Convertir CSI a EXCEL

Una aplicación especializada o heredada puede crear un archivo .csi, mientras que un sistema de generación de informes, un colega o un auditor puede necesitar un libro de Excel. La conversión depende de identificar primero la variante CSI, ya que la extensión no identifica un formato de hoja de cálculo estandarizado.

Qué es el formato CSI

CSI es una extensión de nombre de archivo compartida por distintas aplicaciones. Por ejemplo, ContentServ utiliza archivos CSI para datos de ContentServ Include; otros programas pueden utilizar la extensión para informes propietarios, datos de configuración o exportaciones específicas de una aplicación. Estos archivos pueden contener texto sin formato, datos estructurados o contenido binario, y Excel no puede interpretarlos basándose únicamente en la extensión.

Identifique la aplicación de origen a partir de la fuente del archivo, la carpeta contenedora, las propiedades del archivo o la documentación. En macOS o Linux, file report.csi puede identificar algunos formatos de texto y binarios; strings report.csi puede revelar nombres de aplicaciones o etiquetas de campos legibles. En Windows, inspeccione una copia con un editor de texto sin guardarla. Cambiar el nombre de report.csi a report.xlsx solo cambia el nombre del archivo y no convierte los datos.

Un archivo CSI que contenga texto delimitado puede importarse directamente a una hoja de cálculo. Normalmente, un archivo CSI propietario o binario debe abrirse o exportarse mediante el programa que lo creó. Los datos CSI de ContentServ deben exportarse a través de la instalación correspondiente de ContentServ o transformarse a partir de los datos subyacentes de ContentServ; por lo general, Excel no puede abrirlos directamente.

Qué es el formato Excel

Los libros de Excel modernos utilizan .xlsx, el formato Office Open XML. Los sistemas más antiguos pueden requerir .xls, el formato binario heredado de Excel. XLSX admite hojas de cálculo, valores de celda, fórmulas, formato, filtros, gráficos y metadatos del libro, por lo que resulta adecuado para editar, analizar, generar informes e intercambiar datos con sistemas empresariales.

Si el origen contiene únicamente una tabla plana, CSV es un formato intermedio útil. CSV almacena los valores en una sola tabla y no conserva fórmulas, formato, gráficos, varias hojas de cálculo ni relaciones del libro.

Cómo convertir un archivo CSI

Utilice la aplicación de origen siempre que sea posible.

1. Cree una copia de seguridad y conserve el archivo CSI original sin modificarlo.
2. Abra una copia en la aplicación que lo creó.
3. Utilice el comando de exportación de la aplicación, como File → Export, Report → Export o Save as.
4. Seleccione Excel Workbook (*.xlsx) si está disponible. Si no lo está, seleccione CSV o TSV e importe el resultado a Excel.

Este método conserva la interpretación que hace la aplicación de origen de los campos, las fechas, los códigos, las relaciones y la estructura del informe. Los conversores genéricos no pueden descodificar de forma fiable un archivo CSI específico de una aplicación sin su especificación de formato.

Importe un archivo CSI basado en texto con Excel.

1. En Excel de escritorio, seleccione Data → From Text/CSV y elija el archivo CSI. Si el selector de archivos lo filtra, seleccione All files.
2. En la vista previa, seleccione la codificación de caracteres correcta, normalmente UTF-8, y el delimitador real: coma, tabulación, punto y coma u otro carácter.
3. Establezca como Text las columnas que contengan identificadores, números de cuenta, códigos postales o cadenas numéricas largas para que Excel no elimine ceros iniciales, redondee valores ni los interprete como fechas.
4. Seleccione Load, revise la tabla importada y, a continuación, utilice File → Save as → Excel Workbook (*.xlsx).

LibreOffice Calc ofrece un método local similar: abra el archivo con File → Open, seleccione el delimitador y la codificación en el cuadro de diálogo de importación de texto y, a continuación, utilice File → Save as y seleccione Excel 2007–365 (*.xlsx).

Uso de un conversor en línea

No existe un servicio general fiable de CSI a XLSX, porque CSI representa varios formatos no relacionados entre sí. Si la aplicación de origen exporta primero un archivo CSV estándar, un servicio reconocido como CloudConvert o Zamzar puede convertir ese CSV a XLSX. Excel y LibreOffice suelen realizar esta conversión localmente y evitan cargar los datos.

No envíe datos CSI confidenciales, personales, regulados o comercialmente sensibles a un conversor en línea. Verifique las condiciones de privacidad y conservación de archivos del proveedor antes de cargar información que no sea pública.

Comprobaciones de calidad y compatibilidad

• La importación de texto normalmente conserva solo los valores; las fórmulas, el formato, los gráficos y el diseño del informe solo se conservan cuando la aplicación de origen los exporta a XLSX.
• Compruebe UTF-8 o la codificación de origen cuando los nombres contengan caracteres acentuados o no latinos.
• Revise las fechas, los separadores decimales y de miles, los símbolos de moneda, los valores negativos, los ceros iniciales y la notación científica después de la importación.
• Compare el número de filas y varios registros con el resultado original antes de eliminar el archivo CSI.
• Las hojas de cálculo de Excel admiten hasta 1,048,576 filas y 16,384 columnas. Los conjuntos de datos más grandes deben permanecer en una base de datos o dividirse en varios archivos.
• Utilice .xls únicamente cuando el sistema receptor requiera específicamente el formato heredado; XLSX es el destino habitual para las versiones actuales de Excel.