Convertir LNK a PDF

Es posible que se requiera un PDF cuando un sistema de mesa de ayuda, un registro de auditoría o un repositorio de documentos rechaza archivos de acceso directo de Windows. El resultado útil es un PDF creado a partir del documento de destino del acceso directo o un informe PDF estático que muestre la configuración del acceso directo.

Qué contienen los archivos LNK

LNK es el formato Windows Shell Link utilizado por Windows Explorer, instaladores, entradas del menú Inicio y accesos directos del escritorio. Un archivo .lnk puede almacenar una ruta de destino, argumentos de línea de comandos, directorio de trabajo, ubicación del icono, descripción, tecla de acceso rápido e información de seguimiento.

Un acceso directo no contiene el documento, programa ni contenido de la carpeta de destino. Al hacer doble clic en él, Windows intenta localizar y abrir el destino, que puede ser un archivo local, una ubicación de red, una unidad extraíble o un ejecutable de aplicación.

No abra un acceso directo desconocido haciendo doble clic en él. Un LNK malicioso puede iniciar comandos o programas. Inspeccione primero sus propiedades y analice los archivos que no sean de confianza con software de seguridad para endpoints.

Qué proporciona PDF

PDF es un formato de documento de diseño fijo compatible con sistemas de gestión documental, navegadores, visores de escritorio y dispositivos móviles. Conserva un documento legible o un informe de metadatos para compartir y archivar, pero no puede conservar el comportamiento de los accesos directos de Windows, las asociaciones de iconos ni la resolución automática del destino.

Crear un PDF a partir del archivo de destino

1. Haga clic con el botón secundario en el acceso directo y seleccione Properties. En la pestaña Shortcut, inspeccione Target, Start in y Arguments.
2. Si Target identifica un documento, abra el destino directamente en lugar del acceso directo. Un destino que termine en .pdf ya es un PDF y simplemente se puede copiar.
3. Use la aplicación asociada al archivo de destino para exportarlo. En Microsoft Word, Excel y PowerPoint, use File → Export → Create PDF/XPS o File → Save As y seleccione PDF. Para las aplicaciones sin exportación a PDF, use File → Print → Microsoft Print to PDF.

La exportación nativa a PDF es preferible a la impresión porque normalmente conserva mejor el texto seleccionable, los hipervínculos, los marcadores y la estructura del documento que una impresora virtual. Si el documento de origen no es confidencial y no hay disponible ninguna aplicación de escritorio, las herramientas de conversión en línea de Adobe Acrobat pueden convertir archivos compatibles de Word, Excel, PowerPoint e imágenes; cargue el archivo de origen resuelto, no el archivo .lnk.

Si el destino es un ejecutable como app.exe, una carpeta o un comando con argumentos, no contiene ningún contenido documental que se pueda convertir. En su lugar, genere un informe de propiedades del acceso directo o documentación técnica independiente.

Crear un informe PDF de las propiedades del acceso directo

Windows puede leer los metadatos del acceso directo localmente, incluso si el destino se ha eliminado. Abra PowerShell y ejecute los siguientes comandos, reemplazando la ruta de ejemplo:

$link = 'C:\Users\Name\Desktop\Example.lnk'
$shell = New-Object -ComObject WScript.Shell
$s = $shell.CreateShortcut($link)

[pscustomobject]@{
  'Shortcut file'     = $link
  'Target path'       = $s.TargetPath
  'Arguments'         = $s.Arguments
  'Working directory' = $s.WorkingDirectory
  'Description'       = $s.Description
  'Icon location'     = $s.IconLocation
  'Hotkey'            = $s.Hotkey
} | Format-List | Out-File -LiteralPath "$PWD\lnk-report.txt" -Encoding utf8 -Width 4096

Abra lnk-report.txt en el Bloc de notas, seleccione File → Print, elija Microsoft Print to PDF y guarde el resultado. Esto crea un registro estático de los valores que Windows puede leer del acceso directo sin ejecutar su destino.

Compatibilidad y límites de calidad

Un acceso directo puede hacer referencia a una ruta como \\server\share\file.docx, una unidad asignada o un dispositivo extraíble que no esté disponible en otro equipo. El informe registra el valor almacenado; no demuestra que el destino siga existiendo, que sea accesible ni que se abra correctamente.

Si el destino se eliminó, se movió o está en un recurso compartido de red no disponible, ningún conversor puede reconstruir su contenido perdido a partir del archivo LNK. Recupere el original desde una copia de seguridad, el historial de versiones de la sincronización en la nube, un archivo adjunto de correo electrónico, un repositorio de código fuente o un proceso de recuperación de archivos.

Evite cargar archivos LNK en sitios web genéricos de conversión. Estos servicios no pueden acceder a los destinos de su PC y podrían exponer nombres de usuario, nombres de servidores internos, rutas, URL y argumentos de línea de comandos. Un informe local de PowerShell y Microsoft Print to PDF son el método apropiado para los metadatos de los accesos directos.