Convertir SPSS a PDF

Un informe estadístico puede necesitar un archivo fijo e imprimible para enviarlo a una revista, entregarlo a un cliente, conservarlo en registros normativos o revisarlo en un equipo sin SPSS. PDF conserva las páginas renderizadas, pero la conversión correcta depende de si el origen es un conjunto de datos de SPSS o un resultado de SPSS Viewer.

Qué es el formato de SPSS

IBM SPSS Statistics suele almacenar los conjuntos de datos en archivos .sav, incluidos los casos, los nombres de las variables, las etiquetas de valores, las reglas de valores perdidos y los niveles de medición. Las versiones más recientes también pueden utilizar archivos comprimidos .zsav; las instalaciones más antiguas pueden utilizar archivos portátiles .por. Los resultados de los análisis guardados por Output Viewer normalmente utilizan .spv.

Investigadores, universidades, equipos de encuestas, investigadores de mercado, organizaciones sanitarias y departamentos gubernamentales utilizan estos formatos. Un archivo .sav o .zsav contiene datos estadísticos estructurados, no un documento paginado, por lo que no tiene una apariencia PDF única y significativa hasta que se seleccionan los datos, las tablas, los gráficos o los análisis que se desean renderizar.

GNU PSPP abre muchos archivos .sav y puede generar resultados básicos, pero IBM SPSS Statistics es la opción más segura para procedimientos específicos de SPSS, gráficos, tablas dinámicas, metadatos y archivos .spv existentes.

Qué es el formato PDF

PDF es un formato de publicación orientado a páginas que conserva el tamaño de página, las fuentes, las tablas, los gráficos y la paginación en distintos sistemas operativos y dispositivos. Es adecuado para enviar, imprimir, distribuir por correo electrónico y archivar una versión fija de los resultados estadísticos.

PDF no sustituye a los datos de origen. No conserva casos utilizables, definiciones de variables, sintaxis de análisis, fórmulas ni el estado interactivo de las tablas dinámicas de SPSS. Conserve el .sav o .zsav original, cualquier resultado .spv y la sintaxis del análisis junto con el PDF exportado.

Cómo exportar resultados de SPSS como PDF

1. Abra un archivo .spv existente en IBM SPSS Statistics, o abra el conjunto de datos y ejecute los procedimientos necesarios.
2. En Output Viewer, seleccione File → Export.
3. Elija PDF como tipo de salida y especifique un nombre de archivo como analysis-results.pdf.
4. Elija todos los resultados o solo los objetos seleccionados. Establezca el tamaño y la orientación del papel, e incluya o excluya los resultados ocultos cuando esos controles estén disponibles en su versión.
5. Exporte el archivo y, a continuación, revise los saltos de tabla, las etiquetas de los gráficos, las notas al pie, los números de página y el tamaño del texto en un visor de PDF.

Si el comando de exportación no está disponible o genera una paginación inadecuada, seleccione los objetos necesarios de Viewer y utilice File → Print, eligiendo una impresora PDF del sistema, como Microsoft Print to PDF o una opción PDF de macOS. La impresión es menos práctica para informes por lotes y puede mostrar configuraciones de saltos de página diferentes.

Automatizar exportaciones repetidas con sintaxis

Para informes reproducibles, ejecute los análisis y exporte el contenido actual de Viewer con la sintaxis compatible con la versión instalada de SPSS:

OUTPUT EXPORT
  /CONTENTS EXPORT=ALL
  /PDF DOCUMENTFILE='/Users/name/Reports/analysis-results.pdf'.

Cambie la ruta y el alcance de la exportación según sea necesario. Pruebe el comando en la misma versión de SPSS utilizada en producción, ya que las opciones de exportación disponibles varían entre versiones. Los resultados necesarios ya deben existir en Viewer cuando se ejecute el comando.

Convertir un conjunto de datos sin procesar

Para crear un informe a partir de survey.sav, abra el archivo, seleccione las variables y los casos necesarios para el informe, ejecute los procedimientos descriptivos o inferenciales requeridos y exporte los resultados resultantes de Viewer. No exporte todos los casos a menos que se requiera específicamente un listado completo de los datos; un conjunto de datos grande puede producir miles de páginas.

Para crear una tabla sencilla en lugar de resultados estadísticos, exporte los datos seleccionados de SPSS a .xlsx o .csv, ábralos en Microsoft Excel o LibreOffice Calc, ajuste los anchos de las columnas y la configuración de página, y utilice File → Export o File → Print para crear un PDF. Este método no reproduce las tablas dinámicas de SPSS ni el formato de los análisis.

Alternativas en línea y de escritorio

IBM SPSS Statistics es el convertidor de escritorio preferido para resultados .spv e informes de análisis. GNU PSPP es una alternativa de escritorio gratuita para conjuntos de datos compatibles y análisis básicos, pero es posible que no reproduzca exactamente los procedimientos o el formato de IBM SPSS.

Por lo general, los servicios en línea no interpretan correctamente .sav, .zsav ni .spv. Para una hoja de cálculo no sensible exportada desde SPSS, un servicio de confianza como Adobe Acrobat online puede convertir un archivo .xlsx a PDF; no sustituye la exportación nativa de resultados de SPSS. No cargue datos confidenciales de encuestas, pacientes, empleados o clientes a menos que las condiciones de procesamiento, conservación y eliminación del servicio cumplan los requisitos de su organización.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

• Las tablas dinámicas anchas pueden dividirse entre páginas o reducirse hasta mostrar un texto ilegible. Elimine las columnas innecesarias, cambie el tamaño de las tablas o utilice la orientación horizontal antes de exportar.
• Las fuentes que no estén disponibles en el sistema receptor, los elementos transparentes de los gráficos y las diferencias entre versiones de SPSS pueden alterar la paginación o la apariencia. Abra el PDF terminado en otro dispositivo antes de enviarlo.
• La exportación a PDF captura los resultados renderizados, no los detalles ocultos del análisis ni los datos subyacentes. Un informe visualmente correcto no puede utilizarse para reproducir el análisis sin los archivos de origen y la sintaxis.
• Revise los resultados para detectar valores suprimidos, etiquetas truncadas, notas al pie ausentes e identificadores confidenciales antes de distribuirlos.