carpeta o al escritorio. Las aplicaciones antiguas de Microsoft Office, Outlook, Internet Explorer y otras aplicaciones OLE podían crear scraps.

Un archivo SHS no es un formato de libro de Excel. Es un contenedor basado en OLE que puede contener un objeto incrustado, una copia estática del contenido seleccionado o un vínculo a un documento original. Un scrap originado en Excel puede contener un rango de celdas con valores, fórmulas y formato; un scrap originado en Word, PowerPoint o la web no se convertirá automáticamente en una hoja de cálculo útil.

Windows Vista y las versiones posteriores no proporcionan una activación normal de Shell Scrap. Los archivos SHS también fueron un mecanismo conocido para distribuir malware, por lo que debe tratar todos los archivos desconocidos como no confiables. La ubicación del archivo no es un requisito inherente para la recuperación; la afirmación original de que un scrap debe permanecer en el escritorio es incorrecta. Sin embargo, un scrap vinculado puede requerir el archivo y la ruta de destino originales.

Qué proporciona XLS

.xls es el formato binario de libro de Excel utilizado por Microsoft Excel 97 a Excel 2003. Admite hojas de cálculo, fórmulas, formato de celdas, gráficos y algunas macros de VBA, y sigue siendo útil para sistemas de informes antiguos y aplicaciones que requieren explícitamente libros de Excel 97–2003.

Las versiones actuales de Excel y LibreOffice Calc pueden abrir archivos XLS, pero cada hoja de cálculo está limitada a 65.536 filas y 256 columnas. Conserve una copia verificada en .xlsx para el trabajo continuo: XLSX admite hojas de cálculo más grandes y es el formato normal de las versiones actuales de Excel.

Recuperar un scrap de Excel en un entorno heredado

1. Realice una copia forense del archivo SHS. Analice la copia en un sistema actual, pero no considere el resultado de un antivirus como prueba de que el contenido OLE incrustado sea seguro.
2. Utilice una máquina virtual desechable y sin conexión que admita el manejo de Shell Scrap, normalmente Windows XP, con una copia compatible de la aplicación de origen. No abra un archivo SHS no confiable en una estación de trabajo normal ni habilite macros, controles ActiveX, vínculos externos o contenido incrustado.
3. Identifique la aplicación de origen probable. Si el scrap proviene de Excel, ábralo en el entorno heredado haciendo doble clic en él o, cuando sea compatible, arrastrándolo a un libro de Excel en blanco. Si se abre en Word u otro programa, recupere allí el contenido.
4. Si Excel muestra un libro completo, use File → Save As y seleccione Excel 97-2003 Workbook (*.xls). Si solo muestra un rango o un objeto incrustado, copie ese rango en un libro nuevo antes de guardarlo como recovered.xls.
5. Antes de transferir el resultado fuera de la máquina virtual, inspeccione los nombres de las hojas, los rangos utilizados, las fórmulas, las fechas, los gráficos, los rangos con nombre y los vínculos externos. Guarde una copia adicional en .xlsx después de la validación si los datos recuperados se mantendrán en Excel moderno.

No cambie el nombre de file.shs a file.xls; cambiar la extensión no convierte el contenedor Shell Scrap en un libro de Excel. LibreOffice Calc puede guardar como XLS un libro ya recuperado mediante File → Save As, pero no abre de forma fiable los archivos SHS directamente y puede modificar características complejas de Excel.

Si la activación normal falla, los usuarios avanzados pueden inspeccionar los streams del archivo compuesto con herramientas de análisis OLE como oletools en un entorno aislado. Estas herramientas pueden extraer datos nativos incrustados, pero no reconstruyen de forma fiable un archivo SHS como libro; los datos extraídos deben identificarse y validarse antes de abrirlos.

Limitaciones de la conversión y comprobaciones de compatibilidad

Es posible que un scrap creado a partir de una selección de Excel no incluya el libro original completo. Otras hojas de cálculo, nombres a nivel de libro, módulos VBA, conexiones externas, gráficos y archivos vinculados pueden estar ausentes aunque las celdas visibles se recuperen correctamente. Un scrap que solo contiene un vínculo no puede restaurar los datos si el libro original no está disponible.

Guardar en XLS puede eliminar características no compatibles, invalidar firmas digitales y conservar macros potencialmente inseguras. Compare las fórmulas recuperadas y los valores mostrados con cualquier original disponible, y elimine o deshabilite las macros a menos que se hayan verificado su origen y finalidad.

No cargue archivos SHS en servicios web de conversión. Por lo general, los convertidores de propósito general no admiten la activación de Shell Scrap, y una carga puede exponer datos empresariales incrustados o contenido OLE inseguro. La recuperación sin conexión con la aplicación original es el método adecuado.