Convertir QRP a PDF

Los destinatarios a menudo no pueden abrir un informe .qrp fuera de la aplicación empresarial que lo creó. Convertir el informe renderizado a PDF conserva sus páginas para el correo electrónico, la impresión, los sistemas de registros y las copias de archivo.

Qué es un archivo QRP

QRP suele hacer referencia a un archivo de informe preparado propietario de QuickReport. QuickReport es un componente de generación de informes utilizado por aplicaciones creadas con Embarcadero Delphi y C++Builder; su salida guardada normalmente está destinada a volver a abrirse con la misma aplicación o con un entorno de ejecución de QuickReport compatible.

Un archivo .qrp no es un formato de documento estándar y, por lo general, no es compatible con Adobe Acrobat, Microsoft Word ni con los convertidores de documentos habituales. La extensión también puede ser utilizada por software no relacionado, por lo que debe confirmar el programa de origen antes de elegir un método de conversión.

Por qué PDF es el formato de destino

PDF almacena páginas con diseño fijo que contienen texto, fuentes, imágenes, líneas y geometría de impresión. Puede abrirse en navegadores y lectores de PDF estándar sin QuickReport, conservando los saltos de página y el diseño impreso de forma más fiable que un formato de oficina editable.

Un PDF captura únicamente el informe visible. No conserva los controles de QuickReport, las fórmulas, las conexiones a bases de datos, las plantillas de informes ni la capacidad de actualizar los datos desde el sistema original.

Convertir con la aplicación de origen

Utilice la aplicación que creó el archivo siempre que sea posible. Es la que tiene más probabilidades de reconocer la versión de QRP, el diseño del informe, las fuentes y cualquier recurso específico de la aplicación.

1. Abra report.qrp en la aplicación de origen. Si el archivo no se abre, solicite al remitente el nombre y la versión del programa, así como un PDF exportado desde su sistema.
2. Busque un comando como File → Export → PDF, Report → Export o File → Save As. Seleccione PDF, elija un destino y guarde el archivo.
3. Si no existe ninguna opción de exportación a PDF, utilice File → Print. En Windows, seleccione Microsoft Print to PDF; Adobe Acrobat instala una impresora Adobe PDF cuando está instalado su componente de creación de PDF.
4. Establezca el tamaño de papel original, la orientación, el intervalo de páginas, los márgenes y la escala. Guarde el resultado como report.pdf.
5. Abra el PDF y verifique el número de páginas, los saltos de página, los totales, el texto pequeño, las firmas, los gráficos y los códigos de barras.

La exportación nativa a PDF suele ser preferible a la impresión virtual porque puede conservar el texto y las líneas vectoriales. Una impresora PDF es la alternativa práctica cuando el informe se puede mostrar o imprimir, pero no exportar.

Cuando la aplicación no está disponible

No existe ningún convertidor en línea generalmente fiable para archivos QRP propietarios de QuickReport. Los servicios de PDF generales de confianza, incluidas las herramientas en línea de Adobe Acrobat y Smallpdf, convierten los formatos que reconocen, pero no ofrecen compatibilidad fiable con QuickReport QRP.

No cargue informes QRP confidenciales en un sitio de conversión desconocido. Estos archivos pueden contener información de clientes, financiera, médica u operativa, y un servicio que acepte la carga aun así podría no ser capaz de procesarla correctamente.

Si el software original no está disponible, solicite un PDF al remitente u obtenga la aplicación original y los componentes de QuickReport correspondientes. Si el informe depende de una base de datos, plantillas o código personalizado, es posible que el remitente deba volver a generarlo desde el sistema de origen antes de exportarlo.

Comprobaciones de calidad y compatibilidad

Un archivo QRP puede depender de la versión de QuickReport, la compilación de la aplicación, las fuentes instaladas, la configuración de la impresora y los recursos del informe utilizados cuando se creó. Ábralo en un sistema lo más parecido posible al entorno de origen si falta texto, las filas de detalle aparecen vacías o el diseño es diferente.

Mantenga el tamaño de papel A4 o Letter previsto para el informe y evite Fit to page a menos que sea necesario aplicar una escala. La escala puede alterar los anchos de las columnas, dividir filas, cambiar la paginación y hacer que los códigos de barras sean ilegibles.

Cambiar el nombre de report.qrp a report.pdf no convierte el archivo. El PDF debe ser generado por un programa capaz de renderizar el informe QRP.