Convertir 123 a PDF

Las hojas de cálculo archivadas de Lotus 1-2-3 pueden necesitar conversión cuando el destinatario no dispone de software de hojas de cálculo compatible o cuando se requiere una copia fija e imprimible. PDF conserva las páginas renderizadas para compartirlas, enviarlas y consultarlas, pero no conserva la hoja de cálculo como una hoja editable.

Qué es el formato 123

.123 es un formato de hoja de cálculo utilizado por Lotus 1-2-3, especialmente en versiones posteriores para DOS y Windows. Puede contener celdas, fórmulas, valores, formato, gráficos y configuraciones de impresión. Actualmente, el formato está obsoleto, por lo que las aplicaciones ofimáticas actuales pueden importarlo de forma incoherente o no reconocerlo en absoluto.

Qué es el formato PDF

PDF almacena el diseño de página, el texto, las fuentes, los gráficos y el contenido imprimible en un documento de diseño fijo. Normalmente, los destinatarios pueden verlo e imprimirlo sin Lotus 1-2-3. Una exportación a PDF contiene los resultados mostrados de las fórmulas, no las fórmulas, celdas ni la lógica de cálculo editables.

Cómo convertir un archivo 123

LibreOffice Calc es la mejor primera opción porque es gratuito y funciona sin conexión. Su compatibilidad con los filtros de Lotus 1-2-3 varía según la versión, por lo que debe verificar la hoja de cálculo importada en lugar de suponer que todas las características de .123 se transfirieron correctamente.

1. Instale LibreOffice desde libreoffice.org y, a continuación, abra Calc.
2. Seleccione File → Open, elija el archivo .123 y use el filtro All files si el archivo no aparece.
3. Compruebe las fórmulas, los totales, las fechas, los formatos numéricos, los gráficos, los bordes, las fuentes y las filas o columnas ocultas. Guarde una copia intermedia en .ods si necesita una versión moderna editable.
4. Configure el tamaño del papel, la orientación, los márgenes, la escala y los saltos de página en la configuración de formato de página de la hoja. Defina un área de impresión cuando las filas o columnas sin utilizar vayan a crear páginas en blanco.
5. Seleccione File → Export as PDF, elija las opciones de hoja o página necesarias y guarde el resultado como .pdf.
6. Abra el PDF e inspeccione cada página para comprobar si hay columnas cortadas, saltos de página incorrectos, gráficos ausentes, una escala ilegible o totales incorrectos.

Si LibreOffice no puede abrir el archivo, utilice una instalación de Lotus 1-2-3 compatible con la versión de ese archivo u otro programa de hojas de cálculo que indique explícitamente la compatibilidad con el formato de Lotus correspondiente. Desde la hoja de cálculo recuperada, exporte a PDF si está disponible; de lo contrario, use la impresora PDF del sistema operativo, como Print → Microsoft Print to PDF en Windows o una impresora PDF en Linux y macOS. Una impresora PDF captura el resultado impreso, por lo que requiere una configuración correcta del área de impresión y de las páginas en la aplicación de origen.

Uso de un convertidor en línea

Los servicios en línea como CloudConvert y Zamzar a veces aceptan .123, pero los formatos de entrada compatibles pueden cambiar. Consulte primero la lista actual de formatos del servicio, confirme que 123 sea una entrada aceptada y no simplemente parte de la búsqueda del sitio, cargue el archivo, elija PDF, inicie la conversión y descargue el resultado. Compare el PDF descargado con la hoja de cálculo original, ya que la conversión en línea puede utilizar otro motor de importación y omitir fórmulas o formatos no compatibles.

No cargue registros financieros, personales o regulados confidenciales a menos que las condiciones de almacenamiento, conservación, eliminación y procesamiento del servicio cumplan sus requisitos. La conversión sin conexión evita transferir la hoja de cálculo a un tercero.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

Los archivos de Lotus 1-2-3 pueden utilizar sintaxis de fórmulas antigua, sistemas de fechas, codificaciones de caracteres, macros, gráficos, fuentes y áreas de impresión que el software moderno interpreta de manera diferente. Una importación correcta no demuestra que los cálculos o el diseño sean correctos. Vuelva a calcular y compare los totales importantes; después, revise el PDF en el tamaño de impresión previsto.

Conserve el archivo .123 original junto con el PDF convertido. El PDF es una copia de presentación fija, no un reemplazo de los datos de origen ni de sus fórmulas.