Convertir INDD a PDF

Las impresoras, los clientes y los sistemas de gestión documental normalmente necesitan un PDF en lugar de un diseño editable de InDesign. Un PDF conserva la apariencia de la página para su visualización, revisión, impresión y distribución sin requerir Adobe InDesign.

Qué contienen los archivos INDD

INDD es el formato de documento nativo de Adobe InDesign que utilizan los diseñadores y los equipos editoriales para libros, revistas, folletos, catálogos, carteles y otros trabajos de maquetación. Un archivo .indd almacena la geometría de la página, los marcos de texto, los estilos, las capas, las muestras de color y las referencias a imágenes colocadas; no contiene de forma fiable todos los recursos vinculados originales ni todas las fuentes instaladas.

Adobe InDesign abre archivos INDD creados por la misma versión o por una versión compatible anterior. Una versión anterior de InDesign no puede abrir un archivo guardado por una versión más reciente; solicite un archivo de intercambio .idml o un PDF si no es posible actualizar.

Qué ofrece PDF

PDF es un formato de diseño fijo diseñado para conservar el texto, los gráficos vectoriales, las imágenes, el tamaño de página y la tipografía en distintas plataformas. Puede incrustar fuentes, conservar perfiles de color y colores directos, incluir hipervínculos y marcadores, y cumplir estándares de impresión como PDF/X.

PDF es adecuado para revisión, entrega, impresión y archivo, pero no sustituye al archivo fuente INDD editable. Realice los cambios estructurales en InDesign y, después, exporte un PDF nuevo.

Exportar un PDF con Adobe InDesign

Adobe InDesign es el conversor recomendado porque interpreta el documento de forma nativa y proporciona controles de color, sangrado, transparencia y PDF/X.

1. Abra el archivo .indd en Adobe InDesign.
2. Compruebe Window → Links para detectar gráficos ausentes o modificados. Resuelva los vínculos ausentes antes de exportar; las previsualizaciones de baja resolución no pueden sustituir a las imágenes originales para la salida de producción.
3. Seleccione File → Export, elija Adobe PDF (Print), establezca el nombre de archivo y seleccione Save.
4. Para impresión comercial, utilice el ajuste preestablecido de PDF proporcionado por el proveedor de impresión. Si no se proporciona ninguno, PDF/X-4 suele aceptarse porque admite flujos de trabajo con gestión del color y transparencia activa.
5. Abra Marks and Bleeds y active Use Document Bleed Settings si el diseño se extiende más allá del borde de corte. Añada marcas de corte solo si la imprenta las solicita.
6. Para la distribución en pantalla, seleccione un ajuste preestablecido adecuado, como Smallest File Size, únicamente cuando sea aceptable reducir la calidad de imagen, o cree un ajuste personalizado con el submuestreo y la compresión de imágenes necesarios.
7. Seleccione Export y, después, inspeccione cada página en Adobe Acrobat Reader o Acrobat Pro para comprobar que no haya un tamaño de página incorrecto, gráficos ausentes, fuentes sustituidas, texto desbordado ni cambios de color inesperados.

Guarde los ajustes reutilizables mediante File → Adobe PDF Presets → Define. Evite exportar mediante File → Print a una impresora PDF virtual siempre que sea posible: los flujos de impresión pueden cambiar la gestión del color, acoplar la transparencia, omitir vínculos y marcadores, y ofrecer menos controles de preimpresión.

Exportaciones de PDF interactivas y accesibles

Utilice Adobe PDF (Interactive) en File → Export para documentos orientados a pantalla que necesiten controles interactivos o contenido multimedia. Utilice Adobe PDF (Print) para PDF destinados a imprenta; también puede conservar hipervínculos y marcadores cuando esas opciones de exportación están activadas.

Los visores de PDF no admiten de forma coherente vídeos, animaciones, transiciones de página ni botones interactivos. Pruebe el archivo exportado en el visor de PDF que utilice el destinatario. Configure las opciones de accesibilidad, el orden de lectura, el idioma del documento, las etiquetas y el texto alternativo en InDesign antes de exportar un PDF accesible.

Opciones sin InDesign

Pida al remitente del archivo que exporte el PDF desde la instalación original de InDesign. Esta es la opción más fiable cuando el documento utiliza fuentes con licencia, recursos vinculados, colores directos, efectos de transparencia o ajustes específicos de impresión.

Para archivos no confidenciales, servicios en línea como CloudConvert y Zamzar ofrecen conversión de INDD a PDF. Cargue una copia en lugar del único archivo fuente, confirme la política actual de privacidad y conservación del servicio, y compare el resultado página por página. La conversión en línea puede fallar o alterar el diseño cuando el servicio no dispone de las fuentes originales, las imágenes vinculadas o la compatibilidad con funciones específicas de InDesign.

IDMarkz de Markzware es una opción de escritorio para inspeccionar o convertir algunos documentos de InDesign cuando InDesign no está disponible, pero verifique su plataforma actual, licencia y compatibilidad de exportación antes de adquirirlo. Adobe Acrobat no puede abrir ni convertir directamente un archivo INDD porque no incluye el motor de maquetación de InDesign.

Comprobaciones de impresión y compatibilidad

Las fuentes ausentes pueden modificar los saltos de línea, crear texto desbordado y cambiar el número de páginas. Exporte en un sistema que tenga instaladas las fuentes con licencia necesarias; no dé por hecho que un destinatario puede editar el texto simplemente porque una fuente esté incrustada en el PDF.

Confirme la variante de PDF/X requerida por la imprenta, las dimensiones de página, el sangrado, la política de CMYK o colores directos, los requisitos de las marcas de corte y el objetivo de resolución de imagen. No convierta un PDF listo para imprenta a RGB ni reduzca agresivamente su resolución a menos que el proveedor de impresión especifique esos ajustes.

Utilice File → Package al entregar el proyecto editable. El empaquetado reúne el archivo INDD, los gráficos vinculados y las fuentes disponibles en una carpeta, sujeto a las restricciones de licencia de fuentes; no sustituye una prueba final en PDF.