Convertir SPSS a EXCEL

Los equipos suelen recibir datos de encuestas o investigaciones de SPSS, pero deben proporcionar un libro .xlsx para colegas, sistemas de informes o revisión manual en Microsoft Excel. La exportación de los datos crea una hoja de cálculo que se abre sin SPSS, pero no incluye todos los metadatos estadísticos.

Formatos de archivo de SPSS y Excel

Un archivo de sistema de SPSS, normalmente .sav, almacena un conjunto de datos rectangular y metadatos, incluidos nombres y etiquetas de variables, etiquetas de valores, valores perdidos definidos, niveles de medición y formatos de visualización. IBM SPSS Statistics es la aplicación principal para estos archivos; son comunes en investigaciones mediante encuestas, investigaciones clínicas, educación e investigación de mercados. Los archivos de sistema comprimidos utilizan .zsav, y los archivos portátiles antiguos de SPSS utilizan .por.

Un libro de Excel normalmente utiliza .xlsx, el formato actual de hoja de cálculo Office Open XML. Excel admite el filtrado de columnas, fórmulas, tablas dinámicas, gráficos y distribución a usuarios sin software estadístico. Utilice .xlsx en lugar del formato heredado .xls, que está limitado a 65.536 filas por hoja de cálculo.

Un archivo de resultados de SPSS, como .spv, no es un conjunto de datos. Ábralo en SPSS Statistics Output Viewer y exporte sus tablas o gráficos por separado si el requisito es colocar los resultados del análisis en Excel.

Exportar con IBM SPSS Statistics

1. Abra el archivo de datos mediante File → Open → Data. Importe primero un archivo .por y, a continuación, guarde o exporte el conjunto de datos abierto.
2. Revise los nombres, tipos, fechas y definiciones de valores perdidos en Variable View. Los encabezados de las columnas de Excel deben ser únicos y válidos para la herramienta de informes del destinatario.
3. Seleccione File → Export Data, elija Excel 2007 and later (*.xlsx) y especifique el archivo de destino. Algunas versiones de SPSS ofrecen la misma función mediante File → Save As.
4. Active la opción para escribir los nombres de las variables en la primera fila. Exporte values cuando los destinatarios necesiten códigos numéricos listos para el análisis; seleccione únicamente las etiquetas de valores cuando las categorías legibles sean más útiles que los códigos subyacentes.
5. Abra el libro en Excel y compruebe los identificadores, las columnas de fechas, los valores categóricos y los recuentos de filas antes de distribuirlo.

Para exportaciones repetibles, la sintaxis de SPSS evita configurar manualmente los cuadros de diálogo:

SAVE TRANSLATE OUTFILE='survey_export.xlsx'
/TYPE=XLSX
/FIELDNAMES
/CELLS=VALUES
/REPLACE.

Utilice /CELLS=LABELS para exportar las etiquetas de valores definidas en lugar de los códigos almacenados. Conserve una copia basada en valores, ya que las etiquetas pueden duplicarse o editarse y no son un sustituto fiable de los códigos de origen.

Automatizar la conversión con Python

Python puede convertir archivos cuando SPSS no está disponible o cuando muchos archivos requieren el mismo flujo de trabajo. Instale un lector y un escritor de Excel:

pip install pandas pyreadstat openpyxl

Exporte los valores almacenados con los nombres de las variables de SPSS como encabezados de columna:

import pyreadstat
df, meta = pyreadstat.read_sav("survey.sav", apply_value_formats=False)
df.to_excel("survey.xlsx", index=False)

Establezca apply_value_formats=True únicamente para un libro orientado a lectores que contenga etiquetas de categorías. Este método escribe los valores de los datos, pero no recrea en Excel las etiquetas de variables de SPSS, las reglas de valores perdidos, los niveles de medición, las ponderaciones ni las definiciones de respuestas múltiples.

Servicios de conversión en línea

CloudConvert y Zamzar pueden ser adecuados para archivos pequeños y no confidenciales cuando sus selectores de formato actuales incluyan SAV y XLSX. Cargue el archivo, seleccione XLSX, descargue el resultado y valídelo en Excel. No cargue respuestas de encuestas identificables, datos de pacientes, registros confidenciales ni datos regulados, a menos que el contrato, la política de retención, la ubicación del procesamiento y los controles de seguridad del proveedor cumplan los requisitos de la organización.

Comprobaciones de compatibilidad

• Excel admite como máximo 1.048.576 filas y 16.384 columnas por hoja de cálculo. Divida los conjuntos de datos más grandes o entregue archivos CSV, una extracción de base de datos o el archivo original de SPSS.
• Excel no conserva las etiquetas de variables de SPSS, los diccionarios de etiquetas de valores, las definiciones de valores ausentes del usuario, los niveles de medición, la configuración de ponderaciones ni los conjuntos de respuestas múltiples. Entregue un libro de códigos separado cuando esas definiciones sean importantes.
• Los valores ausentes del sistema de SPSS normalmente se exportan como celdas en blanco. Los códigos de valores ausentes definidos por el usuario, como 99 o -9, permanecen como valores ordinarios a menos que se recodifiquen antes de la exportación.
• Compruebe las fechas, fechas y horas y duraciones después de la exportación. Excel y SPSS utilizan sistemas de formato de fecha diferentes, y Excel no puede representar fechas anteriores a 1900 como fechas ordinarias de una hoja de cálculo.
• Establezca como Texto los identificadores largos, códigos postales, números de cuenta y valores con ceros iniciales antes de que los usuarios editen el libro. Excel conserva únicamente unos 15 dígitos significativos en las celdas numéricas.
• Conserve el archivo original .sav o .zsav como copia analítica autorizada.