Convertir DAT a XLS

Una base de datos, un instrumento o un programa empresarial antiguo puede exportar registros como DAT mientras que el sistema receptor requiere un libro de Excel. Convertir datos DAT estructurados a XLS permite editarlos en Excel y los hace compatibles con software de hojas de cálculo más antiguo.

Qué es el formato DAT

.dat es una extensión de nombre de archivo genérica, no un formato estandarizado. Los archivos DAT se utilizan en exportaciones de bases de datos, sistemas de contabilidad, instrumentos de laboratorio, aplicaciones personalizadas y otro software antiguo. Algunos contienen registros de texto sin formato separados por comas, tabulaciones, puntos y comas o barras verticales; otros son archivos binarios que solo puede interpretar el programa de origen.

Haga una copia del archivo e inspecciónelo con Notepad o Notepad++. Las filas legibles con separadores coherentes indican que Excel u otro programa de hojas de cálculo podría importarlo. Los caracteres ilegibles, la ausencia de una estructura visible de columnas o la asociación con una aplicación específica normalmente significa que debe utilizar la función Export de esa aplicación. Cambiar el nombre de un archivo DAT binario a .xls no lo convierte.

Qué es el formato XLS

.xls es el formato de libro binario antiguo de Microsoft Excel, asociado principalmente con Excel 97–2003. Puede contener hojas de cálculo, fórmulas, formato, gráficos y valores de celda tipificados, lo que hace que los registros importados sean editables y adecuados para dispositivos antiguos o sistemas empresariales que rechazan .xlsx.

Cada hoja de cálculo XLS admite hasta 65,536 filas y 256 columnas. XLS también carece de funciones disponibles en los libros XLSX modernos. Utilice XLS por compatibilidad y conserve una copia XLSX como archivo de trabajo cuando el sistema receptor lo permita.

Cómo convertir un archivo DAT estructurado

Uso de Microsoft Excel

1. Realice una copia de seguridad del archivo DAT y abra Excel.
2. Seleccione Data → From Text/CSV en las versiones actuales de Excel, o Data → From Text en las versiones anteriores.
3. Seleccione el archivo DAT. Si no aparece en la lista, cambie el filtro de archivos a All files.
4. En la vista previa de importación, elija Delimitado y seleccione el separador real. Elija Ancho fijo cuando los campos estén ubicados en columnas de caracteres fijas en lugar de estar separados por un carácter.
5. Establezca la codificación de caracteres correcta, como UTF-8 o Windows-1252. Asigne las columnas de identificadores al tipo Texto para que valores como 00127 conserven sus ceros iniciales, y establezca explícitamente las columnas de fecha cuando la detección automática no sea fiable.
6. Cargue los datos y compare filas de muestra, cantidades de campos, fechas y totales con el archivo DAT. Seleccione File → Save As y elija Libro de Excel 97–2003 (*.xls).

Uso de LibreOffice Calc

1. Abra Calc y seleccione File → Open. Si es necesario, elija Text CSV como tipo de archivo para que el archivo DAT se trate como texto.
2. En el diálogo de importación, elija el juego de caracteres, el delimitador, el carácter de comillas y los tipos de columna. Utilice la vista previa para confirmar que los campos estén separados en las columnas previstas.
3. Compruebe los separadores decimales, las fechas, los valores negativos y los ceros iniciales.
4. Seleccione File → Save As, elija Excel 97–2003 (.xls) y acepte la advertencia sobre el uso del formato.

Calc es una alternativa de escritorio adecuada cuando Excel no está disponible. Para un procesamiento repetible, analice un archivo DAT de texto con un analizador CSV o de ancho fijo apropiado y, a continuación, genere un libro XLS con software que admita explícitamente el formato XLS antiguo. No pase un archivo DAT binario arbitrario a un lector CSV.

Uso de un convertidor en línea

Servicios como Zamzar y CloudConvert pueden procesar un archivo DAT basado en delimitadores cuando su importador reconoce su estructura. Cargue únicamente datos no confidenciales, verifique el delimitador y la codificación detectados si el servicio ofrece esos ajustes, inspeccione el libro descargado y elimine la carga cuando esa opción esté disponible. Un convertidor en línea no puede decodificar de forma fiable un archivo DAT binario específico de una aplicación, y las políticas empresariales o normativas pueden prohibir la carga de los datos.

Comprobaciones de calidad y compatibilidad

La extensión .dat no identifica el contenido. Un convertidor genérico puede producir un libro vacío, una hoja de una sola columna, campos desplazados o una codificación de caracteres incorrecta sin mostrar un mensaje de error útil. Compare el número de filas, el número de columnas, valores representativos, fechas, símbolos decimales y totales calculados antes de distribuir el archivo XLS.

Un análisis correcto conserva los valores de origen, no la información que nunca estuvo presente. Una exportación DAT delimitada normalmente contiene valores y separadores, pero no las fórmulas, el formato, las relaciones, los gráficos ni los metadatos de base de datos originales. XLS también impone límites de filas y columnas por hoja de cálculo y puede generar problemas de compatibilidad con funciones más recientes de Excel. Conserve el archivo DAT original para auditorías o reprocesamientos y guarde un archivo maestro XLSX cuando sea posible.