Convertir WDB a XLS

Una base de datos antigua de Microsoft Works puede necesitar conversión cuando el destinatario, el sistema de informes o el equipo de la oficina solo acepta un libro de Excel. Convertirla a .xls también hace que los registros tabulares se puedan editar en Excel, pero la estructura de la base de datos no se conserva.

Qué es el formato WDB

.wdb suele identificar un archivo Microsoft Works Database creado por Microsoft Works. Almacena registros en campos definidos por el usuario, como contactos, direcciones, artículos de inventario o listas sencillas, en lugar de utilizar una hoja de cálculo estándar.

La extensión no es exclusiva; otras aplicaciones no relacionadas también utilizan .wdb. Confirme el programa de origen antes de realizar la conversión. Cambiar el nombre del archivo a .xls solo modifica su nombre y no convierte su contenido.

Qué es el formato XLS

.xls es el formato binario de libro de Excel utilizado por Microsoft Excel 97–2003 y compatible con algunas aplicaciones antiguas de hojas de cálculo y empresariales. Puede contener hojas de cálculo, fórmulas, formato, filtros y gráficos, lo que facilita editar y compartir los registros en comparación con un archivo de base de datos de Works.

Cada hoja de cálculo .xls está limitada a 65,536 filas y 256 columnas. Utilice .xlsx para los nuevos flujos de trabajo, a menos que una aplicación heredada requiera específicamente .xls; admite hojas más grandes y funciones más recientes de Excel.

Convertir con Microsoft Works

1. Abra el archivo en Microsoft Works Database, preferiblemente con la instalación de Works que lo creó o con una instalación compatible de Works 6–9.
2. Compruebe los nombres de los campos, el número de registros, las fechas, los valores en blanco, la longitud del texto y los caracteres inusuales antes de exportar.
3. Utilice File → Save As o File → Export y seleccione un formato delimitado ofrecido por esa versión de Works, como .csv delimitado por comas o texto delimitado por tabulaciones. Establezca los delimitadores de campos y texto cuando el programa proporcione esas opciones.
4. Abra el archivo exportado en Excel o LibreOffice Calc. En el diálogo de importación, seleccione el delimitador y la codificación correctos, y establezca los códigos postales, números de teléfono, números de cuenta y otros identificadores como Text para conservar los ceros iniciales.
5. En Excel, seleccione File → Save As, elija Excel 97-2003 Workbook (*.xls) y guarde el archivo. En LibreOffice Calc, elija File → Save As y seleccione un formato de Excel 97–2003 .xls.

Si Works ofrece una exportación directa a Excel, puede utilizarla, pero verifique el resultado con el mismo cuidado que una conversión a CSV. La exportación delimitada suele ser la alternativa más portable.

Cuando Microsoft Works no está disponible

Las versiones actuales de Excel y LibreOffice Calc generalmente no ofrecen compatibilidad directa fiable con archivos Microsoft Works Database. Por tanto, puede ser necesaria una instalación con licencia o el medio original de Microsoft Works, a veces en una máquina virtual de Windows antigua que pueda ejecutar el programa.

Las utilidades especializadas para bases de datos de Works pueden extraer registros, pero la compatibilidad varía según la versión de Works y la estructura del archivo. Utilice una utilidad solo después de confirmar que admite explícitamente archivos de Microsoft Works Database, no simplemente otro formato con una extensión .wdb. Exporte los datos extraídos a .csv, texto delimitado por tabulaciones u otro formato de intercambio documentado; después, impórtelos en Excel y guárdelos como .xls.

Conversión en línea

Servicios como Zamzar y Convertio a veces incluyen Microsoft Works Database como formato de entrada, pero los formatos compatibles y la calidad de conversión cambian. Antes de cargar el archivo, confirme que el servicio incluya explícitamente .wdb como Microsoft Works Database y .xls como formato de salida; una lista genérica de WDB puede referirse a otra aplicación.

Cargue una copia en lugar del original y no utilice un servicio en línea para contactos confidenciales, registros financieros u otros datos sensibles. Abra el libro devuelto y compare su número de filas, encabezados, fechas y registros representativos con el origen.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

Un intermediario CSV o de texto transfiere los valores de los campos, no la base de datos completa. Normalmente se pierden los formularios, informes, índices, relaciones, reglas de validación, tipos de campo y campos calculados específicos de Works. El formato y las fórmulas también pueden requerir una recreación manual.

Inspeccione los campos que contengan comas, comillas o saltos de línea, porque una configuración incorrecta de los delimitadores o las comillas puede desplazar los valores a las columnas equivocadas. Compruebe las fechas con respecto al origen, ya que la configuración regional puede invertir las posiciones del mes y el día. Evite la conversión automática de identificadores largos y valores decimales durante la importación.

Si los datos superan los límites de filas o columnas de .xls, guárdelos como .xlsx o divídalos entre varias hojas de cálculo. Vuelva a abrir el libro terminado en Excel o LibreOffice y verifique el número de registros, los encabezados de las columnas, las fechas, los identificadores, las fórmulas y varios registros de cada parte de la base de datos original.