Convertir NOTEBOOK a PDF

Las escuelas, los instructores y las empresas exportan lecciones de SMART Notebook cuando los destinatarios necesitan un archivo imprimible o fácil de compartir sin tener SMART Notebook instalado. PDF conserva el diseño de página de la lección para enviarla por correo electrónico, distribuirla y archivarla, pero no la mayoría de las funciones interactivas.

Qué es el formato NOTEBOOK

.notebook es el formato de documento propietario que utiliza SMART Notebook para lecciones y presentaciones de pizarras interactivas. Un archivo puede contener páginas, texto, formas, imágenes, anotaciones manuscritas, tablas, enlaces, contenido multimedia incrustado y objetos interactivos.

SMART Notebook crea y edita estos archivos, que suelen originarse en aulas, salas de capacitación y sistemas SMART Board. Un archivo .notebook no es un cuaderno de texto genérico; para editar completamente sus objetos de página y funciones de lección se necesita SMART Notebook o software SMART compatible.

Qué es el formato PDF

PDF almacena las páginas con un diseño visual fijo. Adobe Acrobat Reader, los navegadores web y la mayoría de los sistemas operativos pueden abrir e imprimir archivos PDF sin SMART Notebook, por lo que PDF es adecuado para materiales impresos, archivos adjuntos de correo electrónico, registros y archivos.

PDF es un formato de presentación e impresión, no un formato de lección editable equivalente. Las páginas exportadas normalmente conservan el texto visible, los dibujos, las imágenes y el diseño, mientras que las animaciones, los objetos arrastrables, las actividades programadas y otras interacciones de SMART Notebook se vuelven estáticas o se pierden.

Cómo convertir NOTEBOOK a PDF

Utiliza el exportador nativo de SMART Notebook cuando sea posible.

1. Instala y abre la versión de escritorio de SMART Notebook y, a continuación, abre el archivo .notebook.
2. Revisa las páginas en la vista de página o en el clasificador de páginas. Resuelve los problemas relacionados con fuentes, imágenes, contenido multimedia u objetos faltantes antes de exportar.
3. Selecciona File → Export As → PDF. Las versiones anteriores pueden utilizar File → Export → PDF.
4. Establece el intervalo de páginas y cualquier opción disponible de tamaño de papel, orientación o materiales impresos.
5. Elige un destino, introduce un nombre de archivo como lesson.pdf y selecciona Export o Save.
6. Abre el PDF en un visor independiente y comprueba los saltos de página, el ajuste del texto, la calidad de las imágenes, las anotaciones y los enlaces antes de distribuirlo.

Si la versión instalada no ofrece exportación a PDF, selecciona File → Print y elige una impresora PDF como Microsoft Print to PDF en Windows o Save as PDF en macOS. Establece el intervalo de páginas y la orientación y, a continuación, imprime en un PDF nuevo. Esta alternativa puede omitir opciones del exportador nativo, como los diseños para materiales impresos.

Compatibilidad y límites de calidad

• Cambiar el nombre de .notebook a .pdf no convierte el archivo. Los convertidores de documentos genéricos normalmente no pueden interpretar la estructura propietaria de SMART Notebook.
• Por lo general, el audio y el vídeo no pueden reproducirse dentro del PDF exportado. Incluye URL visibles o distribuye por separado el archivo .notebook original cuando se necesite contenido multimedia.
• Las actividades interactivas se exportan como contenido de página estático. Si el PDF debe mostrar una actividad completada, exporta o imprime la página después de mostrar el estado requerido.
• Las fuentes instaladas en el equipo que realiza la exportación afectan al ajuste de línea y a los saltos de página. Instala las fuentes previstas antes de la conversión y revisa el PDF en otro dispositivo.
• Los hipervínculos y otras propiedades de los objetos pueden variar según la versión de SMART Notebook; prueba todos los enlaces y elementos exportados importantes.
• La mayoría de los convertidores en línea de propósito general no documentan la compatibilidad con archivos de SMART Notebook. No subas material de clase, personal o confidencial a menos que un servicio admita explícitamente archivos .notebook y sus condiciones de retención y privacidad sean aceptables; la aplicación de escritorio es la opción más fiable.