Convertir FFDATA a PDF

Normalmente se necesita un PDF cuando un formulario electrónico de ABBYY debe imprimirse, enviarse por correo electrónico o archivarse fuera del software de ABBYY que lo creó. Un archivo .ffdata normalmente almacena los datos introducidos en el formulario, por lo que producir un PDF puede requerir tanto la plantilla del formulario original como el archivo de datos.

Qué es el formato FFDATA

.ffdata se asocia principalmente con los formularios electrónicos de ABBYY FormDesigner. Generalmente almacena los datos introducidos en un formulario en lugar de un documento completo e independiente con páginas fijas. Es posible que se requiera la definición o plantilla del formulario correspondiente para mostrar esos datos correctamente.

La extensión no es un estándar universal de intercambio, por lo que otra aplicación podría utilizar .ffdata para datos internos no relacionados. Confirme el programa de origen antes de abrir o cargar el archivo. Normalmente, un editor de texto, LibreOffice, Adobe Acrobat o un convertidor genérico no pueden interpretar datos FFDATA propietarios.

Qué es el formato PDF

PDF almacena un documento renderizado con dimensiones de página, posición del texto, fuentes, imágenes y configuración de impresión. Es adecuado para compartir, imprimir y archivar porque los destinatarios pueden ver la misma disposición de página sin tener la aplicación de creación de formularios. Normalmente, un PDF es una copia renderizada, no una representación editable de los datos o la plantilla del formulario original.

Cómo convertir un archivo ABBYY FFDATA

1. Localice la plantilla del formulario original de ABBYY o solicítesela al remitente si el archivo .ffdata no se abre por sí solo. El archivo de datos puede ser inutilizable sin esa plantilla.
2. Abra el formulario y sus datos en la aplicación de ABBYY que los creó, normalmente ABBYY FormDesigner o el software de formularios electrónicos de ABBYY asociado. Cuando sea posible, utilice la versión especificada por el creador del formulario; distintas versiones pueden gestionar las plantillas o los campos de manera diferente.
3. Utilice el comando de exportación a PDF del programa, si está disponible, como File → Export o File → Save as, y seleccione PDF. Los nombres de los menús varían según el producto y la versión de ABBYY. Compruebe la vista previa, el tamaño de página, los valores de los campos, las imágenes y los saltos de página antes de guardar.
4. Si no existe una opción de exportación a PDF, seleccione File → Print y elija Microsoft Print to PDF en Windows, Save as PDF en macOS o una impresora PDF instalada en Linux. Configure el tamaño del papel, la orientación, la escala y el intervalo de páginas; después, guarde el resultado impreso como un archivo .pdf nuevo.

Si el programa de ABBYY puede exportar un formulario o informe renderizado como HTML, RTF u otro formato de documento compatible, abra esa exportación en un editor adecuado y utilice File → Export as PDF. Exportar datos de campos sin procesar, como CSV, no reproducirá la disposición original del formulario a menos que vuelva a crearla por separado.

Limitaciones del software y de los convertidores en línea

ABBYY FormDesigner o la aplicación original de formularios electrónicos de ABBYY es la primera opción adecuada, ya que puede asociar los datos con su definición de formulario. LibreOffice, Adobe Acrobat, PDF24 y herramientas similares pueden convertir un documento que entiendan o imprimir un formulario visible, pero por lo general no decodifican un archivo .ffdata arbitrario.

No confíe en un convertidor genérico en línea para esta extensión. Utilice un servicio en línea únicamente si admite explícitamente la variante exacta de ABBYY FFDATA y el archivo no contiene información confidencial; cargar datos de formularios puede exponer registros personales, financieros o empresariales. Abrir el archivo localmente e imprimirlo en PDF evita esa divulgación.

Consideraciones sobre calidad y compatibilidad

Imprimir en PDF conserva el resultado visible, pero puede eliminar los campos interactivos, las reglas de validación, los cálculos, los archivos adjuntos, los marcadores y el texto en el que se pueden realizar búsquedas si la aplicación imprime el formulario como una imagen. Utilice la exportación nativa a PDF de la aplicación cuando estas funciones sean importantes y examine el PDF resultante con el zoom normal y en un segundo visor de PDF.

Cambiar el nombre de form.ffdata a form.pdf no lo convierte. Un PDF válido debe contener la estructura PDF y la firma de archivo %PDF-. Si el software de ABBYY correspondiente no puede abrir el archivo, obtenga la plantilla original y una versión compatible de la aplicación, o solicite al remitente que proporcione un PDF; forzar el archivo mediante un convertidor no relacionado no puede reconstruir la información del formulario que falta.