Convertidor online gratuito de XLSB a XLS

Un paquete de contabilidad antiguo o una instalación de Excel 97–2003 puede rechazar un libro de Excel .xlsb. Guardarlo como .xls permite usarlo con software que requiere el formato antiguo, pero puede eliminar funciones más recientes y superar los límites de las hojas de cálculo XLS.

Qué es el formato XLSB

.xlsb es el formato Excel Binary Workbook de Microsoft Excel, introducido con Excel 2007. Almacena los datos del libro en una estructura binaria BIFF12, en lugar del paquete basado en XML que usa .xlsx. Los usuarios de Excel suelen elegirlo para libros grandes o con muchos cálculos; el almacenamiento binario puede reducir el tamaño del archivo y mejorar la velocidad de apertura o guardado, según el libro. Los archivos XLSB también pueden contener macros VBA.

Qué es el formato XLS

.xls es el formato de libro de Excel 97–2003, basado en la estructura binaria BIFF8. Su principal ventaja es la compatibilidad con aplicaciones de hojas de cálculo y sistemas empresariales antiguos que no admiten formatos más recientes. Cada hoja de cálculo está limitada a 65,536 filas y 256 columnas (hasta la columna IV), frente a 1,048,576 filas y 16,384 columnas en las hojas de cálculo actuales de Excel.

Cómo convertir XLSB a XLS

En línea en 101convert.com

1. Abre la página del convertidor de XLSB a XLS y sube o selecciona el libro.
2. Inicia la conversión a XLS. La página admite la conversión por lotes; ahí se indica el límite de tamaño por archivo. La conversión se ejecuta en el servidor con LibreOffice.
3. Descarga el archivo XLS convertido.

Sin conexión con software de escritorio

LibreOffice Calc es gratuito y funciona en Windows, macOS y Linux. Abre el archivo XLSB, elige File → Save As, selecciona Excel 97–2003 (.xls) como tipo de archivo y guarda el documento. Si Calc te pregunta qué formato usar, confirma el formato Excel 97–2003. Calc puede abrir muchos libros XLSB, pero es posible que las funciones complejas y VBA no se transfieran exactamente.

Microsoft Excel de escritorio para Windows o macOS es la opción nativa para archivos XLSB. Abre el libro, elige File → Save As, selecciona Excel 97–2003 Workbook (*.xls) y guárdalo con un nombre nuevo. Revisa la advertencia de compatibilidad de Excel antes de confirmar.

Comprobaciones de compatibilidad

Antes de guardar, comprueba que los datos necesarios quepan dentro de los límites de filas y columnas de XLS; las celdas que queden fuera de esos límites no se pueden representar en una hoja de cálculo XLS. La advertencia de compatibilidad de Excel puede señalar otras funciones que podrían cambiar o eliminarse, como fórmulas, gráficos, formato y contenido del modelo de datos más recientes. Después de la conversión, vuelve a abrir el archivo y verifica las fórmulas, los gráficos, las tablas dinámicas, los vínculos, la configuración de impresión y las macros en el software que vayas a usar. Excel es preferible si es importante conservar el comportamiento de VBA; XLS admite VBA, pero la conversión no garantiza que todas las macros funcionen.

Conserva el archivo .xlsb original hasta que hayas comprobado el libro convertido. Cambiar la extensión del nombre de archivo a .xls no convierte el contenido del archivo.