Convertir GAN a PDF

Un PDF es más fácil de imprimir, enviar por correo electrónico, archivar y abrir en dispositivos sin GanttProject. Convertir un proyecto resulta útil cuando los destinatarios necesitan un cronograma con diseño fijo en lugar de un archivo de planificación editable.

Qué es el formato GAN

.gan es el formato de proyecto nativo basado en XML utilizado por GanttProject, una aplicación de escritorio gratuita para crear diagramas de Gantt. Los responsables de proyectos y los equipos utilizan los archivos GAN para almacenar tareas, jerarquías, fechas, hitos, dependencias, recursos y datos de programación. El formato está diseñado para editarse en GanttProject, no para visualizar documentos de uso general.

Qué es el formato PDF

PDF es un formato de documento con diseño fijo que puede conservar la disposición de las páginas, el texto, la posición de los gráficos y la paginación en distintos sistemas operativos. Es adecuado para cronogramas impresos, informes para clientes o directivos, distribución por correo electrónico y referencia archivada. Una exportación a PDF representa visualmente el cronograma; no conserva el modelo de tareas editable, la estructura de dependencias ni los datos de recursos en un formato que GanttProject pueda reconstruir de forma fiable.

Cómo convertir un archivo GAN a PDF

Exportar desde GanttProject

1. Instale GanttProject desde su sitio web oficial y abra el archivo .gan con File → Open.
2. Compruebe las fechas de las tareas, el intervalo de tiempo del gráfico, las líneas de dependencia, las asignaciones de recursos, las columnas ocultas y las filas de tareas visibles antes de exportar.
3. Use File → Export → PDF si ese comando está disponible. Los nombres de los menús y las opciones de exportación varían según las versiones de GanttProject.
4. Elija la configuración de página disponible, incluido el tamaño del papel, la orientación vertical u horizontal, la escala, el intervalo de fechas y si la tabla de tareas y el gráfico aparecen juntos.
5. Guarde el resultado con un nombre como project-schedule.pdf y, a continuación, ábralo en un visor de PDF para inspeccionar todas las páginas.

Imprimir en un archivo PDF

Si la versión instalada no tiene un comando de exportación a PDF, abra el archivo GAN y seleccione File → Print. Elija Microsoft Print to PDF en Windows o Save as PDF en un cuadro de diálogo de impresión de macOS o Linux. Use la orientación horizontal, un tamaño de papel adecuado y una escala que mantenga legibles los nombres de las tareas y las fechas antes de guardar.

Límites de calidad y compatibilidad

• Los cronogramas grandes pueden resultar ilegibles al comprimirse en una sola página. Use la orientación horizontal, un tamaño de papel mayor, varias páginas o un intervalo de fechas más corto.
• La salida PDF refleja el cronograma tal como lo representa la versión instalada de GanttProject en el momento de la exportación. No es un archivo de proyecto editable.
• Compruebe los saltos de página, las columnas recortadas, las líneas de dependencia, las fuentes y las etiquetas pequeñas antes de distribuir el documento; la configuración de exportación y los controladores de impresora PDF pueden modificar la paginación.
• Los convertidores genéricos en línea normalmente no analizan la estructura de proyecto de GanttProject, por lo que pueden rechazar los archivos GAN o producir un resultado inutilizable. No debería ser necesario ningún servicio en línea para esta conversión; exportar localmente también evita exponer nombres de tareas, fechas, personal o información de clientes.
• Conserve el archivo .gan original junto con el PDF cuando sea posible que se realicen cambios futuros en el cronograma. El PDF no puede recrear el proyecto de forma fiable.