Convertidor online gratuito de WDB a EXCEL

Los archivos Microsoft Works Database son difíciles de abrir en el software de oficina actual, por lo que convertirlos a .xlsx permite editar, buscar, compartir y archivar más fácilmente los registros antiguos. Excel también ofrece funciones de ordenación, filtrado e impresión, además de compatibilidad con las aplicaciones de hojas de cálculo actuales.

Qué es el formato WDB

En la categoría Documents, .wdb identifica un archivo Microsoft Works Database. Las versiones 2 a 9 de Microsoft Works utilizaban este formato para libretas de direcciones, listas de clientes, inventarios, registros de miembros y otras colecciones de campos y registros.

Una base de datos de Works normalmente es una tabla plana, no un libro de Excel ni una base de datos relacional de Microsoft Access. No debe confundirse con archivos de Access como .mdb o .accdb. Confirme el origen del archivo antes de convertirlo, ya que la extensión .wdb también puede ser utilizada por software no relacionado.

Qué es el formato Excel

Los libros de Excel modernos normalmente utilizan .xlsx, un formato basado en XML compatible con Microsoft Excel, LibreOffice Calc y otros programas actuales de hojas de cálculo. Excel puede ordenar y filtrar registros, calcular valores, crear gráficos, validar entradas, imprimir tablas y exportar datos a otros formatos.

.xls es el formato binario antiguo de libros de Excel. Elija .xlsx a menos que una aplicación heredada específica requiera .xls; el formato más reciente admite hojas de cálculo más grandes y evita muchas limitaciones de los libros antiguos.

Convertir WDB con 101convert.com

El convertidor integrado de 101convert.com puede convertir un archivo Microsoft Works a Excel sin instalar software de escritorio:

1. Abra el convertidor de WDB a Excel en 101convert.com.
2. Cargue una copia del archivo de Works, como contacts.wdb.
3. Seleccione la salida de Excel, preferiblemente .xlsx.
4. Inicie la conversión y descargue el libro resultante.
5. Abra el libro en Excel o LibreOffice Calc y compruebe los encabezados, el número de filas, las fechas, la visualización de caracteres y varios registros.

La compatibilidad puede variar según la versión de Works y la estructura interna del archivo. No cargue registros personales, médicos, financieros o de clientes confidenciales a menos que el servicio esté aprobado para esos datos. Mantenga sin modificar el archivo original .wdb.

Exportar mediante Microsoft Works

Si una instalación existente de Microsoft Works puede abrir el archivo, una exportación delimitada ofrece una alternativa práctica:

1. Haga una copia de seguridad y abra la copia en Microsoft Works Database.
2. Elija File → Save As o File → Export, según la versión de Works.
3. Exporte a .csv, texto delimitado por tabulaciones u otro formato de texto delimitado ofrecido por Works.
4. Abra Excel y elija Data → From Text/CSV. En las versiones antiguas de Excel, utilice el asistente de importación de texto.
5. Seleccione el delimitador correcto, el tratamiento de las comillas, la codificación de caracteres y la configuración de la fila de encabezados en el cuadro de diálogo de importación.
6. Establezca como Text los códigos postales, números de teléfono, números de cuenta, identificadores y otros valores que requieran ceros iniciales antes de importarlos. Esto también evita que los identificadores largos se muestren en notación científica.
7. Compruebe las fechas y las columnas numéricas, después elija File → Save As y guarde el resultado como Excel Workbook (*.xlsx).

Las instalaciones actuales de Windows y Microsoft 365 no incluyen Microsoft Works. Si no dispone de una instalación compatible, utilice una copia con licencia existente en un entorno o una máquina virtual apropiados con una versión antigua de Windows. Evite obtener software heredado de fuentes que no sean de confianza.

Usar LibreOffice después de exportar

LibreOffice Calc puede abrir el archivo CSV o de texto producido por Works. Elija File → Open, seleccione el archivo exportado, establezca el delimitador y el conjunto de caracteres en el cuadro de diálogo de importación, verifique la vista previa de las columnas y utilice File → Save As para crear .xlsx.

La compatibilidad directa con WDB no es uniforme entre las versiones de LibreOffice, por lo que importar un archivo CSV o de texto delimitado generado por Works suele ser más fiable que intentar abrir directamente el archivo WDB.

Límites de calidad y compatibilidad

• La conversión delimitada normalmente transfiere valores de campos y registros, no formularios de bases de datos, informes, índices, relaciones, configuraciones de la aplicación ni objetos incrustados.
• Los archivos de Works que contienen más de un objeto de datos pueden requerir exportaciones independientes. Los registros vinculados y los campos calculados deben comprobarse o recrearse manualmente.
• Las fechas como 03/04/2020 pueden interpretarse de forma diferente según la configuración regional. Verifique las columnas de fechas después de la importación.
• Inspeccione los caracteres acentuados y otros textos que no estén en inglés. Si están dañados, repita la importación con el conjunto de caracteres adecuado, como Windows-1252 cuando corresponda.
• Los campos que contienen comas, tabulaciones, comillas o saltos de línea requieren una configuración correcta del delimitador y las comillas. Cada registro de origen debe aparecer en una fila con el número esperado de columnas.
• Compare el número de registros de origen con el del libro e inspeccione el primer registro, el último y varios registros representativos antes de modificar o eliminar el original.

Si es necesario conservar la estructura original de la base de datos, los formularios, los informes o las relaciones, una conversión de CSV a Excel no es suficiente; conserve el archivo WDB y utilice un entorno de Works compatible o un proceso de migración especializado.