Convertir PDFX a PDF

Algunos visores, sistemas de carga y herramientas de gestión de documentos aceptan únicamente la extensión .pdf, incluso cuando un archivo .pdfx contiene un PDF válido. Cambiar el nombre puede resolver ese problema de compatibilidad; es necesario volver a generar el archivo cuando el destinatario requiere un PDF que no sea PDF/X o un perfil de compatibilidad diferente.

Qué es el formato PDFX

En los flujos de trabajo de documentos, PDFX normalmente significa PDF/X, la familia ISO 15930 de subconjuntos de PDF para un intercambio fiable en preimpresión. Los requisitos de PDF/X varían según la versión, pero suelen incluir fuentes incrustadas, un perfil ICC de intención de salida y restricciones sobre funciones que pueden producir resultados impresos diferentes.

PDF/X normalmente utiliza la extensión ordinaria .pdf. Algunas aplicaciones de publicación y sistemas de documentos utilizan .pdfx para un archivo PDF/X o para un archivo de proyecto o intercambio propietario. Adobe Acrobat Distiller, Adobe InDesign, Adobe Illustrator, CorelDRAW, callas pdfToolbox y los sistemas RIP comerciales pueden crear resultados PDF/X.

No dé por hecho que todos los archivos .pdfx son PDF. Un PDF auténtico comienza con la secuencia de bytes %PDF-. En macOS o Linux, ejecute file input.pdfx; en Windows, pruebe una copia con un visor de PDF o un editor compatible con datos binarios. Si la firma no está presente, abra el archivo en la aplicación que lo creó y utilice su función de exportación a PDF.

Qué es el formato PDF

PDF es un formato de descripción de páginas que conserva las dimensiones de la página, la disposición del texto, las fuentes, los gráficos vectoriales, las imágenes rasterizadas y la geometría de impresión en distintos sistemas operativos. También admite funciones que suelen ser necesarias para el uso general de documentos, como texto que permite búsquedas, anotaciones, vínculos, formularios, archivos adjuntos, etiquetas y cifrado, aunque la compatibilidad depende de la versión de PDF y del software utilizado.

PDF/X es apropiado cuando una impresora o un sistema de preimpresión especifica un nivel de conformidad como PDF/X-1a o PDF/X-4. Un PDF general es más adecuado para la visualización, el uso compartido, los formularios, las anotaciones, los flujos de trabajo de accesibilidad y el archivado habituales cuando no existe un requisito de PDF/X.

Cómo convertir PDFX a PDF

Cuando el archivo ya es un PDF

1. Trabaje con una copia de seguridad y conserve el PDF/X original para cualquier flujo de trabajo de impresión.
2. Confirme que el archivo comienza con %PDF- y se abre en una aplicación de PDF.
3. Si el único problema es la extensión, cambie el nombre de la copia de input.pdfx a input.pdf. Cambiar el nombre no modifica ningún dato interno ni elimina la conformidad con PDF/X, pero es suficiente para el software que solo comprueba el nombre del archivo.
4. Abra la copia en Adobe Acrobat Pro, PDF-XChange Editor u otro editor de PDF de escritorio y utilice File → Save As para crear un PDF nuevo si la aplicación requiere que se vuelva a generar el archivo.

Una operación de guardado puede conservar el perfil PDF/X. Normalmente esto no supone ningún problema, porque PDF/X sigue siendo un PDF válido; no satisface el requisito de eliminar la conformidad con PDF/X ni de cambiar la versión de PDF.

Cuando se requiere volver a generar un archivo que no sea PDF/X

En Acrobat Pro, inspeccione el archivo mediante All tools → Use print production → Preflight. Elija un perfil de corrección o conversión adecuado que elimine la identificación PDF/X o convierta el documento al perfil de PDF general solicitado y, a continuación, guárdelo con un nombre de archivo nuevo. Los nombres de los perfiles varían entre las versiones de Acrobat, por lo que debe verificar el resultado en Preflight en lugar de confiar en la extensión.

Para volver a generar el archivo desde la línea de comandos, Ghostscript puede regenerar un PDF:

gs -o output.pdf -sDEVICE=pdfwrite input.pdf

En Windows, el ejecutable suele ser gswin64c.exe. Para trabajos por lotes o la normalización controlada de preimpresión, callas pdfToolbox proporciona inspección y conversión basadas en perfiles. Estas herramientas pueden modificar la transparencia, los colores planos, el sobreimpreso, los perfiles ICC, las anotaciones, los formularios, la estructura del PDF etiquetado, los archivos incrustados o los metadatos del documento; utilícelas únicamente cuando sea necesario volver a generar el archivo.

Uso de un convertidor en línea

Para un PDF válido con contenido no confidencial, un servicio fiable como CloudConvert puede aceptar el archivo .pdf cuyo nombre se haya cambiado y producir una nueva versión del PDF. Cárguelo únicamente después de comprobar que el servicio admite PDF tanto como entrada como salida, y revise su política de conservación y eliminación. La conversión de PDF a PDF en línea normalmente vuelve a generar el archivo en lugar de proporcionar un cambio de formato significativo, y es posible que no conserve la configuración de color PDF/X, las funciones interactivas, las etiquetas de accesibilidad ni los metadatos de impresión.

Cuando el archivo no es internamente un PDF

Los convertidores de PDF generales no pueden interpretar de forma fiable un archivo propietario simplemente porque su nombre termine en .pdfx. Ábralo en la aplicación de origen y utilice File → Export, File → Publish o el comando de PDF equivalente. Si esa aplicación no puede exportar a PDF, utilice la herramienta de conversión documentada por el proveedor en lugar de cambiar la extensión.

Comprobaciones de calidad y compatibilidad

Cambiar el nombre de un archivo PDF/X válido normalmente no modifica ni el contenido de la página ni la calidad de la imagen. Una conversión mediante Ghostscript, Acrobat o un servicio en línea puede modificar el aspecto del color, la información de sangrado y corte, la transparencia, el comportamiento del sobreimpreso, las fuentes, los vínculos, los formularios, las anotaciones, los archivos adjuntos, la extracción de texto y la estructura de accesibilidad.

Después de la conversión, compruebe el número de páginas, el tamaño de página, las marcas de sangrado y corte, la incrustación de fuentes, el texto seleccionable, las imágenes con un zoom del 100 %, los vínculos, los formularios, los metadatos y el aspecto del color. Conserve el PDF/X original siempre que una imprenta comercial pueda necesitar su intención de salida o su conformidad de preimpresión.