Convertir QXD a PDF

Los destinatarios, los proveedores de impresión y los sistemas de documentos normalmente no pueden abrir directamente una maquetación de QuarkXPress. Exportar la maquetación terminada a PDF conserva sus páginas para revisión, distribución, impresión y archivado sin requerir QuarkXPress.

Qué contienen los archivos QXD

QXD es un formato de documento nativo de QuarkXPress utilizado en flujos de trabajo de autoedición para revistas, libros, anuncios, embalajes, periódicos y otras maquetaciones de páginas. Una maquetación puede contener marcos de texto, estilos, páginas maestras, definiciones de color, transparencia, configuraciones de impresión y referencias a imágenes vinculadas y fuentes instaladas.

Un archivo QXD a menudo no es completamente independiente. Si las imágenes vinculadas o las fuentes no están disponibles en el equipo que lo abre, la maquetación puede mostrar imágenes ausentes, fuentes sustituidas, cambios en los saltos de línea, texto desbordado o elementos desplazados. Los proyectos más recientes de QuarkXPress pueden utilizar la extensión .qxp; se requiere una versión compatible de QuarkXPress para abrir el archivo de origen de forma fiable.

Por qué se utiliza PDF

PDF, desarrollado originalmente por Adobe y estandarizado como ISO 32000, es un formato de descripción de páginas compatible con Acrobat Reader, navegadores web, macOS Preview, dispositivos móviles y flujos de trabajo de impresión comercial. Un PDF exportado correctamente puede incrustar fuentes, conservar texto e ilustraciones vectoriales, preservar colores CMYK y colores directos, incluir sangrado y marcas de impresión, y comprimir imágenes rasterizadas.

PDF conserva la apariencia final de la página, pero no mantiene las estructuras normales de edición de QuarkXPress, como páginas maestras, cadenas de texto, estilos y relaciones con imágenes vinculadas. Por lo tanto, editar un PDF no sustituye a conservar el archivo QXD original y sus recursos.

Exportación desde QuarkXPress

QuarkXPress es la herramienta de conversión preferida porque interpreta su propia maquetación, fuentes, configuraciones de color y recursos vinculados.

1. Abra el archivo QXD en una versión compatible de QuarkXPress. Normalmente, una versión antigua no puede abrir un documento guardado por una versión más reciente; si es necesario, solicite al remitente una copia compatible o un PDF.
2. Compruebe el documento antes de exportarlo. Utilice Utilities → Usage para identificar fuentes e imágenes ausentes y, a continuación, vuelva a vincular los archivos de imagen originales y resuelva las sustituciones de fuentes.
3. Seleccione File → Export → Layout as PDF.
4. Para la revisión en pantalla o el correo electrónico, seleccione configuraciones que incrusten las fuentes y utilice una compresión de imagen adecuada al tamaño de archivo requerido. Evite un downsampling agresivo cuando los detalles de la imagen sean importantes.
5. Para la impresión comercial, utilice el ajuste preestablecido de PDF o el estándar PDF/X especificado por la imprenta. Normalmente se solicita PDF/X-4 cuando se acepta la transparencia activa y la compatibilidad con RIP modernos; los flujos de trabajo más antiguos pueden requerir PDF/X-1a, que utiliza salida CMYK/colores directos con transparencia acoplada.
6. Utilice los valores de sangrado del documento, conserve los colores directos requeridos y añada marcas de corte solo si la imprenta las solicita. Exporte el archivo y, a continuación, inspecciónelo página por página.

Utilice Adobe Acrobat Pro para comprobaciones de preimpresión como Output Preview, separaciones, overprint, incrustación de fuentes, page boxes y preflight. Acrobat Reader y los visores de los navegadores son útiles para la revisión visual, pero no ofrecen las mismas comprobaciones de producción.

Opciones alternativas y de conversión en línea

Si QuarkXPress no está disponible, imprimir a PDF puede crear una copia visualizable: utilice File → Print y, a continuación, seleccione Adobe PDF en Windows si está instalado, o elija Save as PDF en el cuadro de diálogo de impresión de macOS. Este método puede cambiar la gestión del color, acoplar la transparencia, rasterizar el contenido, omitir los controles de sangrado o no incluir configuraciones PDF/X, por lo que no debe utilizarse para una salida lista para imprenta a menos que el resultado se compruebe cuidadosamente.

Los servicios en línea como Zamzar pueden convertir archivos QXD sencillos a PDF, pero los resultados dependen de la compatibilidad del servicio con QuarkXPress y del acceso a las fuentes originales y las imágenes vinculadas. Cargue únicamente archivos no confidenciales, revise la política de conservación del proveedor y compare el PDF con la maquetación original antes de enviarlo a un cliente o a una imprenta. Para trabajos complejos o confidenciales, utilice QuarkXPress localmente o solicite al propietario del archivo de origen que exporte el PDF.

Comprobaciones de calidad y compatibilidad

Para impresión, mantenga las fotografías colocadas aproximadamente a 300 ppi al tamaño final colocado, a menos que la imprenta especifique lo contrario, y conserve los logotipos y las ilustraciones lineales como gráficos vectoriales siempre que sea posible. No seleccione un ajuste preestablecido de “tamaño de archivo más pequeño” para la impresión de producción, a menos que la imprenta acepte su downsampling de imágenes y conversión de color.

Verifique el tamaño de página, el número de páginas, el recorte y el sangrado, la nitidez de las imágenes, la apariencia de las fuentes, el texto negro, los colores directos, los efectos de transparencia y los objetos con overprint. Conserve el archivo QXD, las fuentes cuando la licencia lo permita y las imágenes vinculadas en un archivo independiente; el PDF es un formato de entrega, no un reemplazo editable completo del proyecto original.