Convertir WDB a EXCEL

Excel normalmente no puede abrir un archivo de Microsoft Works Database, por lo que los registros antiguos suelen necesitar una conversión antes de poder editarlos o compartirlos con el software de oficina actual. Exportar los datos a .xlsx también facilita su búsqueda, filtrado, impresión y archivado.

Qué es el formato WDB

.wdb es la extensión de archivo de base de datos utilizada por Microsoft Works Database, especialmente en las versiones 2 a 9 de Works. Estos archivos contienen registros organizados en campos como nombres, direcciones, números de teléfono, fechas y notas, y suelen encontrarse en archivos antiguos domésticos, escolares y de pequeñas empresas.

La extensión no es exclusiva de Microsoft Works. Confirme que el archivo fue creado por Microsoft Works Database; un archivo .wdb de otra aplicación requiere un software diferente.

Qué es el formato de Excel

Los libros modernos de Excel utilizan .xlsx; .xls es el formato binario antiguo utilizado por Excel 97–2003. Un libro .xlsx admite ordenación, filtrado, fórmulas, gráficos, impresión e intercambio con programas de hojas de cálculo actuales. Use .xls únicamente cuando una aplicación antigua lo requiera específicamente.

Convertir con Microsoft Works

1. Haga una copia de seguridad del archivo .wdb original y trabaje con la copia.
2. Abra la copia en Microsoft Works Database.
3. Use File → Save As o File → Export, según la versión de Works.
4. Elija un formato delimitado, preferiblemente .csv o texto delimitado por tabulaciones. Si Works ofrece una opción de codificación, seleccione una codificación que incluya los caracteres de origen; de lo contrario, anote la codificación original para la importación en Excel.
5. Abra Excel y seleccione Data → From Text/CSV. En versiones antiguas de Excel, use el asistente de importación de texto.
6. Seleccione el archivo exportado y, a continuación, compruebe el delimitador, la configuración de las comillas, la codificación de caracteres, la vista previa de las columnas y los tipos de datos detectados.
7. Establezca las columnas de identificadores, teléfonos, cuentas y códigos postales como Texto antes de cargarlas para que Excel no elimine los ceros iniciales ni convierta los valores largos a notación científica.
8. Guarde el libro importado con File → Save As y elija Excel Workbook (*.xlsx).

Las instalaciones actuales de Windows y Microsoft 365 no incluyen Microsoft Works. Si no hay disponible una instalación compatible de Works, use una copia con licencia existente en un entorno adecuado de Windows antiguo o en una máquina virtual. No instale software antiguo desde una descarga que no sea de confianza.

Usar un convertidor en línea

Servicios reconocidos como Zamzar pueden ofrecer conversión de Microsoft Works .wdb, pero los formatos de entrada compatibles cambian y algunos servicios solo aceptan determinadas versiones de Works o estructuras de base de datos. Antes de cargar el archivo, confirme que el servicio indique específicamente Microsoft Works Database .wdb como entrada y .xlsx como salida; un convertidor de bases de datos genérico no es necesariamente compatible.

Cargue una copia, descargue el resultado y compare el número de registros y campos con el archivo de origen. No cargue registros personales, financieros, médicos, de clientes o de cualquier otro tipo confidencial, a menos que la organización haya aprobado ese servicio y sus condiciones de tratamiento de datos.

Comprobar el libro convertido

La exportación delimitada normalmente conserva los valores de los campos, pero no los formularios, informes, diseños, relaciones, macros, campos calculados ni objetos incrustados de la base de datos. Una base de datos de Works que contenga varias tablas puede requerir una exportación independiente para cada tabla; los registros vinculados deben comprobarse manualmente.

Revise las fechas, ya que valores como 03/04/2020 pueden representar fechas diferentes según la configuración regional. Compruebe los caracteres que no sean ingleses, las notas multilínea, las comillas, los campos vacíos, los registros duplicados y las columnas que contengan ceros iniciales. Compare el número de registros del archivo de origen y del libro antes de eliminar o modificar el original.

Conserve el archivo .wdb intacto como copia de archivo. Si es necesario conservar la estructura de la base de datos, los formularios o las relaciones, en lugar de solo los datos tabulares, la conversión de CSV a Excel no es suficiente y se requiere el entorno original de Works o un servicio especializado de migración.