Convertir ENW a PDF

Un programa o sistema de envío puede requerir una lista de referencias fija e imprimible en lugar de un archivo de datos de EndNote. Convertir un archivo ENW a PDF crea una bibliografía que se puede compartir, pero no añade archivos PDF de artículos ni archivos adjuntos que no estén contenidos en el archivo ENW.

Qué es el formato ENW

Un archivo ENW suele ser un archivo de exportación etiquetado de EndNote: texto sin formato que contiene registros bibliográficos en lugar de un diseño de página. Las etiquetas identifican campos, incluida %A para el autor, %T para el título, %D para el año o la fecha y otras etiquetas para los datos de publicación. EndNote, las bases de datos bibliográficas y otros gestores de referencias pueden crear archivos ENW para transferir citas.

Debido a que ENW contiene metadatos de citas, no un documento terminado, cambiar .enw a .txt solo muestra el texto etiquetado. No produce una bibliografía con el formato correcto. Primero se deben importar los registros a un gestor de referencias y generarlos con un estilo como APA, MLA, Chicago o Vancouver.

Qué es el formato PDF

PDF conserva el tamaño de página, las fuentes, el espaciado, la paginación y la apariencia de impresión en distintos sistemas operativos. Es útil para enviar, imprimir, compartir o archivar una lista de referencias con formato sin exigir al destinatario que instale EndNote.

PDF es un formato de presentación, por lo que no conserva los campos editables de autor, título, revista y fecha de la fuente ENW. Conserva el archivo original .enw o la biblioteca de EndNote si es posible que necesites corregir referencias o generar otro estilo de citas.

Convertir ENW con EndNote Desktop

1. Abre EndNote Desktop y crea o abre una biblioteca.
2. Selecciona File → Import → File, elige el archivo .enw y establece Import Option en EndNote Import. Establece Duplicates en Import All o Discard Duplicates, según corresponda, y luego importa el archivo.
3. Inspecciona varios registros importados. Corrige los autores, títulos, fechas, nombres de revistas, rangos de páginas, identificadores y tipos de referencia que falten antes de aplicar el formato.
4. Selecciona las referencias que deseas incluir y elige el estilo de salida requerido en el selector de estilos de EndNote. Usa References → Print Preview para comprobar la bibliografía con formato.
5. Selecciona File → Print. En Windows, selecciona Microsoft Print to PDF; en macOS, abre el menú PDF del cuadro de diálogo de impresión del sistema y selecciona Save as PDF. Guarda el resultado, por ejemplo, como references.pdf.

Para un archivo ENW que contenga una sola cita, es preferible utilizar el mismo proceso de importación e impresión que abrir el archivo en un procesador de textos, que normalmente muestra las etiquetas de EndNote en lugar de una referencia con estilo.

Usar Zotero u otro gestor de referencias local

Si EndNote Desktop no está disponible, intenta importar el archivo a una versión actual de Zotero mediante File → Import. La compatibilidad de importación puede variar según la versión y la variante exacta de ENW. Después de importarlo, selecciona las referencias, elige Create Bibliography from Items, selecciona un estilo de citas, copia el resultado en LibreOffice Writer u otro procesador de textos y expórtalo mediante File → Export as PDF o el comando de impresión a PDF de la aplicación.

Si Zotero no puede identificar el archivo, obtén RIS, BibTeX u otra exportación compatible de la base de datos o el gestor de referencias original. Reemplazar manualmente las etiquetas puede dañar con mayor facilidad los autores, los nombres corporativos, las fechas y los campos de publicación.

Convertidores en línea y salida de texto sin formato

Los servicios generales como CloudConvert o Zamzar pueden convertir un archivo de texto sin formato a PDF, pero normalmente conservan las etiquetas ENW como texto y no aplican estilos de citas de EndNote. Úsalos solo cuando se necesite una copia visual del archivo sin formato, no cuando se requiera una bibliografía con el formato correcto.

No existe un servicio en línea de ENW a PDF ampliamente fiable que pueda sustituir la importación bibliográfica local y la aplicación de estilos. Evita cargar referencias inéditas, datos de investigación privados o metadatos confidenciales en un convertidor en línea; EndNote Desktop o Zotero mantiene el procesamiento local.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

• ENW generalmente contiene solo metadatos de citas. Los archivos PDF de texto completo vinculados, las notas, los campos personalizados, los grupos y otros datos de la biblioteca no están necesariamente incluidos.
• Los filtros de importación pueden interpretar incorrectamente autores corporativos, caracteres acentuados, uso de mayúsculas, rangos de páginas, tipos de referencia inusuales y etiquetas no estándar. Compara registros de muestra con la base de datos original antes de producir el PDF.
• El estilo seleccionado controla el orden de los campos, la puntuación, las abreviaturas y los campos que aparecen. Para cambiar esos detalles más adelante, vuelve a los datos importados y crea un PDF nuevo.
• Para una bibliografía extraída de un documento de Word, imprime el documento completo a PDF mediante File → Print para que las citas dentro del texto y la bibliografía permanezcan juntas. Una exportación ENW por sí sola contiene referencias, no el documento que las rodea.