Convertir BOK a PDF

Los instructores necesitan un PDF cuando los destinatarios no tienen Pearson TestGen, o cuando un examen debe imprimirse, entregarse, compartirse o archivarse como un documento fijo. La conversión representa las preguntas seleccionadas en páginas; no conserva los datos editables del banco de preguntas de TestGen.

Qué es el formato BOK

Los archivos .bok más comunes son bancos de pruebas de Pearson TestGen. Almacenan preguntas estructuradas, respuestas, explicaciones, metadatos, objetivos de aprendizaje y otros datos de los elementos, en lugar de un diseño de página terminado. Normalmente, los instructores los reciben junto con bancos de preguntas proporcionados por la editorial.

.bok no es un formato de documento universal. Otras aplicaciones pueden usar la extensión para archivos de libros o de datos no relacionados, por lo que debe identificar el programa que creó el archivo antes de seleccionar un conversor. Cambiar el nombre de .bok a .pdf solo cambia el nombre del archivo y no convierte su contenido.

Qué es el formato PDF

PDF es un formato de descripción de páginas que conserva la paginación, la posición del texto, las imágenes, las tablas y gran parte del diseño previsto en distintos sistemas operativos. Es adecuado para imprimir, enviar por correo electrónico, entregar y visualizar por personas que no tienen TestGen.

Un PDF contiene el examen representado, no los registros editables de TestGen, los metadatos de las respuestas, las reglas de selección de preguntas ni la capacidad de generar otro examen. Conserve el archivo .bok original y los archivos de TestGen necesarios.

Convertir un archivo BOK de TestGen con TestGen

1. Instale o acceda a la versión de TestGen compatible con el banco. Algunos archivos de editoriales requieren una cuenta, activación, licencia, contraseña o archivos de instalación complementarios; obténgalos de la editorial o de la institución, no de una descarga no oficial.
2. Abra el archivo .bok y cree un examen o seleccione las preguntas que desea incluir. Configure el orden de las preguntas, los puntos, los encabezados, la visualización de las respuestas y las opciones de salto de página en los controles de generación o formato de exámenes de TestGen.
3. Use File → Print, Print test o el comando equivalente. Las etiquetas exactas varían según la versión de TestGen.
4. Seleccione una impresora PDF. Windows normalmente proporciona Microsoft Print to PDF; macOS proporciona Save as PDF en el cuadro de diálogo de impresión. Otros sistemas pueden usar una impresora PDF instalada. Seleccione el destino y guarde el archivo.
5. Revise la vista previa de impresión y el PDF guardado. Genere una copia independiente para el instructor o una clave de respuestas cuando sea necesario; no incluya las respuestas en la copia del estudiante.

Imprimir desde TestGen suele ser el método más fiel porque la aplicación realiza el diseño y la representación de las preguntas. También evita exponer la estructura propietaria del banco a un conversor de terceros.

Usar un formato de documento intermedio

Si la versión instalada de TestGen proporciona File → Export, exporte el examen seleccionado a un formato compatible, como .rtf. Abra la exportación en Microsoft Word o LibreOffice Writer, corrija los saltos de página y el formato, y luego use File → Export as PDF o File → Save as PDF. Esta opción puede ofrecer más control sobre la edición y la paginación, pero puede modificar las fuentes, ecuaciones, símbolos, imágenes, tablas o la alineación de las opciones de respuesta.

Usar un conversor en línea solo después de exportar

Servicios como CloudConvert y Zamzar son compatibles con muchos formatos de documentos comunes, pero normalmente no interpretan los archivos .bok de Pearson TestGen. Primero convierta el banco en TestGen y, después, cargue únicamente un archivo intermedio compatible, como .docx, .rtf u .odt, si es necesario utilizar un servicio en línea. No cargue bancos de pruebas con licencia, información de estudiantes, claves de respuestas ni otro material confidencial, a menos que la editorial y la institución permitan expresamente el procesamiento externo; use una impresora PDF local para los archivos sensibles.

Comprobar el PDF resultante

• Verifique que no se haya recortado ningún texto de pregunta, opción de respuesta, encabezado, pie de página o número de página.
• Compruebe la notación matemática, los caracteres especiales, las imágenes incrustadas, las tablas y las sustituciones de fuentes.
• Confirme que estén presentes el orden de preguntas y los valores de puntos previstos.
• Abra el PDF en otro dispositivo e imprima una página de muestra si la distribución física es importante.
• Revise todas las páginas para detectar respuestas o explicaciones no intencionadas, y restrinja el acceso a los PDF del instructor y de la clave de respuestas.

La conversión a PDF no puede reparar un archivo BOK que TestGen no pueda abrir. Si el archivo está dañado, protegido o es incompatible con la versión instalada, obtenga la versión correspondiente de TestGen o un banco actualizado de la editorial.