Convertir PM5 a PDF

Las publicaciones archivadas de PageMaker a menudo necesitan conversión cuando un ordenador actual, un servicio de impresión o un destinatario no puede abrir archivos .pm5. Un PDF proporciona una copia fija y fácil de compartir, pero el archivo original de PageMaker y sus recursos vinculados siguen siendo necesarios para editarlo.

Qué es el formato PM5

.pm5 es el formato de publicación nativo utilizado por Adobe PageMaker 5, una aplicación de autoedición descontinuada para boletines, folletos, libros, volantes y otros documentos de diseño de páginas. Los archivos PM5 suelen encontrarse en archivos antiguos de Windows o Macintosh y en carpetas de producción de impresión.

El archivo almacena la geometría de la página, la colocación del texto, los estilos, la configuración de la publicación y las referencias a gráficos y fuentes. Las imágenes y las fuentes pueden estar vinculadas en lugar de incrustadas, por lo que abrir el archivo sin sus recursos originales puede producir gráficos ausentes, fuentes sustituidas, saltos de línea modificados o una paginación alterada.

Qué proporciona PDF

PDF conserva el tamaño de la página, la posición de los objetos, la tipografía y el diseño final de impresión en un formato compatible con los sistemas operativos, navegadores, visores y servicios de impresión actuales. Es adecuado para distribuir, revisar, archivar e imprimir, pero normalmente no es un sustituto editable de la publicación de PageMaker.

Convertir con PageMaker y Acrobat Distiller

1. Instale PageMaker 5 o pruebe el archivo en una versión posterior compatible, como PageMaker 7, dentro de un entorno adecuado de Windows o Macintosh antiguo. PageMaker y sus componentes asociados de Acrobat son software antiguo y pueden requerir una máquina virtual o un ordenador físico antiguo.
2. Reúna los gráficos, logotipos y fuentes vinculados originales. Abra el archivo PM5 y resuelva las advertencias sobre vínculos ausentes y sustitución de fuentes antes de exportar. Inspeccione cada página en busca de texto desbordado, cambios en las dimensiones de página y saltos de línea incorrectos.
3. En PageMaker, seleccione File → Print, elija un controlador de impresora PostScript y active la impresión a un archivo. Establezca el tamaño de papel, la orientación, el intervalo de páginas y la resolución necesarios de la publicación. Utilice una salida compuesta, a menos que un proveedor de impresión solicite específicamente separaciones de color.
4. Guarde la salida como un archivo PostScript, por ejemplo publication.ps. No imprima directamente en una impresora física si el objetivo es obtener un PDF.
5. Abra publication.ps en Adobe Acrobat Distiller. Seleccione una opción de trabajo adecuada, como Press Quality para impresión comercial o High Quality Print para impresión ordinaria, y cree publication.pdf. Los ajustes preestablecidos disponibles dependen de la versión instalada de Distiller.
6. Compruebe el PDF al 100 % y, cuando corresponda, en una herramienta de preflight. Verifique cada página, fuente, imagen, marca de corte, sangrado, tamaño de papel, color y número de páginas.

Acrobat Reader no puede crear el PDF; el paso de PostScript a PDF requiere Acrobat Distiller u otro intérprete de PostScript compatible. Los productos actuales de Acrobat pueden no admitir todos los flujos de trabajo antiguos de PageMaker, por lo que debe conservar la salida PostScript original y probar todo el proceso antes de convertir un archivo grande.

Exportar desde una versión posterior de PageMaker

Si PageMaker 6.5 o 7 abre la publicación PM5 sin cambios en el diseño y sus componentes PDF están instalados, utilice File → Export → Adobe PDF o el comando PDF equivalente de esa versión. Seleccione las páginas y la configuración PDF necesarias, exporte el archivo y compárelo con la vista de PageMaker. La exportación directa todavía depende de las versiones instaladas de PageMaker y Acrobat y no garantiza reproducir todos los efectos antiguos.

Cuando PageMaker no está disponible

No existe un convertidor moderno fiable que analice todas las publicaciones PM5. Los servicios en línea habituales, como CloudConvert, Zamzar y Convertio, generalmente admiten formatos comunes de oficina, imagen y PDF en lugar de archivos nativos de PageMaker; utilícelos solo si su lista de entrada actual acepta explícitamente .pm5, y no cambie la extensión para eludir esa restricción. Cargar una publicación puede exponer su texto, imágenes y fuentes.

La alternativa práctica es una instalación con licencia de PageMaker y Distiller antiguos en una máquina virtual o en un ordenador antiguo. Trabaje con una copia del archivo PM5, conserve los recursos vinculados y convierta los archivos localmente. Después de producir un PDF, puede utilizarse un servicio en línea para tareas secundarias, como la compresión o la validación del formato, si la publicación no es confidencial y el servicio admite las funciones PDF necesarias.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

• Las fuentes ausentes pueden cambiar los saltos de línea y la paginación. Instale las fuentes originales o corrija todas las sustituciones antes de crear el PDF.
• Los gráficos vinculados ausentes no pueden reconstruirse mediante la exportación a PDF. Localice los archivos originales y confirme su resolución y modo de color.
• Los flujos de trabajo antiguos de PostScript pueden cambiar la transparencia, la sobreimpresión, los colores directos, el trapping u otros efectos. Para la impresión comercial, utilice la especificación PDF requerida por el proveedor de impresión e inspeccione una prueba.
• Conserve el archivo PM5 original, los gráficos vinculados, las fuentes y cualquier archivo PostScript generado junto con el PDF. El PDF conserva la apariencia de la salida, no la editabilidad completa del origen.