Convertir DAT a EXCEL

Una aplicación, instrumento o sistema de exportación de datos heredado puede producir un archivo .dat cuando el destinatario necesita un libro de Excel editable. Convertirlo facilita inspeccionar, filtrar, analizar y compartir los registros estructurados, pero solo si el archivo DAT contiene datos de tabla reconocibles.

Qué es el formato DAT

.dat es una extensión de nombre de archivo genérica, no un formato único estandarizado. Los archivos DAT pueden ser texto sin formato con campos separados por comas, tabulaciones, punto y coma o barras verticales; texto de ancho fijo; o datos binarios creados por bases de datos, software de correo electrónico, juegos, aplicaciones multimedia, instrumentos científicos y otros programas.

Abra una copia en Notepad, Notepad++ o Visual Studio Code. La repetición de filas legibles sugiere que Excel puede importar el archivo. Los caracteres ilegibles, los encabezados multimedia o las estructuras específicas de una aplicación normalmente requieren el programa que creó el archivo. Un archivo adjunto winmail.dat es un contenedor TNEF de Outlook, no una tabla para Excel.

Qué es el formato Excel

.xlsx es el formato de libro de Microsoft Excel basado en XML que se utiliza actualmente. Admite fórmulas, formato, ordenación, filtrado, gráficos, tablas dinámicas, validación de datos y varias hojas de cálculo, y es compatible con Microsoft Excel, Excel for the web, LibreOffice Calc y muchos otros programas de hojas de cálculo.

Use .xlsx para análisis editables y funciones de libro. Use el formato antiguo .xls solo cuando una aplicación heredada lo requiera. Use .csv cuando sea suficiente una tabla sencilla y ampliamente compatible y no se necesiten funciones de libro.

Convertir un archivo DAT de texto en Excel

1. Haga una copia del archivo original.
2. En Excel de escritorio, seleccione Data → From Text/CSV. En versiones anteriores, use File → Open, establezca el tipo de archivo en All Files y seleccione el archivo DAT.
3. En la vista previa de importación, elija Delimited para separadores como comas, tabulaciones, puntos y coma o barras verticales. Elija Fixed width cuando cada campo ocupe posiciones de caracteres definidas.
4. Seleccione la codificación de caracteres del archivo, normalmente UTF-8, y elija el delimitador real. Confirme que la vista previa muestre las columnas y los caracteres previstos.
5. Establezca los identificadores, códigos postales, números de cuenta y otros valores con ceros iniciales significativos como Text. Asigne deliberadamente los tipos de datos de las columnas de fechas y números en lugar de aceptar tipos automáticos incorrectos.
6. Cargue los datos, compruebe la estructura de filas y columnas, seleccione File → Save As y elija Excel Workbook (*.xlsx).

Usar Power Query para importaciones repetibles

Para archivos recurrentes con el mismo diseño, seleccione Data → Get Data → From File → From Text/CSV en Excel de escritorio. Configure el delimitador, la codificación, los filtros y los tipos de datos de las columnas en Power Query y, a continuación, seleccione Close & Load. La consulta se puede actualizar cuando un archivo DAT posterior utilice la misma estructura.

Usar LibreOffice Calc

Abra la copia del DAT en LibreOffice Calc. En el diálogo de importación, seleccione el juego de caracteres, el delimitador o el diseño de ancho fijo y los tipos de columna. Seleccione File → Save As y elija Excel 2007–365 (*.xlsx). Compruebe las fechas, las fórmulas, el formato y los valores calculados después de guardar, ya que algunas funciones de Excel pueden traducirse de manera diferente.

Usar un conversor en línea con cuidado

Servicios como CloudConvert y Zamzar pueden aceptar un archivo DAT basado en texto cuando su servicio actual admite esa entrada. Cargue el archivo solo después de confirmar que el servicio incluye DAT como fuente aceptada, seleccione XLSX, ejecute la conversión e inspeccione el libro descargado.

No cargue datos confidenciales, personales, financieros, propios o regulados en un servicio en línea. Por lo general, los conversores en línea no pueden interpretar archivos DAT binarios o específicos de una aplicación; Excel local, Power Query, LibreOffice o la aplicación de origen son opciones más seguras y fiables.

Convertir archivos DAT propietarios o binarios

Identifique la aplicación que creó el archivo a partir de su origen, los archivos relacionados, la documentación o el dispositivo que lo exportó. Abra el archivo en esa aplicación y use su comando File → Export, Save As, de exportación de informes o de exportación de datos. Exporte a CSV, TSV, XML u otro formato tabular documentado y, después, importe el resultado en Excel.

Cambiar el nombre de archivo de .dat a .xlsx solo cambia su extensión; no convierte los datos internos y puede dificultar la identificación del archivo.

Comprobar la calidad y los límites de la conversión

Verifique el delimitador, la codificación, las fechas, los separadores decimales, los valores que faltan, las filas duplicadas, el recuento de registros y el orden de las columnas. Excel puede eliminar los ceros iniciales, reinterpretar las fechas, convertir texto similar a una fórmula en fórmulas y mostrar números largos en notación científica. Excel almacena solo unos 15 dígitos significativos para los valores numéricos, por lo que los identificadores o las mediciones con mayor precisión deben permanecer como texto o procesarse en otro sistema.

Una hoja de cálculo admite hasta 1,048,576 filas y 16,384 columnas. Para archivos más grandes, use una base de datos, un modelo de datos de Power Query o una herramienta específica de procesamiento de datos en lugar de forzar todos los registros en una sola hoja de cálculo. La conversión no puede recuperar campos que falten en el origen ni decodificar de forma fiable datos binarios no documentados.