Convertidor online gratuito de CSV a EXCEL

Una aplicación de hojas de cálculo puede requerir un libro .xlsx para fórmulas, gráficos, formato o compatibilidad con Microsoft Excel. Convertir un CSV conserva sus valores tabulares y los coloca en un libro que se puede editar, analizar y compartir como una hoja de cálculo.

Qué es el formato CSV

CSV (valores separados por comas) es un formato de texto sin formato para datos tabulares. Cada registro suele ocupar una línea y los campos están separados por comas; también se pueden usar punto y coma, tabulaciones u otro delimitador. Los campos que contienen delimitadores, comillas o saltos de línea normalmente se encierran entre comillas dobles.

Las exportaciones de bases de datos, los sistemas de contabilidad, los gestores de contactos, los instrumentos de laboratorio, los scripts y las aplicaciones de informes suelen crear archivos CSV. Se pueden abrir con editores de texto, Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets y lenguajes de programación.

CSV almacena únicamente valores y la estructura básica de filas y columnas. No almacena fórmulas, formato de celdas, varias hojas de cálculo, gráficos, filtros, comentarios ni tipos de datos específicos de Excel.

Qué es el formato EXCEL

Los libros modernos de Excel normalmente usan .xlsx, un paquete Office Open XML basado en XML compatible con Microsoft Excel, LibreOffice Calc y otras aplicaciones de hojas de cálculo. El formato .xls anterior es un formato binario heredado con límites inferiores y menor compatibilidad con las funciones actuales de Excel.

Un libro .xlsx puede contener celdas con formato, fórmulas, tablas, gráficos, validación de datos, filtros, paneles inmovilizados, varias hojas de cálculo y metadatos del libro. Úselo cuando los destinatarios necesiten editar o analizar los datos en una hoja de cálculo o cuando el archivo deba conservar la estructura del libro en lugar de seguir siendo una exportación de texto portátil.

Cómo convertir el archivo

Uso de Microsoft Excel

1. Abra Excel y seleccione File → Open → Browse; luego elija el archivo CSV.
2. Si aparece un cuadro de diálogo de importación, seleccione el delimitador del archivo, la codificación u origen de caracteres y el calificador de texto. Use UTF-8 para archivos que contengan caracteres acentuados, scripts no latinos o símbolos.
3. Establezca como Texto las columnas que contengan identificadores, códigos postales, números de cuenta u otros valores con ceros iniciales. Esto evita que Excel cambie valores como 00123 a 123.
4. Compruebe la vista previa y la hoja de cálculo importada para detectar columnas desplazadas, fechas modificadas, caracteres faltantes y formatos de número inesperados.
5. Seleccione File → Save as, elija Excel Workbook (*.xlsx), introduzca un nombre de archivo como sales.xlsx y seleccione Save. Confirme el cambio de formato si Excel muestra una advertencia.

Uso de LibreOffice Calc

1. Abra el CSV en LibreOffice Calc.
2. En el cuadro de diálogo de importación, seleccione el separador de campos real, como coma, punto y coma o tabulación, y elija la codificación de caracteres correcta, normalmente UTF-8.
3. Revise la vista previa y asigne el tipo Texto a las columnas que deban conservar los caracteres exactos, los ceros iniciales o los números largos.
4. Seleccione File → Save as, elija Excel 2007–365 (*.xlsx) y guarde el libro.

Uso de 101convert.com

Si no tiene instalado un software de hojas de cálculo, use el conversor gratuito de 101convert.com: cargue el CSV, seleccione Excel o .xlsx como salida, inicie la conversión y descargue el libro resultante. No cargue datos confidenciales, personales o regulados a menos que las condiciones de gestión y retención del servicio cumplan sus requisitos.

Límites de calidad y compatibilidad

• Delimitador: Un archivo con extensión .csv puede usar puntos y coma o tabulaciones. Un separador incorrecto puede colocar un registro completo en una sola columna, por lo que debe verificar la vista previa de importación.
• Codificación: Una codificación incorrecta puede dañar los caracteres acentuados o no latinos. Seleccione UTF-8 cuando coincida con el archivo de origen.
• Fechas y números: El software de hojas de cálculo puede reinterpretar valores como 03-04, la notación científica, los números largos o los códigos postales. Importe las columnas sensibles como Texto cuando los caracteres exactos sean importantes.
• Funciones del libro ausentes: La conversión no puede restaurar fórmulas, formato, hojas de cálculo, gráficos ni metadatos que no estuvieran presentes en el CSV.
• Inyección de fórmulas: Los valores que comienzan con =, +, - o @ pueden interpretarse como fórmulas al abrir el libro. Inspeccione los datos que no sean de confianza y neutralice esos valores antes de compartir el archivo convertido.
• Capacidad de la hoja de cálculo: Una hoja de cálculo .xlsx admite hasta 1.048.576 filas y 16.384 columnas. Los conjuntos de datos más grandes requieren una base de datos, una herramienta de procesamiento de datos o su división entre varias hojas de cálculo y archivos.