Convertidor online gratuito de WPS a PDF

Muchos portales de carga, impresoras y destinatarios requieren un PDF en lugar de un documento editable .wps. El PDF fija el diseño de la página para su visualización, impresión y archivado en sistemas que pueden no disponer de software de procesamiento de textos compatible.

Qué es el formato WPS

.wps es una extensión de archivo ambigua. Se asocia principalmente con Microsoft Works Word Processor, descontinuado en 2009, pero también ha sido utilizada por WPS Office Writer. Se trata de formatos diferentes a pesar de compartir la misma extensión.

Los archivos de Microsoft Works son documentos heredados y pueden ser difíciles de abrir con el software actual. Por lo general, los archivos de WPS Office se abren mejor en WPS Office Writer. Identifique el programa que creó el archivo antes de elegir un conversor de escritorio.

Qué es el formato PDF

PDF es un formato de documento con diseño fijo. Puede conservar el tamaño de la página, la ubicación del texto, las imágenes, los gráficos vectoriales, las fuentes y la paginación en Windows, macOS, Linux, dispositivos móviles, navegadores e impresoras.

Un PDF es adecuado cuando los destinatarios deben ver o imprimir un documento sin cambiar su diseño. Los PDF pueden contener texto seleccionable y con capacidad de búsqueda, enlaces, anotaciones, fuentes incrustadas, protección mediante contraseña, firmas digitales y etiquetas de accesibilidad, según la configuración de exportación y el documento de origen.

Convertir un archivo WPS a PDF

Para realizar una conversión sin instalar software, utilice el conversor de 101convert.com: cargue el archivo .wps, seleccione PDF como formato de salida, inicie la conversión y descargue el .pdf resultante. No cargue material confidencial a menos que las condiciones de privacidad del servicio cumplan sus requisitos.

Si el documento se creó en WPS Office y se abre correctamente en WPS Office Writer, expórtelo directamente:

1. Abra el documento .wps en WPS Office Writer.
2. Compruebe los saltos de página, los márgenes, las tablas, las imágenes y las sustituciones de fuentes.
3. Elija File → Export to PDF o Menu → Export to PDF.
4. Seleccione la ubicación de salida y las opciones de exportación, y guarde el PDF.
5. Abra el PDF en un visor y compárelo con el documento de origen página por página.

En el caso de un documento de Microsoft Works, utilice primero un software que pueda abrir realmente ese archivo específico. Las versiones de Microsoft Word con el conversor de Microsoft Works 6–9 pueden abrir algunos archivos de Works; la compatibilidad varía según la versión de Word y la versión del archivo de Works. Si Microsoft Works aún está disponible en el equipo original, abra allí el documento y utilice su función de impresión con una impresora PDF instalada, o guárdelo en un formato con mayor compatibilidad antes de crear el PDF.

LibreOffice Writer y Apache OpenOffice solo deben utilizarse después de confirmar que abren correctamente el archivo concreto. Su compatibilidad con archivos .wps heredados de Microsoft Works es limitada y depende de la versión; es necesario comprobar que la importación se haya realizado correctamente antes de exportar. En LibreOffice, utilice File → Export As → Export as PDF después de revisar el documento importado.

Comprobaciones de calidad y compatibilidad

La ausencia de fuentes puede modificar el ajuste de línea, el ancho de las tablas, los saltos de página y la paginación. Cuando sea posible, realice la conversión en un sistema que tenga instaladas las fuentes originales, o sustituya las fuentes no disponibles y vuelva a comprobar el diseño antes de exportar.

Revise los archivos que contengan cuadros de texto, tablas complejas, objetos incrustados, imágenes vinculadas, cambios registrados o macros. El PDF conserva el resultado renderizado, no las macros editables, el comportamiento de las hojas de cálculo incrustadas ni otras funciones activas del documento.

Para obtener un resultado con capacidad de búsqueda, confirme que se pueda seleccionar el texto en el PDF finalizado. Para requisitos de accesibilidad o archivado, habilite las opciones Tagged PDF o PDF/A cuando el programa de exportación las proporcione y, a continuación, verifique el orden de lectura, los encabezados, los enlaces y las descripciones de las imágenes.