Convertir WDB a XLR

Las bases de datos antiguas de Microsoft Works pueden necesitar entregarse a un sistema que todavía espere un archivo de Works Spreadsheet. Debido a que WDB almacena registros de bases de datos en lugar de celdas de hojas de cálculo, la ruta de conversión más fiable consiste en exportar los registros a texto delimitado y, a continuación, guardarlos desde Microsoft Works Spreadsheet como XLR.

Qué es el formato WDB

WDB es el formato de base de datos utilizado por Microsoft Works Database, especialmente en las versiones 2 a 9 de Works. Almacena registros en campos y puede incluir formularios, informes, ordenación e información calculada o de diseño específicos de la base de datos. Los archivos WDB se encuentran en ordenadores antiguos con Windows, medios de copia de seguridad y registros creados para hogares, escuelas y pequeñas oficinas.

WDB no es un formato de hoja de cálculo. Microsoft Excel y LibreOffice Calc actuales no ofrecen una compatibilidad nativa fiable para abrirlo, y cambiar .wdb por otra extensión no convierte el archivo.

Qué es el formato XLR

XLR es el formato de hoja de cálculo utilizado por Microsoft Works Spreadsheet. Almacena filas, columnas, valores de celdas, fórmulas y, según la versión de Works, formato básico. XLR solo es apropiado cuando la aplicación receptora antigua requiere específicamente Microsoft Works; .xlsx, .ods o .csv son opciones más compatibles para el software actual.

La conversión produce celdas de hoja de cálculo a partir de registros de base de datos. No conserva los formularios, informes, índices, consultas ni otros comportamientos específicos de las bases de datos WDB.

Convertir WDB con Microsoft Works

1. Realiza una copia de seguridad del archivo .wdb original.
2. Abre la copia en Microsoft Works Database y verifica el número de registros, los campos y los valores.
3. Utiliza el comando de exportación o de guardado como texto del programa de base de datos. Los nombres de los menús varían según la versión de Works; elige un formato delimitado, como texto delimitado por tabulaciones o valores separados por comas, no un comando de impresión o de informe. Guarda el resultado como records.txt o records.csv.
4. Abre Microsoft Works Spreadsheet y elige File → Open. Selecciona el archivo de texto exportado y configura el cuadro de diálogo de importación con el delimitador utilizado durante la exportación. Marca la primera fila como nombres de campos cuando corresponda.
5. Antes de guardar, comprueba las fechas, los campos vacíos, los números largos, los números de teléfono, los valores de moneda y los códigos con ceros iniciales. Establece las columnas de identificadores como texto durante la importación si Works ofrece esa opción.
6. Guarda la hoja con File → Save As y selecciona el formato Microsoft Works Spreadsheet. Confirma que el nombre del archivo de salida termine en .xlr.

Si la versión instalada de Works Database no tiene ningún comando de exportación directo, copia los registros en un archivo de texto o utiliza su función de informe de texto y, después, importa el resultado en Works Spreadsheet. Esta alternativa requiere una comprobación más minuciosa, ya que los diseños de los informes y el formato de página no definen de forma fiable las columnas de una hoja de cálculo.

Utilizar software actual o un convertidor en línea

Cuando XLR no sea un requisito estricto, utiliza Microsoft Works únicamente para exportar los datos WDB y, después, abre el archivo intermedio en LibreOffice Calc. Guárdalo como .xlsx, .ods o .csv. Calc puede abrir algunas hojas de cálculo antiguas de Works, pero no es una forma fiable de crear un archivo XLR auténtico.

Los servicios en línea como Zamzar y CloudConvert pueden convertir archivos intermedios comunes, como CSV, a formatos modernos de hojas de cálculo, pero no deben presentarse como convertidores fiables de WDB a XLR. La carga directa de un WDB puede fallar, y un resultado CSV a XLSX no es un archivo XLR. No cargues registros confidenciales en un servicio en línea.

Comprobaciones de compatibilidad y calidad

• La exportación delimitada puede gestionar incorrectamente las comas, tabulaciones, comillas o saltos de línea incluidos en los valores de los campos. Inspecciona los registros afectados después de la importación.
• El software de hojas de cálculo puede reinterpretar las fechas, los identificadores con apariencia de notación científica, los campos de moneda y los códigos con ceros iniciales. Compara el número de filas y algunos valores representativos con el WDB original antes de guardar.
• Los formularios, informes, índices, consultas y diseños de registros de la base de datos no se transfieren a XLR. Conserva el WDB original si todavía necesitas esas funciones.
• Microsoft Works está descontinuado. Utiliza una instalación legítima existente o una copia archivada con la licencia correspondiente; los instaladores no oficiales pueden haber sido modificados o no ser seguros.
• Si ninguna instalación de Works puede leer el archivo, es posible que no exista una conversión directa fiable. Puede ser necesario recurrir a un servicio especializado de recuperación de datos o a un ordenador que contenga el entorno original de Works.