Convertir PDFX a PDFA

Comprendiendo los formatos de archivo PDFX y PDFA

PDFX (PDF/X) es un subconjunto del estándar PDF diseñado específicamente para la industria de las artes gráficas y la impresión. Garantiza que los archivos estén listos para impresión mediante la inclusión de todas las fuentes necesarias, imágenes y perfiles de color, además de restringir ciertas funciones que podrían causar problemas en la impresión.

PDFA (PDF/A) es una versión estándar ISO del PDF especializada en archivado digital y conservación a largo plazo. Prohíbe funciones no adecuadas para el archivo, como encriptación y referencias a contenidos externos, garantizando que los documentos puedan ser reproducidos exactamente de la misma manera en el futuro.

¿Por qué convertir PDFX a PDFA?

Convertir de PDFX a PDFA suele ser necesario cuando se necesita archivar documentos listos para impresión en un formato que garantice la accesibilidad a largo plazo y el cumplimiento de los estándares de archivado.

Cómo convertir PDFX a PDFA

Para convertir un archivo PDFX a PDFA, necesitas una herramienta que soporte ambos estándares y pueda validar el resultado. Aquí están los pasos utilizando el software recomendado:

Usando Adobe Acrobat Pro DC

1. Abre tu archivo PDFX en Adobe Acrobat Pro DC.
2. Ve a Archivo → Guardar como otro → PDF archivable (PDF/A).
3. Selecciona el nivel de cumplimiento PDF/A deseado (por ejemplo, PDF/A-1b, PDF/A-2b).
4. Haz clic en Guardar y revisa la conformidad del resultado.

Alternativa: PDF-XChange Editor

1. Abre el archivo PDFX en PDF-XChange Editor.
2. Ve a Archivo → Guardar como → PDF/A.
3. Elige la versión PDF/A apropiada y guarda el archivo.

Mejor software para la conversión de PDFX a PDFA

• Adobe Acrobat Pro DC – Estándar de la industria para editar y convertir PDF, con una validación sólida de PDF/A.
• PDF-XChange Editor – Una alternativa rentable con capacidades confiables de exportación a PDF/A.
• Convertidores en línea – Herramientas como PDF2Go o PDFTron ofrecen conversiones rápidas en línea, pero siempre verifica el cumplimiento después de la conversión.

Consejos para una conversión exitosa

• Siempre valida el archivo de salida para confirmar el cumplimiento con PDF/A usando validadores incorporados o herramientas de terceros.
• Verifica que todas las fuentes estén incrustadas y que no se referencie contenido externo.
• Revisa los perfiles de color y metadatos para garantizar el cumplimiento total con los estándares de archivado.